Use o recurso Exportar como PDF no WPS no Windows em 4 tópicos de instruções, incluindo 1 tópico gratuito e 3 tópicos relacionados à assinatura, para escolher o ponto de entrada e as configurações de saída mais adequados para o seu documento.
Índice de instruções
| Nº | Tópico | Requisito de assinatura |
|---|---|---|
| 1 | 1. Exportar um PDF pelo menu Arquivo | Gratuito |
| 2 | 2. Exportar um PDF pela guia de assinatura | WPS Premium |
| 3 | 3. Definir intervalo de páginas e conteúdo de saída | WPS Premium |
| 4 | 4. Usar saída de vários arquivos, PDF digitalizado e configurações de marca-d'água | WPS Premium |
Guia de instruções
1. Exportar um PDF pelo menu Arquivo
Caminho de acesso: Abra o documento > Arquivo no canto superior esquerdo > Exportar como PDF
- Abra no WPS Office o documento de texto que você deseja converter.
- Clique em Arquivo no canto superior esquerdo.
- Selecione Exportar como PDF.
- Confirme o local de salvamento e as configurações relacionadas na caixa de diálogo.
- Clique em Iniciar saída para concluir a exportação.
Critérios de sucesso
- Resultado na tela: Um novo arquivo PDF aparece no local que você selecionou.
- Próxima ação: Você pode abrir o PDF para verificar o layout, compartilhá-lo ou imprimi-lo.
Dicas de uso
- Erro comum: Exportar antes de salvar o documento original pode tornar edições posteriores menos práticas.
- Observação sobre o ambiente: A exportação pode falhar se o local de salvamento selecionado não permitir gravação de arquivos.
2. Exportar um PDF pela guia de assinatura
Caminho de acesso: Abra o documento > guia de assinatura > Exportar como PDF
- Abra o documento de texto que você deseja exportar.
- Clique na guia de assinatura na barra de menu superior.
- Clique em Exportar como PDF.
- Revise as configurações disponíveis na caixa de diálogo de exportação.
- Ajuste as configurações necessárias e clique em Iniciar saída.
Critérios de sucesso
- Resultado na tela: O painel de exportação é aberto e exibe configurações relacionadas ao PDF.
- Próxima ação: Você pode continuar ajustando o intervalo de páginas, a qualidade da imagem e o conteúdo de saída antes de exportar.
Dicas de uso
- Observação sobre assinatura: Esse acesso e algumas opções aprimoradas estão relacionados à assinatura.
- Erro comum: Se você não verificar primeiro o rótulo do recurso, talvez só perceba as limitações relacionadas à assinatura depois de abrir o painel.
3. Definir intervalo de páginas e conteúdo de saída
Caminho de acesso: Abra a caixa de diálogo Exportar como PDF e ajuste as configurações
- Abra a caixa de diálogo Exportar como PDF.
- Escolha todas as páginas ou insira um intervalo de páginas personalizado.
- Nas configurações de saída, escolha se deseja incluir comentários, informações do autor ou outro conteúdo compatível.
- Se necessário, defina a criptografia do PDF ou opções de proteção relacionadas.
- Confirme o local de salvamento e clique em Iniciar saída.
Critérios de sucesso
- Resultado na tela: O PDF exportado corresponde ao intervalo de páginas selecionado e inclui o conteúdo que você escolheu.
- Próxima ação: Você pode abrir o PDF para verificar os comentários, as informações do autor ou o comportamento da criptografia.
Dicas de uso
- Observação sobre a assinatura: Algumas configurações de conteúdo de saída podem estar relacionadas à assinatura.
- Erro comum: Um intervalo de páginas incompleto pode fazer com que a quantidade de páginas exportadas seja diferente do esperado.
4. Use a saída de vários arquivos, PDF digitalizado e configurações de Marca-d'água
Caminho de acesso: Abra a caixa de diálogo Exportar como PDF > opções relacionadas às configurações avançadas
- Abra a caixa de diálogo Exportar como PDF.
- Selecione Saída de vários arquivos, PDF digitalizado ou Configurações de Marca-d'água, conforme necessário.
- Se você usar uma marca-d'água, defina o conteúdo da marca-d'água para o arquivo gerado.
- Se você usar a saída de vários arquivos, escolha os documentos que serão exportados em conjunto.
- Confirme as outras configurações e clique em Iniciar saída.
Critérios de sucesso
- Resultado na tela: O PDF exportado reflete as configurações avançadas selecionadas, como marca-d'água ou saída gerada em lote.
- Próxima ação: Você pode continuar compartilhando, arquivando ou enviando o arquivo em fluxos de trabalho controlados.
Dicas de uso
- Observação sobre a assinatura: A saída de vários arquivos, o PDF digitalizado e as configurações de marca-d'água exigem WPS Premium.
- Erro comum: Se você não verificar as configurações avançadas antes da exportação, o resultado poderá ser diferente do esperado.
- Observação sobre o ambiente: Ao processar vários arquivos, verifique se há espaço de armazenamento local suficiente disponível.