Use o Resumo categórico em 3 tópicos práticos: criar um resumo, criar um resumo categórico aninhado em vários níveis e remover um resumo; os 3 tópicos estão disponíveis sem assinatura.
Índice de instruções
| # | Tópico | Assinatura |
|---|---|---|
| 1 | 1. Criar um Resumo categórico | Grátis |
| 2 | 2. Criar um Resumo categórico aninhado em vários níveis | Grátis |
| 3 | 3. Remover um Resumo categórico | Grátis |
Guia prático
1. Criar um Resumo categórico
Caminho de acesso: Guia Dados → Resumo categórico
- Selecione qualquer célula dentro do intervalo de dados.
- Clique na guia Dados e, em seguida, em Resumo categórico no grupo Estrutura de tópicos.
- Na caixa de diálogo, defina o campo de agrupamento escolhendo a coluna usada para agrupar.
- Selecione um método de resumo, como Soma, Contagem, Média, Máx. ou Mín.
- Na área de itens de resumo, selecione as colunas de dados que devem ser calculadas.
- Mantenha a opção Resumo abaixo dos dados selecionada por padrão.
- Clique em OK para concluir o resumo.
Critérios de sucesso
- Estado da interface: A planilha exibe linhas de resumo agrupadas e uma estrutura de totais com base no campo selecionado.
- Próximas ações: Você pode expandir ou recolher os níveis da estrutura para revisar as linhas de detalhes e os resultados do resumo.
Dicas de uso
- Erros comuns: Se você não começar por uma célula dentro do intervalo de dados, o intervalo do resumo poderá não ser identificado corretamente.
- Limites do ambiente: O intervalo de dados deve ser contínuo, usar uma linha de cabeçalho e evitar células mescladas.
2. Criar um Resumo categórico aninhado em vários níveis
Caminho de acesso: Guia Dados → Resumo categórico
- Conclua o primeiro resumo categórico.
- Clique novamente em Resumo categórico na guia Dados.
- Defina o novo método de resumo e os itens de resumo.
- Desmarque Substituir subtotais atuais para manter a estrutura de resumo anterior.
- Clique em OK para gerar um resumo aninhado em dois níveis.
- Repita o mesmo processo se precisar de mais níveis.
Critérios de sucesso
- Estado da interface: A planilha exibe uma estrutura de resumo agrupado em dois ou vários níveis.
- Próximas ações: Você pode usar os níveis da estrutura para revisar os resultados em diferentes profundidades de agrupamento.
Dicas de uso
- Erros comuns: Se a opção Substituir subtotais atuais permanecer selecionada, a estrutura de resumo anterior será substituída.
- Limites do ambiente: Classifique ou organize os dados pelos campos de agrupamento desejados antes de adicionar mais níveis.
3. Remover um Resumo categórico
Caminho de acesso: Guia Dados → Resumo categórico → Remover tudo
- Clique em qualquer célula no intervalo de dados resumido.
- Abra a caixa de diálogo Resumo categórico na guia Dados.
- Clique em Remover tudo no canto inferior esquerdo da caixa de diálogo.
- Clique em OK para voltar à visualização original dos dados.
Critérios de sucesso
- Estado da interface: As linhas de resumo e a estrutura de tópicos são removidas.
- Próximas ações: Os dados detalhados originais podem ser editados, classificados ou resumidos novamente.
Dicas de uso
- Erros comuns: Se você trabalhar fora do intervalo resumido, o resultado esperado da remoção poderá não aparecer.
- Limites do ambiente: Ao remover o resumo, apenas a estrutura de resumo gerada é excluída; os dados detalhados originais não são alterados.