As dúvidas mais comuns sobre a Comparação de dados do WPS geralmente envolvem acesso por assinatura, tipos de resultado e onde encontrar o recurso; esta seção reúne 5 perguntas frequentes e um glossário.
Perguntas frequentes
Por que não consigo encontrar a opção Comparação de dados?
- Verifique se você está usando o WPS Planilhas no Windows.
- Abra um arquivo de planilha e mude para a planilha que deseja usar.
- Verifique a guia Dados ou a Smart Toolbox em Exclusivo para membros.
- Verifique se sua conta está conectada; se quiser usar o recurso, confirme também que sua assinatura está ativa.
A Comparação de dados exige assinatura?
- Sim. A descrição do recurso indica que é necessário ter assinatura.
- Se sua conta não tiver acesso por assinatura, a opção relacionada poderá não estar disponível para uso.
- Depois de fazer login com uma conta que tenha uma assinatura ativa, abra novamente o menu Comparação de dados.
Qual é a diferença entre Marcar dados duplicados e Extrair dados duplicados?
- Marcar dados duplicados destaca os itens repetidos no intervalo original.
- Extrair dados duplicados coloca os itens repetidos em uma nova planilha.
- Use a marcação quando quiser revisar os resultados no próprio local e a extração quando quiser uma planilha de resultados separada.
Quando devo usar Marcar dados diferentes ou Extrair dados diferentes?
- Marcar dados diferentes é ideal quando você quer localizar itens divergentes diretamente na planilha original.
- Extrair dados diferentes é ideal quando você quer resumir os itens divergentes em uma planilha separada.
- Ambos são úteis para reconciliação, verificações entre planilhas e revisão de versões.
Por que os resultados extraídos são colocados em uma nova planilha?
- As ações de extração geram os resultados separadamente para facilitar o trabalho posterior.
- Isso ajuda a reduzir interferências no intervalo de dados original.
- Uma nova planilha também é mais prática para gerar relatórios, exportar ou aplicar filtros adicionais.
Glossário
| Termo | Significado | Função neste recurso |
|---|---|---|
| Comparação de dados | Comparação das diferenças de dados entre dois intervalos ou planilhas | Usado para localizar itens duplicados e itens diferentes |
| Marcar dados duplicados | Destaque do conteúdo repetido no intervalo original | Útil para revisar rapidamente resultados duplicados |
| Extrair dados duplicados | Envio do conteúdo repetido para uma nova planilha | Útil para limpar separadamente os resultados duplicados |
| Marcar dados diferentes | Destaque do conteúdo diferente no intervalo original | Útil para localizar diretamente os itens divergentes |
| Extrair dados diferentes | Envio do conteúdo diferente para uma nova planilha | Útil para resumos e análises posteriores |
| Smart Toolbox | Uma entrada da coleção de ferramentas em Exclusivo para membros | Uma das formas de abrir a Comparação de dados |
| Guia Dados | A área de processamento de dados na faixa de opções superior da janela da planilha | Outra forma de abrir a Comparação de dados |