Como usar a Comparação de dados do WPS no Windows

Use a Comparação de dados do WPS por meio de 8 tópicos práticos; todos exigem assinatura e estão disponíveis no índice abaixo.

Índice de tópicos

Guia prático

1. Smart Toolbox - Marcar dados duplicados

Caminho de acesso: Exclusivo para membros → Smart Toolbox → Comparação de dados → Marcar dados duplicados

1. Selecione o intervalo de dados que deseja comparar.
2. Clique na Exclusivo para membros guia.
3. Clique em Smart Toolbox.
4. Abra o menu Comparação de dados e selecione Marcar dados duplicados.
5. Defina os parâmetros e o intervalo de comparação.
6. Clique em Confirmar marcação.
7. Revise os dados duplicados destacados.

Critérios de sucesso

• As entradas duplicadas são destacadas no intervalo selecionado.
• Você pode continuar revisando, editando ou salvando a planilha.

Dicas de uso

• Este tópico requer uma conta com assinatura ativa.
• Antes de começar, verifique se a estrutura dos dados selecionados é comparável.

2. Smart Toolbox - Extrair dados duplicados

Caminho de acesso: Exclusivo para membros → Smart Toolbox → Comparação de dados → Extrair dados duplicados

1. Selecione o intervalo de dados que deseja comparar.
2. Clique na Exclusivo para membros guia.
3. Clique em Smart Toolbox.
4. Abra o menu Comparação de dados e selecione Extrair dados duplicados.
5. Defina os parâmetros e o intervalo de comparação.
6. Clique em Extrair para nova planilha.
7. Revise os dados duplicados extraídos na nova planilha.

Critérios de sucesso

• Uma nova planilha é criada.
• Os dados duplicados são extraídos para a nova planilha.

Dicas de uso

• Este tópico requer uma conta de associação ativa.
• Confirme se o intervalo selecionado está completo antes de extrair os resultados.

3. Smart Toolbox - Marcar dados diferentes

Caminho de acesso: Exclusivo para membros → Smart Toolbox → Comparação de dados → Marcar dados diferentes

1. Selecione o intervalo de dados que deseja comparar.
2. Clique na guia Exclusivo para membros .
3. Clique em Smart Toolbox.
4. Abra o menu Comparação de dados e selecione Marcar dados diferentes.
5. Defina os parâmetros e o intervalo de comparação.
6. Clique em Confirmar marcação.
7. Revise os dados diferentes destacados.

Critérios de sucesso

• As entradas diferentes são destacadas.
• Você pode continuar verificando manualmente os itens divergentes.

Dicas de uso

• Este tópico requer uma conta de associação ativa.
• Verifique se os dois intervalos ou planilhas são comparáveis.

4. Smart Toolbox - Extrair dados diferentes

Caminho de acesso: Exclusivo para membros → Smart Toolbox → Comparação de dados → Extrair dados diferentes

1. Selecione o intervalo de dados que deseja comparar.
2. Clique na guia Exclusivo para membros .
3. Clique em Smart Toolbox.
4. Abra o menu Comparação de dados e selecione Extrair dados diferentes.
5. Defina os parâmetros e o intervalo de comparação.
6. Clique em Extrair para nova planilha.
7. Revise os dados diferentes extraídos na nova planilha.

Critérios de sucesso

• Uma nova planilha é criada.
• Os dados diferentes são extraídos para a nova planilha.

Dicas de uso

• Este tópico requer uma conta de associação ativa.
• O resultado extraído é útil para resumos e exportações.

5. Guia Dados - Marcar dados duplicados

Caminho de acesso: Dados → Comparação de dados → Marcar dados duplicados

1. Selecione o intervalo de dados que deseja comparar.
2. Clique na guia Dados .
3. Abra o menu Comparação de dados .
4. Selecione Marcar dados duplicados.
5. Defina os parâmetros e o intervalo de comparação.
6. Clique em Confirmar marcação.
7. Revise os dados duplicados destacados.

Critérios de sucesso

• Os dados duplicados são destacados.
• A planilha atual permanece editável.

Dicas de uso

• Este tópico requer uma conta de associação ativa.
• Se houver muitos resultados, use filtros para a revisão posterior.

6. Guia Dados - Extrair dados duplicados

Caminho de acesso: Dados → Comparação de dados → Extrair dados duplicados

1. Selecione o intervalo de dados que deseja comparar.
2. Clique na guia Dados .
3. Abra o Comparação de dados menu.
4. Selecione Extrair dados duplicados.
5. Defina os parâmetros e o intervalo de comparação.
6. Clique em Extrair para nova planilha.
7. Revise os dados duplicados na nova planilha.

Critérios de sucesso

• Uma nova planilha é criada.
• Os dados duplicados são exibidos separadamente para facilitar a limpeza.

Dicas de uso

• Este recurso requer uma conta de associação ativa.
• Após a extração, você pode continuar editando ou salvando a nova planilha.

7. Guia Dados - Marcar dados diferentes

Caminho de acesso: Dados → Comparação de dados → Marcar dados diferentes

1. Selecione o intervalo de dados que deseja comparar.
2. Clique na guia Dados .
3. Abra o menu Comparação de dados .
4. Selecione Marcar dados diferentes.
5. Defina os parâmetros e o intervalo de comparação.
6. Clique em Confirmar marcação.
7. Revise os dados diferentes destacados.

Critérios de sucesso

• Os dados diferentes são destacados.
• Você pode continuar localizando e tratando os itens divergentes.

Dicas de uso

• Este recurso requer uma conta de associação ativa.
• Para trabalhos de reconciliação, é útil fazer backup da planilha original primeiro.

8. Guia Dados - Extrair dados diferentes

Caminho de acesso: Dados → Comparação de dados → Extrair dados diferentes

1. Selecione o intervalo de dados que deseja comparar.
2. Clique na guia Dados .
3. Abra o menu Comparação de dados .
4. Selecione Extrair dados diferentes.
5. Defina os parâmetros e o intervalo de comparação.
6. Clique em Extrair para nova planilha.
7. Revise os dados diferentes na nova planilha.

Critérios de sucesso

• Uma nova planilha é criada.
• Os dados diferentes são extraídos separadamente para análise posterior.

Dicas de uso

• Este recurso requer uma conta de associação ativa.
• O resultado extraído pode ser usado como uma lista de revisão das diferenças.