O recurso Inserir Arquivo Local do WPS no macOS permite incorporar anexos locais em uma planilha para armazenamento centralizado e abertura rápida. Este guia aborda 1 tarefa principal, sendo 1 disponível sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
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| Tarefas principais | 1 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 1 | Corresponde ao número de linhas marcadas como Free no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Inserir Arquivo Local é um recurso de incorporação de anexos no WPS Sheets para macOS. Ele permite inserir arquivos locais, como PDFs, documentos do Word, arquivos do Excel e imagens, em uma planilha e mantê-los como ícones dentro da pasta de trabalho.
Principais recursos:
- Insira anexos locais em uma planilha para consolidar documentos.
- Abra o arquivo inserido clicando duas vezes no ícone.
- Arraste o ícone inserido para ajustar sua posição na planilha.
Esse recurso é útil em cenários como arquivamento de anexos, coleta de materiais de projeto e arquivos de apoio para relatórios. Ele ajuda a manter planilhas e arquivos relacionados juntos em uma única pasta de trabalho.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo macOS que possa executar o WPS Office for Mac normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office for Mac |
| Rede | Não é necessária conexão de rede obrigatória para inserir ou abrir arquivos locais |
| Outros | O dispositivo precisa ter permissão para acessar arquivos locais, e o tipo de arquivo correspondente deve ter um aplicativo disponível para abertura |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
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| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Sheets e confirme se a opção Arquivo Local está disponível no menu Inserir |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Resumo dos recursos | O WPS Sheets no macOS pode inserir um arquivo local em uma planilha, mantê-lo como ícone na pasta de trabalho e permitir sua abertura com um clique duplo. | O Word oferece suporte a Inserir > Objeto > Criar do Arquivo para incorporar ou vincular um arquivo e exibi-lo como ícone. | O Google Docs destaca a importação de tipos de arquivo comuns, como Word e PDF, e a adição de smart chips de arquivo, mas a página do produto não descreve objetos de arquivo local incorporados diretamente em uma área de planilha. | O Notion oferece suporte a upload de arquivos, arrastar e soltar arquivos e links de arquivos incorporados para organização de conteúdo baseada em páginas. | O Acrobat oferece suporte à adição de anexos a PDFs, para que os arquivos anexados acompanhem o PDF. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: coloca anexos locais diretamente no espaço de trabalho da planilha e os mantém junto com a pasta de trabalho, o que é prático para arquivamento de arquivos baseado em planilhas. | Em comparação com o WPS: a orientação oficial da Microsoft aqui se concentra em objetos incorporados em documentos do Word, e não na organização de anexos dentro de uma planilha. | Em comparação com o WPS: a página oficial do produto Google se concentra mais em colaboração online, arquivos importados e referências de arquivos do que em objetos de arquivo local incorporados em uma planilha. | Em comparação com o WPS: o Notion é mais forte para páginas de espaço de trabalho e bancos de dados, e seu plano Free tem limites de tamanho para upload de arquivos. | Em comparação com o WPS: a orientação oficial da Adobe é voltada para o gerenciamento de anexos em PDF, e não para a incorporação de anexos em planilhas. |
| Fonte oficial | — | Incorporar ou vincular a um arquivo no Word | Página do produto Google Docs | Imagens, arquivos e mídia | Adicionar anexos a PDFs |
Conclusão geral: o WPS é uma opção prática quando você deseja manter anexos locais dentro de uma pasta de trabalho de planilha e gerenciá-los junto com dados tabulares. Os outros produtos também oferecem suporte à inserção, ao upload ou a anexos de arquivos, mas seus fluxos de trabalho oficiais se concentram em objetos de documento, espaços de trabalho online ou arquivos PDF.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal dificuldade | Como este recurso ajuda |
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| 1 | Arquivos de suporte para relatórios | Equipes financeiras e de operações | Os relatórios e os arquivos de suporte são armazenados separadamente | Insira PDFs ou imagens diretamente na pasta de trabalho |
| 2 | Arquivamento de materiais de projeto | Gerentes de projeto e membros da equipe | É difícil manter contratos, listas e capturas de tela juntos | Incorpore arquivos locais relacionados em uma única pasta de trabalho |
| 3 | Preparação de pacotes de aprovação | Equipes administrativas e de RH | Forms e anexos precisam permanecer juntos | Insira anexos e salve-os com a planilha |
| 4 | Organização de materiais didáticos | Professores e instrutores | Cronogramas e arquivos de referência são armazenados separadamente | Adicione apostilas ou arquivos de exemplo à planilha |
| 5 | Suporte a registros de clientes | Equipes de vendas e suporte | As tabelas de clientes e os documentos de suporte ficam desconectados | Coloque ícones de arquivos locais próximos aos registros dos clientes |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Capacidade | Usuários gratuitos | WPS Premium |
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| Inserir Arquivo Local | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Recursos básicos de PDF | ✅ Acesso básico | ✅ Mais recursos relacionados estão listados na página de preços |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
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| Inserção ocasional de anexos em planilhas | Gratuito | Este recurso está disponível para uso direto e atende a necessidades leves de organização |
| Você também precisa de mais armazenamento em nuvem ou de benefícios mais amplos | WPS Premium | Mais adequado para fluxos de trabalho de escritório mais amplos, com uso de mais benefícios da assinatura |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office