Como usar as Propriedades do intervalo de dados do WPS no macOS

Use as Propriedades do intervalo de dados do WPS em 3 tópicos práticos, incluindo atualização ao abrir o arquivo, atualização agendada e tratamento de alterações nas linhas, com os 3 tópicos disponíveis sem associação.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Definir atualização ao abrir o arquivo

Caminho: Clique com o botão direito em um intervalo de dados vinculado importado → Propriedades do intervalo de dados → Atualizar dados ao abrir o arquivo

1. Clique com o botão direito no intervalo de dados vinculado importado na planilha.
2. Abra o painel Propriedades do intervalo de dados.
3. Selecione Atualizar dados ao abrir o arquivo.
4. Clique em OK para salvar a configuração.
5. Abra a pasta de trabalho novamente mais tarde para permitir que os dados vinculados sejam sincronizados com os dados mais recentes da origem.

Critérios de sucesso

• A caixa de seleção permanece marcada quando você reabre o painel de propriedades.
• A pasta de trabalho pode acionar uma atualização quando o arquivo é aberto.

Dicas de uso

• Essa configuração funciona apenas para intervalos de dados vinculados externos importados.
• Se a origem não puder ser acessada, a atualização poderá não ser concluída quando o arquivo for aberto.

2. Definir atualização automática agendada

Caminho: Clique com o botão direito em um intervalo de dados vinculado importado → Propriedades do intervalo de dados → Frequência de atualização

1. Abra a planilha que contém o intervalo de dados vinculado.
2. Clique com o botão direito no intervalo de destino e abra Propriedades do intervalo de dados.
3. Selecione Frequência de atualização.
4. Insira o intervalo de atualização em minutos.
5. Clique em OK para aplicar a configuração.

Critérios de sucesso

• A opção de frequência de atualização está ativada e mostra o valor em minutos salvo.
• Os dados podem ser atualizados de acordo com o intervalo selecionado enquanto a planilha estiver em uso.

Dicas de uso

• Intervalos muito curtos podem aumentar o número de solicitações de rede.
• Defina o intervalo com base na frequência com que os dados de origem mudam.

3. Definir como as alterações nas linhas são tratadas após a atualização

Caminho: Clique com o botão direito em um intervalo de dados vinculado importado → Propriedades do intervalo de dados

1. Abra o painel Propriedades do intervalo de dados.
2. Localize a opção que define como o número de linhas no intervalo de dados muda após a atualização.
3. Escolha um dos métodos disponíveis: inserir células para novos dados e excluir células não utilizadas; inserir linhas inteiras para novos dados e limpar células não utilizadas; ou substituir as células existentes por novos dados e limpar o conteúdo das células não utilizadas.
4. Clique em OK para salvar a alteração.

Critérios de sucesso

• A opção selecionada para tratamento de alterações nas linhas é salva.
• Após a atualização, a planilha trata as linhas adicionadas ou removidas de acordo com o método selecionado.

Dicas de uso

• Opções diferentes podem afetar o conteúdo abaixo ou à direita do intervalo importado.
• Em uma planilha complexa, revise o layout ao redor antes de alterar essa configuração.