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A Validação de dados do WPS no macOS ajuda a controlar e padronizar a entrada nas células; este guia aborda 3 tarefas principais, com 3 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 3 | Corresponde ao número de linhas gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
A Validação de dados é um recurso integrado do WPS Sheets no macOS para controlar e padronizar o que os usuários podem inserir nas células. Ela pode restringir intervalos de entrada, criar listas suspensas, exibir mensagens de entrada e mostrar alertas de erro, ajudando a reduzir registros inválidos e melhorar a precisão dos dados.
Os principais recursos incluem:
- Definir regras de validação de dados para as células selecionadas.
- Circular dados inválidos para localizar rapidamente entradas que não correspondem às regras existentes.
- Limpar os círculos de validação após a revisão sem alterar os valores das células.
Esse recurso é útil para formulários, acompanhamento de status, controle de intervalos numéricos e verificação de conformidade dos dados existentes na planilha com as regras esperadas.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo macOS capaz de executar o WPS Office for Mac normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office for Mac |
| Rede | Não é necessária conexão de rede obrigatória para configurações locais de validação de dados; o acesso à internet é necessário para recursos de download, login ou sincronização |
| Outros | Você precisa de um arquivo de planilha editável e de permissão para modificar a planilha |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, abra uma planilha e confirme se a guia Dados inclui a opção Validação |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo de recursos | Oferece suporte à restrição de intervalos de entrada nas células, criação de listas suspensas, configuração de mensagens de entrada e alertas de erro, destaque de dados inválidos com círculos e remoção desses círculos. | Excel oferece suporte à validação de dados para números inteiros, decimais, listas, datas, horários, comprimento de texto e fórmulas personalizadas, com mensagens de entrada e alertas de erro. | Google Sheets oferece suporte a listas suspensas nas células e regras de validação de dados, incluindo rejeição de entradas inválidas ou comportamento apenas de aviso, além de estilos de exibição como chip, seta e texto simples. | Notion usa propriedades de banco de dados, como Select, Multi-select, Number, Date e Formula, para entrada estruturada, mas não segue um fluxo tradicional de validação em planilhas no nível da célula. | Adobe Acrobat Sign oferece suporte à validação de campos de texto, incluindo formatos de string, número, data, hora, código postal, telefone e e-mail, principalmente para fluxos de assinatura de formulários. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS combina configuração de regras, marcação de dados inválidos e limpeza de marcações em um único fluxo de trabalho de planilha, o que é prático para revisar diretamente os dados existentes na planilha. | Em comparação com o WPS: o Excel documenta mais tipos de validação e opções de fórmulas personalizadas; o WPS oferece um fluxo mais direto para circular e limpar dados inválidos durante a revisão da planilha. | Em comparação com o WPS: o Google enfatiza a colaboração baseada na nuvem e os estilos de exibição de listas suspensas; o WPS é mais focado na revisão de planilhas no desktop e nas etapas de localização de erros. | Em comparação com o WPS: o Notion é centrado em propriedades de banco de dados, e não em células de planilha tradicionais, por isso não oferece o mesmo fluxo de circular dados inválidos. | Em comparação com o WPS: a Adobe se concentra em campos de formulários em PDF e assinatura eletrônica, e não no controle de entrada em células de planilhas ao longo de uma planilha inteira. |
| Fonte oficial | — | Aplicar validação de dados às células | Criar uma lista suspensa na célula | Propriedades do banco de dados | Validações de campos de formulário |
Conclusão geral
Se o seu principal objetivo é controlar a entrada de dados na planilha, localizar rapidamente valores inválidos e remover as marcações de revisão depois, a Validação de dados do WPS oferece um fluxo de trabalho prático para planilhas no desktop. O Microsoft Excel oferece uma variedade maior de tipos de validação documentados, o Google Sheets se destaca em fluxos colaborativos online com listas suspensas, e Notion e Adobe são mais adequados para cenários de propriedades de banco de dados ou campos de formulário.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal dificuldade | Como este recurso ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Registro de status de vendas | Equipes de vendas e operações | Os valores de status são inseridos de forma inconsistente | Use uma lista suspensa para limitar as opções disponíveis |
| 2 | Controle de faixa de pontuação ou orçamento | Professores e equipes financeiras | Os valores podem ultrapassar a faixa permitida | Defina condições numéricas e exiba alertas de erro |
| 3 | Preenchimento guiado de formulários | Equipes de RH e administrativas | Os usuários não sabem qual é o formato de entrada exigido | Adicione mensagens de entrada e avisos de erro |
| 4 | Revisão de dados históricos | Equipe de limpeza de dados | As planilhas existentes podem já conter valores inválidos | Use Circle Invalid Data para localizar problemas rapidamente |
| 5 | Limpeza de marcações após a revisão | Responsáveis pela manutenção diária de planilhas | As marcações de revisão afetam a legibilidade após a verificação | Use Clear Validation Circles sem alterar os dados |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs. WPS Premium
O conteúdo do recurso indica que a Validação de dados em si não é restrita por tipo de assinatura. A página de preços do WPS Office mostra as diferenças gerais entre o plano gratuito e os planos pagos, mas não lista a Validação de dados como um recurso de planilha exclusivo de versão paga.
| Capacidade | Gratuito | WPS Premium |
|---|---|---|
| Definir regras de validação de dados | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Circular dados inválidos | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Limpar círculos de validação | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Outros benefícios avançados do pacote Office | Disponível dentro do escopo do plano gratuito | Inclui ferramentas avançadas adicionais e benefícios estendidos |
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Entrada e validação de dados em planilhas do dia a dia | Gratuito | Este recurso está disponível diretamente para tarefas regulares de controle de dados |
| Usuários que também precisam de ferramentas de escritório mais avançadas | WPS Premium | Indicado se você precisa de benefícios Premium mais amplos além da Validação de dados |
Como assinar
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