O Preenchimento inteligente do WPS é um recurso de preenchimento baseado em padrões no WPS Planilhas; ele inclui 3 tarefas principais, com 3 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 3 | Corresponde ao número de linhas gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
| Atalho | Ctrl + E | Executa rapidamente o Preenchimento inteligente |
Sobre este recurso
Visão geral
O Preenchimento inteligente é um recurso de processamento de dados do WPS Planilhas que identifica padrões a partir de exemplos e preenche resultados em lote. Ele é útil para tarefas repetitivas, como extração de texto, combinação de conteúdo e limpeza de formatação, ajudando a reduzir a entrada manual de dados.
As tarefas principais incluem:
- Ativar o Preenchimento inteligente: execute o preenchimento em lote na guia Dados.
- Extração inteligente: extraia a parte desejada do conteúdo de origem com base em um exemplo.
- Mesclagem inteligente: combine conteúdo de várias colunas em uma nova coluna com base em um exemplo.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Não é necessária conexão obrigatória para o processamento local do Preenchimento inteligente; download, instalação e serviços de conta exigem acesso à internet |
| Outros | Você precisa de um arquivo de planilha editável e de uma coluna de destino para os resultados de saída |
Download e instalação
Antes de usar o Preenchimento inteligente, instale o WPS Office no seu dispositivo Windows.
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Observações sobre a instalação | Faça o download e conclua a instalação. Em seguida, abra o WPS Planilhas para usar os recursos relacionados |
| Verificação após a instalação | Inicie o WPS Planilhas, abra qualquer planilha e confirme se a opção Preenchimento inteligente está visível na guia Dados |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Em planilhas, o Preenchimento inteligente identifica padrões a partir de exemplos e oferece suporte à extração, mesclagem e preenchimento em lote. Ele pode ser acionado pela guia Dados ou com Ctrl+E. | O Flash Fill do Excel preenche dados automaticamente quando detecta um padrão, e a Microsoft apresenta exemplos como separar nomes de uma coluna ou combinar nomes de duas colunas. Ele pode ser executado em Dados > Flash Fill ou com Ctrl+E. | O Google Docs é voltado para criação de documentos online, colaboração, smart chips, modelos e escrita assistida por IA. A página oficial do produto não descreve um fluxo de preenchimento com base em exemplos em estilo de planilha equivalente ao Preenchimento inteligente. | As fórmulas do Notion podem extrair dados, executar cálculos e combinar texto entre propriedades de banco de dados. Trata-se de um processamento de banco de dados baseado em fórmulas, e não de preenchimento com base em exemplos em uma grade de planilha. | O Adobe PDF Services e o Acrobat são voltados para extrair texto, tabelas, imagens e dados de formulários de PDFs, ou exportar dados de formulários para planilhas. Trata-se de extração de documentos, e não de preenchimento de células de planilha com base em exemplos. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: funciona diretamente nas células da planilha para preenchimento com base em exemplos; Diferencial: oferece suporte tanto a uma opção na faixa de opções quanto ao atalho Ctrl+E para tarefas rápidas de extração e mesclagem. | Em comparação com o WPS: o Excel oferece um fluxo de trabalho de Flash Fill bastante semelhante, mas a orientação oficial é centrada em cenários específicos de planilhas do Excel. | Em comparação com o WPS: o Google Docs enfatiza a colaboração em documentos e a criação de conteúdo, em vez de operações de preenchimento em planilhas com base em exemplos. | Em comparação com o WPS: o Notion geralmente exige fórmulas e propriedades de banco de dados para gerar resultados, portanto o fluxo de trabalho é mais baseado em configuração. | Em comparação com o WPS: a Adobe é mais adequada para extração de PDF e coleta de dados de formulários do que para preenchimento direto de padrões em planilhas. |
| Fonte oficial | — | Como usar o Flash Fill no Excel | Página do produto Google Docs | Guia de fórmulas do Notion | Adobe PDF Services API |
Conclusão geral: se sua principal tarefa é organizar dados de planilhas com base em exemplos de extração, mesclagem e preenchimento em lote, o WPS Smart Fill se adapta bem a esse fluxo de trabalho. Os outros produtos listados aqui também oferecem recursos relacionados a dados, mas são mais voltados a alternativas específicas para planilhas, colaboração em documentos online, fórmulas de banco de dados ou extração de PDF.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal dificuldade | Solução |
|---|
| 1 | Extração de nomes ou campos | Equipe administrativa, equipes de RH e equipes de operações | Os dados de origem estão misturados em uma única coluna, e a separação manual leva tempo | Insira um exemplo e use a extração inteligente para gerar resultados rapidamente |
| 2 | Mesclagem de informações de várias colunas | Equipes de vendas, suporte e coordenação de dados | Várias colunas precisam ser combinadas em um único campo de exibição | Insira um exemplo mesclado em uma nova coluna e execute o Smart Fill |
| 3 | Limpeza de formato em lote | Equipe financeira e assistentes de projeto | Repetir a mesma regra de conversão é ineficiente | Forneça um exemplo para que o sistema reconheça o padrão e preencha em lote |
| 4 | Processamento rápido com atalhos | Usuários frequentes de planilhas | As etapas pelo menu levam mais tempo | Use Ctrl+E para executar o Smart Fill diretamente |
| 5 | Limpeza de dados em planilhas colaborativas | Membros da equipe que trabalham com dados compartilhados | Os dados vêm de diferentes fontes e não seguem um formato consistente | Forneça primeiro um exemplo padrão e depois preencha a saída em um formato unificado |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|
| Smart Fill | Disponível | Disponível |
| Recursos básicos de PDF | Disponível | Disponível com uma gama mais ampla de recursos |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB |
| Downloads de modelos | Limitado | Mais benefícios em modelos |
| Recursos avançados de escritório e relacionados a IA | Parcialmente limitado | Disponibilidade mais ampla |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Limpeza diária de planilhas e uso ocasional do Smart Fill | Versão gratuita | O Smart Fill está disponível diretamente e funciona bem para o processamento básico de dados |
| Necessidade de mais armazenamento em nuvem, modelos e recursos de escritório ampliados | WPS Premium | Indicado para usuários que também precisam de benefícios mais amplos de escritório |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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