Como usar o Preenchimento inteligente do WPS no Windows

Use o Preenchimento inteligente com 3 tutoriais, todos disponíveis sem assinatura; comece pelo Índice de tutoriais para concluir extração, mesclagem e preenchimento em lote.

Índice de tutoriais

Guia passo a passo

1. Ativar o Preenchimento inteligente

Acesso ao recurso: Dados → Preenchimento inteligente

1. Em uma nova coluna ao lado dos dados de origem, insira manualmente um resultado esperado como exemplo.
2. Selecione a célula de exemplo e o intervalo abaixo que precisa ser preenchido.
3. Clique em Preenchimento inteligente na guia Dados.
4. Revise os resultados depois que o sistema identificar o padrão e preencher as células restantes.

Critérios de sucesso

• A coluna de destino é preenchida automaticamente de acordo com o padrão do exemplo.
• A coluna de dados original permanece inalterada.
• Você pode continuar editando, copiando ou salvando os resultados preenchidos.

Dicas de uso

• Exemplos mais claros geralmente produzem resultados de reconhecimento mais estáveis.
• Recomenda-se posicionar a coluna de destino ao lado dos dados de origem para facilitar a revisão do preenchimento.

2. Exemplo de extração inteligente

Acesso ao recurso: Insira um exemplo de extração → Ctrl+E

1. Na célula de destino, insira um exemplo extraído de outra coluna, como um sobrenome obtido de um nome completo.
2. Selecione a célula de exemplo ou o intervalo relacionado ao preenchimento.
3. Pressione Ctrl+E para executar o Preenchimento inteligente.
4. Verifique se todas as linhas correspondentes foram extraídas com a mesma regra.

Critérios de sucesso

• O sistema extrai o campo de destino com base no exemplo.
• Várias linhas seguem a mesma regra de extração.
• Os resultados podem ser usados para classificação, filtragem ou exportação.

Dicas de uso

• Se o formato dos dados de origem variar muito, adicione mais exemplos antes de executar o recurso novamente.
• É recomendável verificar por amostragem os resultados extraídos antes de usá-los em tarefas em lote posteriores.

3. Exemplo de mesclagem inteligente

Acesso ao recurso: Insira um exemplo de mesclagem → Preenchimento inteligente

1. Em uma nova coluna, insira um resultado de exemplo que combine dados de várias colunas.
2. Selecione a célula de exemplo e o intervalo que deve receber a saída.
3. Clique em Preenchimento inteligente ou pressione Ctrl+E.
4. Verifique se o sistema combina texto, números e outros conteúdos na coluna de destino de acordo com o exemplo.

Critérios de sucesso

• Várias colunas são combinadas na ordem e no formato mostrados no exemplo.
• A coluna de destino contém resultados em um formato consistente.
• As colunas de origem não são modificadas.

Dicas de uso

• Antes de mesclar, confirme se os separadores, espaços e a ordem correspondem ao resultado esperado.
• Se o formato de saída estiver inconsistente, insira um exemplo mais claro e execute o recurso novamente.