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O recurso Inserir Arquivo Local do WPS no macOS permite inserir um arquivo local em uma planilha, próximo à célula selecionada, e mantê-lo junto com a pasta de trabalho. Este guia aborda 1 tarefa principal, com 1 disponível sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 1 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 1 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice de instruções |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice de instruções |
Sobre este recurso
Visão geral
Inserir Arquivo Local é um recurso de planilha do WPS Office para Mac que permite adicionar um arquivo local, como uma imagem, PDF ou documento, à planilha atual. Ele é útil quando você deseja manter os dados e os materiais de apoio em uma única pasta de trabalho.
Este recurso pode ajudar você a:
- inserir um arquivo local próximo à célula selecionada;
- adicionar tipos de arquivo comuns, como imagens, PDFs, documentos do Word e arquivos do Excel;
- manter o arquivo inserido junto com a pasta de trabalho ao salvar ou compartilhar.
Ele se adapta a fluxos de trabalho como controle de despesas, documentação de projetos, registros de contratos e gerenciamento de arquivos de clientes. Se você costuma precisar de dados da planilha e arquivos de apoio em um só lugar, esse fluxo pode reduzir o tempo gasto procurando arquivos.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo com macOS capaz de executar o WPS Office para Mac normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office para Mac |
| Rede | Não é necessária uma conexão de rede obrigatória para inserir um arquivo local; o acesso à rede é recomendado para download, atualizações e compartilhamento |
| Outros | Você precisa ter permissão para ler o arquivo local e editar a pasta de trabalho de destino |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | WPS Office Free Download |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS planilha, abra uma pasta de trabalho e confirme se a guia Inserir exibe a opção Arquivo Local |
Fonte: WPS Download Center
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Em uma planilha, você pode selecionar uma célula e usar o botão Arquivo Local na guia Inserir para adicionar um arquivo local. O conteúdo inserido pode permanecer junto com a pasta de trabalho ao salvar ou compartilhar. | O Excel permite inserir um arquivo em uma pasta de trabalho como objeto incorporado ou objeto vinculado, e pode exibir o arquivo como um ícone. | O Google Sheets oferece suporte a smart chips de arquivo nas células, que se baseiam principalmente em links de arquivos, e não em anexos locais incorporados. | O Notion permite fazer upload de arquivos ou adicionar links incorporados em páginas e na propriedade Files & media dos bancos de dados. | O Acrobat permite adicionar arquivos como anexos a um PDF, o que foi projetado para documentos PDF, e não para planilhas. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: a opção está disponível diretamente na guia Inserir da planilha para adicionar arquivos locais de apoio no fluxo de trabalho da planilha. Diferencial: o arquivo inserido pode permanecer junto com a pasta de trabalho para salvamento e compartilhamento. | Em comparação com o WPS: o Excel se concentra em fluxos de trabalho com objetos incorporados e vinculados, e a Microsoft observa que objetos incorporados aumentam o tamanho da pasta de trabalho. | Em comparação com o WPS: o Sheets se concentra mais em referências de arquivos vinculados por meio de smart chips do que em arquivos locais incorporados em uma pasta de trabalho de planilha. | Em comparação com o WPS: o Notion está mais alinhado ao gerenciamento de arquivos em páginas e bancos de dados, e não a um fluxo tradicional de anexos em planilhas baseado em células. | Em comparação com o WPS: os fluxos de anexos do Acrobat foram desenvolvidos para PDFs e não oferecem uma experiência de inserção em planilhas baseada em células. |
| Fonte oficial | — | Insert an object in your Excel spreadsheet | Insert smart chips in your Google Sheets | Images, files & media | Add attachments to PDFs |
Conclusão geral
Se o seu fluxo de trabalho depende de manter os dados da planilha e os arquivos de apoio juntos, o recurso Inserir Arquivo Local do WPS atende muito bem a esse cenário. O Excel também oferece suporte a objetos de arquivo incorporados e vinculados, enquanto o Google Sheets se concentra mais em referências a arquivos vinculados, e o Notion e o Acrobat são mais adequados para gerenciamento de arquivos por página e fluxos de trabalho com anexos em PDF.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Usuários indicados | Principal dificuldade | Como este recurso ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Arquivamento de registros de despesas | Equipes financeiras, equipe administrativa | Os dados da planilha e os comprovantes são armazenados separadamente | Insira comprovantes locais ou arquivos PDF em uma planilha de despesas |
| 2 | Coleta de materiais do projeto | Gerentes de projeto, membros da equipe | As planilhas de progresso e os documentos de apoio não ficam reunidos | Insira anotações, imagens ou arquivos de contrato em uma planilha de projeto |
| 3 | Gerenciamento de registros de clientes | Equipes de vendas, equipes de suporte | Os dados do cliente e os anexos exigem consulta separada | Insira cotações, contratos ou capturas de tela em um controle de clientes |
| 4 | Organização de materiais didáticos | Professores, instrutores | Cronogramas e materiais de apoio estão dispersos | Insira apostilas ou arquivos de referência em uma planilha de planejamento de aulas |
| 5 | Arquivamento de registros de aprovação | Equipes de operações, gerentes | As planilhas de aprovação não incluem os anexos originais | Insira arquivos de apoio em uma lista de verificação de aprovação |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Capacidade | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Recursos básicos de Writer, planilha e apresentação | Disponível | Disponível |
| Recursos básicos de PDF e leitura de PDF | Disponível | Disponível |
| Alguns recursos avançados de PDF e ferramentas avançadas | Limitado ou indisponível | Disponível |
| Armazenamento em Nuvem | 1 GB | 20 GB ou benefícios de planos superiores |
| Recursos relacionados a IA | Alguns recursos são limitados | Acesso mais amplo e maior escopo de uso |
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Inserção ocasional de arquivos locais em planilhas e trabalho diário com documentos | Gratuito | Este recurso em si não tem restrição de assinatura, portanto atende bem a um uso diário leve |
| Precisa de mais ferramentas de PDF, armazenamento em nuvem ou suporte de IA | WPS Premium | Mais adequado para usuários que também precisam de recursos de escritório mais avançados |
Como assinar
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