Use o Histórico de versões do documento em 4 tópicos práticos: visualizar o histórico de versões, pré-visualizar uma versão histórica, restaurar uma versão histórica e salvar uma versão histórica como um novo arquivo.
Índice de instruções
| Nº | Tópico | Requisito de associação |
|---|---|---|
| 1 | 1. Visualizar o histórico de versões | Grátis |
| 2 | 2. Pré-visualizar uma versão histórica | Grátis |
| 3 | 3. Restaurar uma versão histórica | Grátis |
| 4 | 4. Salvar uma versão histórica como um novo arquivo | Grátis |
Guia de instruções
1. Visualizar o histórico de versões
Caminho de acesso: Botão de ações do arquivo → Histórico → Versões do histórico
- Abra um documento na nuvem.
- Clique no botão de ações do arquivo no canto superior esquerdo.
- Selecione Histórico.
- Clique em Versões do histórico.
- Revise a lista de versões no painel à direita.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: A lista de versões aparece no lado direito.
- O que você pode fazer em seguida: Você pode escolher uma versão para pré-visualizar, restaurar ou salvar.
Dicas de uso
- O documento já deve ter sido enviado para a nuvem.
- É necessária uma conexão com a internet para carregar os registros de versão.
2. Pré-visualizar uma versão histórica
Caminho de acesso: Botão de ações do arquivo → Histórico → Versões do histórico → Mais opções da versão de destino → Pré-visualizar
- Primeiro, abra a lista de versões.
- Encontre a versão de destino na lista.
- Clique no ícone de três pontos ao lado dessa versão.
- Selecione Pré-visualizar.
- Revise o conteúdo na janela de pré-visualização.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: Uma janela de pré-visualização é aberta para a versão histórica selecionada.
- O que você pode fazer em seguida: Depois de verificar o conteúdo, você pode decidir se deseja restaurar essa versão.
Dicas de uso
- Antes de pré-visualizar, verifique o horário da versão ou as informações de quem a atualizou para abrir a versão correta.
3. Restaurar uma versão histórica
Caminho de acesso: Botão de ações do arquivo → Histórico → Versões do histórico → Mais opções da versão de destino → Restaurar para esta versão
- Abra a lista de versões e encontre a versão de destino.
- Clique no ícone de três pontos ao lado dessa versão.
- Selecione Restaurar para esta versão.
- Confirme a ação de restauração quando solicitado.
- Aguarde até que o documento atual retorne à versão selecionada.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: O documento atual é atualizado para a versão histórica selecionada.
- O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar editando, salvando ou revisando o histórico de versões.
Dicas de uso
- A restauração substitui o conteúdo atual, portanto, pré-visualize a versão antes, se necessário.
4. Salvar uma versão histórica como um novo arquivo
Caminho de acesso: Botão de ação do arquivo → Histórico → Histórico de versões → Mais opções da versão desejada → Save As
- Abra a lista de versões.
- Encontre a versão histórica que você deseja manter.
- Clique no ícone de três pontos ao lado dessa versão.
- Selecione Save As.
- Escolha um local para salvar e clique em Save and Open.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: A versão histórica é salva como um novo arquivo e aberta.
- O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar revisando ou editando o conteúdo antigo no novo arquivo.
Dicas de uso
- Confirme o local de salvamento com antecedência para facilitar a localização do arquivo exportado depois.