Como usar o WPS Duplicatas no Windows

Use o WPS Duplicatas em 6 tipos de tarefas, todos disponíveis sem assinatura; escolha uma tarefa no índice para revisar, restringir ou remover dados duplicados com eficiência.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Destacar duplicatas

Caminho do recurso: Guia Dados → Duplicatas → Definir destaque de duplicatas

1. Selecione o intervalo de células que você deseja verificar.
2. Clique no menu suspenso Duplicatas na guia Dados.
3. Selecione Definir destaque de duplicatas.
4. Revise os dados duplicados exibidos com fundo vermelho.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O conteúdo duplicado no intervalo selecionado é marcado visualmente.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar revisando, editando ou removendo dados duplicados.

Dicas de uso

• Erro comum: Se você não selecionar primeiro o intervalo de destino, o resultado pode não corresponder ao esperado.
• Observação sobre o ambiente: O destaque apenas marca os dados e não exclui os valores originais.

2. Limpar destaque de duplicatas

Caminho do recurso: Guia Dados → Duplicatas → Limpar destaque de duplicatas

1. Selecione o intervalo em que o destaque de duplicatas foi aplicado.
2. Clique no menu suspenso Duplicatas na guia Dados.
3. Selecione Limpar destaque de duplicatas.
4. Confirme se as marcações de duplicatas foram removidas da planilha.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: As marcações vermelhas aplicadas anteriormente são removidas.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode aplicar o destaque novamente ou continuar com outras tarefas de tratamento de duplicatas.

Dicas de uso

• Erro comum: Se o intervalo selecionado não incluir a área destacada, talvez você não perceba nenhuma alteração visível.

3. Contar ocorrências de duplicatas

Caminho do recurso: Guia Dados → Duplicatas → Contar ocorrências de duplicatas

1. Selecione o intervalo de células que você deseja analisar.
2. Clique no menu suspenso Duplicatas na guia Dados.
3. Selecione Contar ocorrências de duplicatas.
4. Revise as estatísticas ou o gráfico gerado.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O aplicativo gera um resultado de contagem de duplicatas para o conteúdo selecionado.
• O que você pode fazer em seguida: Com base no resultado da contagem, você pode decidir se deseja remover ou ajustar os dados.

Dicas de uso

• Erro comum: Se o intervalo selecionado for muito grande ou incluir colunas não relacionadas, o resultado poderá ser mais difícil de interpretar.

4. Rejeitar entrada duplicada

Caminho do recurso: Guia Dados → Duplicatas → Rejeitar entrada duplicada

1. Selecione o intervalo de células em que deseja restringir a entrada.
2. Clique no menu suspenso Duplicatas na guia Dados.
3. Selecione Rejeitar entrada duplicada.
4. Quando um conteúdo repetido for inserido depois, verifique o aviso e ajuste o valor.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Um aviso é exibido quando um conteúdo duplicado é inserido.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode revisar o valor e continuar inserindo dados.

Dicas de uso

• Erro comum: Se você não selecionar primeiro o intervalo de destino, a restrição não será aplicada onde esperado.
• Observação sobre o ambiente: Essa configuração controla entradas futuras e não remove automaticamente duplicatas já existentes.

5. Limpar restrição de entrada duplicada

Caminho do recurso: Guia Dados → Duplicatas → Limpar restrição de entrada duplicada

1. Selecione o intervalo ao qual a restrição foi aplicada.
2. Clique no menu suspenso Duplicatas na guia Dados.
3. Selecione Limpar restrição de entrada duplicada.
4. Insira o conteúdo novamente e confirme que os avisos de verificação de duplicidade não aparecem mais.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A restrição de entrada duplicada é removida.
• O que você pode fazer em seguida: Agora você pode continuar inserindo dados normalmente.

Dicas de uso

• Erro comum: Se o intervalo original com restrição não for selecionado, a configuração poderá não ser removida como esperado.

6. Remover Duplicatas

Caminho do recurso: Dados → Ferramentas de Dados → Remover Duplicatas

1. Selecione o intervalo de células que contém os dados.
2. Clique em Remover Duplicatas na guia Dados.
3. Selecione as colunas usadas para identificar duplicatas.
4. Confirme a ação para remover entradas repetidas e manter os resultados sem duplicidade.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O conteúdo duplicado é removido, e os resultados sem duplicidade permanecem na planilha.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar salvando, analisando ou exportando os dados limpos.

Dicas de uso

• Erro comum: Escolher as colunas erradas pode alterar o resultado da remoção de duplicatas.
• Observação sobre o ambiente: Essa ação altera diretamente os dados atuais, por isso é recomendável fazer backup da planilha antes.