Use Duplicatas com 2 tutoriais, incluindo Destacar duplicatas e Remover duplicatas; escolha um tópico no Índice de tutoriais e siga o caminho do recurso e as etapas.
Índice de tutoriais
| Nº | Tópico | Requisito de assinatura |
|---|---|---|
| 1 | 1. Destacar duplicatas | Grátis |
| 2 | 2. Remover duplicatas | Grátis |
Guia passo a passo
1. Destacar duplicatas
Caminho do recurso: Guia Dados → Duplicatas → Destacar duplicatas
- Selecione o intervalo de células em que você deseja verificar conteúdo repetido.
- Clique na guia Dados na parte superior da janela.
- Clique no botão Duplicatas.
- Selecione Destacar duplicatas.
- Escolha uma cor de marcação na caixa de diálogo.
- Verifique as células preenchidas com a cor selecionada.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: As células com dados duplicados são marcadas com a cor selecionada.
- O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar filtrando, editando ou excluindo os dados marcados.
Dicas de uso
- Erro comum: Se você não selecionar primeiro o intervalo de destino, a verificação poderá não ser executada nos dados pretendidos.
- Observação sobre o ambiente: O resultado depende da seleção atual, portanto confirme se os cabeçalhos ou colunas em branco estão incluídos.
2. Remover duplicatas
Caminho do recurso: Guia Dados → Duplicatas → Remover duplicatas
- Selecione o intervalo de dados que contém registros duplicados, geralmente incluindo os cabeçalhos.
- Clique em Duplicatas na guia Dados.
- Selecione Remover duplicatas.
- Na caixa de diálogo, selecione as colunas usadas para identificar duplicatas.
- Clique em OK para manter o primeiro registro retido e remover as linhas duplicadas posteriores.
- Verifique a mensagem que mostra quantos registros duplicados foram removidos.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: As linhas duplicadas são removidas, e os registros restantes permanecem na planilha.
- O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar salvando, filtrando ou exportando os dados limpos.
Dicas de uso
- Erro comum: Se as colunas selecionadas não estiverem corretas, o resultado da limpeza poderá ser diferente do esperado.
- Observação sobre o ambiente: É recomendável fazer backup dos dados originais antes de remover duplicatas.