Use o Importar dados em 5 tópicos práticos, cobrindo importação de arquivos, importação de sites, importação de banco de dados, atualização de dados e remoção de links. Escolha um tópico no índice e siga as etapas para concluir a tarefa.
Índice de tutoriais
| Nº | Tópico | Requisito de assinatura |
|---|---|---|
| 1 | 1. Importar arquivos de dados (XLSX/ET/CSV/TXT e mais) | Grátis |
| 2 | 2. Importar dados de sites | Grátis |
| 3 | 3. Importar dados de banco de dados | Grátis |
| 4 | 4. Atualizar dados importados | Grátis |
| 5 | 5. Remover links de dados externos | Grátis |
Guia prático
1. Importar arquivos de dados (XLSX/ET/CSV/TXT e mais)
Caminho de acesso: Dados → Obter dados → Importar dados
- Selecione a célula inicial onde deseja inserir os resultados importados.
- Clique na guia Dados .
- Clique no menu suspenso Obter dados .
- Clique em Importar dados.
- Na caixa de diálogo, escolha um método de conexão. Na maioria dos casos, selecione Abrir arquivo de dados diretamente.
- Clique em Selecionar fonte de dados e escolha o arquivo de origem.
- Conclua as configurações de acordo com o tipo de arquivo. Para arquivos de texto, defina a codificação e o delimitador. Para arquivos de planilha, selecione o nome da tabela e os campos.
- Visualize os dados e clique em Concluir para importá-los para a planilha atual.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: Os dados importados aparecem na planilha a partir da célula selecionada.
- O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar filtrando, calculando, salvando ou atualizando os resultados importados.
Dicas de uso
- Para arquivos de texto, confirme a codificação e o delimitador corretos antes de concluir a importação.
- Instale o mecanismo de dados do ACCESS antes de importar dados externos.
2. Importar dados de sites
Caminho de acesso: Dados → Obter dados → De link da Web
- Abra a planilha de destino.
- Clique na guia Dados .
- Clique no menu suspenso Obter dados .
- Clique em De link da Web.
- Digite a URL do site na barra de endereços e clique em Ir.
- Aguarde o carregamento do conteúdo no painel inferior.
- Selecione o conteúdo da tabela desejada e clique em Importar.
- Confirme o local de destino para concluir a importação.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: O conteúdo da tabela do site selecionado aparece na planilha atual.
- O que você pode fazer em seguida: Você pode editar ou atualizar os dados do site importados.
Dicas de uso
- Esta tarefa requer uma conexão estável com a internet.
- Se a estrutura da página da web for complexa, confirme se você selecionou a área correta da tabela antes de importar.
3. Importar dados do banco de dados
Caminho de acesso: Data → Get Data → Connect to Database
- Clique na guia Data .
- Clique no menu suspenso Get Data .
- Clique em Connect to Database.
- Selecione o tipo de banco de dados que deseja importar.
- Insira os detalhes da conexão e escolha a tabela de dados.
- Confirme a localização da célula de destino.
- Clique em Finish para iniciar a importação.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: Os dados da tabela do banco de dados selecionada são inseridos na planilha.
- O que você pode fazer em seguida: Você pode analisar os dados ou usar Refresh All mais tarde para sincronizar as atualizações.
Dicas de uso
- Verifique se você tem permissões de acesso válidas ao banco de dados e os detalhes corretos da conexão.
- Confirme se o mecanismo de dados ACCESS está instalado antes de iniciar a importação.
4. Atualizar dados importados
Caminho de acesso: Data → Refresh All
- Depois que o arquivo de origem ou os dados de origem forem alterados, volte para a planilha que contém os dados importados.
- Clique em Refresh All na guia Data .
- Aguarde enquanto o WPS lê novamente a fonte de dados externa.
- Verifique se a planilha agora mostra os dados atualizados.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: Os resultados importados na planilha são atualizados com os dados mais recentes.
- O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar analisando, salvando ou compartilhando a planilha atualizada.
Dicas de uso
- Antes de atualizar, confirme se o caminho do arquivo de origem, o endereço do site ou a conexão com o banco de dados ainda estão disponíveis.
5. Romper links de dados externos
Caminho de acesso: Data → Edit Links → Break Link
- Clique em Edit Links na guia Data .
- Na janela de gerenciamento de links, selecione Break Link.
- Confirme que você não precisa mais manter a planilha sincronizada com a fonte externa.
- Conclua a ação.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: A planilha deixa de manter o link com os dados externos.
- O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar editando e salvando os resultados atuais como dados estáticos.
Dicas de uso
- Depois que um link é rompido, você não pode mais usar Refresh All para essa conexão.