Como usar o Histórico de versões do WPS no Windows

Use o Histórico de versões do WPS em 6 tópicos práticos, incluindo abrir a lista de versões, acessar pelo menu Arquivo, visualizar uma versão, nomear uma versão, restaurar uma versão e salvar ou excluir uma versão.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Ver o histórico de versões

Caminho de acesso: Colaboração → Registros de histórico → Versões do histórico

1. Abra a planilha colaborativa que você deseja verificar.
2. Clique na guia Colaboração na parte superior.
3. Clique em Registros de histórico na barra de ferramentas.
4. Selecione Versões do histórico no menu suspenso.
5. Revise a lista de versões no painel à direita.
6. Verifique a data e hora da versão, o editor e as notas da versão de cada registro.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A lista do histórico de versões é exibida no lado direito.
• Próxima ação disponível: Você pode escolher uma versão para visualizar, nomear, restaurar ou gerenciar.

Dicas de uso

• Abra primeiro um documento colaborativo.
• Se você não tiver permissão de edição, o painel de histórico poderá não estar disponível.

2. Abrir o histórico de versões pelo menu Arquivo

Caminho de acesso: Arquivo (☰) → Registros de histórico → Versões do histórico

1. Abra um documento inteligente ou um documento colaborativo.
2. Clique na guia Arquivo no canto superior esquerdo.
3. Clique em Registros de histórico e depois em Versões do histórico.
4. Abra o painel de versões do histórico.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O painel de versões do histórico é aberto.
• Próxima ação disponível: Você pode navegar pela lista de versões e continuar com outras ações.

Dicas de uso

• Isso abre o mesmo tipo de painel de histórico da entrada Colaboração.

3. Visualizar uma versão anterior

Caminho de acesso: Painel Versões do histórico → Mais → Visualizar

1. Abra o painel de versões do histórico.
2. Clique em Mais na versão de destino.
3. Selecione Visualizar.
4. Revise o conteúdo dessa versão antes de decidir o que fazer em seguida.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A versão histórica selecionada pode ser visualizada.
• Próxima ação disponível: Você pode decidir se deseja restaurá-la, salvá-la como um novo arquivo ou voltar para a versão atual.

Dicas de uso

• Sempre que possível, visualize a versão antes de restaurá-la.

4. Nomear uma versão

Caminho de acesso: Painel Histórico de versões → Mais → Nome

1. Abra o painel de histórico de versões.
2. Clique em Mais na versão que você deseja marcar.
3. Selecione Nome.
4. Digite um nome claro para a versão e confirme.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A versão selecionada exibe o novo nome.
• Próxima ação disponível: Marcos importantes ficam mais fáceis de identificar depois.

Dicas de uso

• Use etapas do projeto, datas ou marcos no nome para facilitar o reconhecimento pela equipe.

5. Restaurar esta versão

Caminho de acesso: Painel Histórico de versões → Mais → Restaurar esta versão

1. Abra o painel de histórico de versões.
2. Encontre a versão para a qual você deseja voltar.
3. Clique em Mais nessa versão.
4. Selecione Restaurar esta versão.
5. Siga as instruções na tela para concluir a restauração.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O documento atual retorna à versão histórica selecionada.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar editando ou revisar outras versões novamente.

Dicas de uso

• A restauração substitui o conteúdo atual, portanto faça backup das edições importantes antes, se necessário.

6. Salvar como ou excluir uma versão

Caminho de acesso: Painel Histórico de versões → Mais → Salvar como / Excluir versão

1. Abra o painel de histórico de versões.
2. Clique em Mais na versão de destino.
3. Para manter uma cópia, selecione Salvar como e salve-a como um novo arquivo.
4. Para removê-la, selecione Excluir versão.
5. Siga as instruções na tela para concluir a ação.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Um novo arquivo é criado após Salvar como, ou a versão desaparece após a exclusão.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar gerenciando outras versões.

Dicas de uso

• Confirme que a versão não é mais necessária antes de excluí-la.