O recurso Ocultar conteúdo automaticamente no WPS é uma funcionalidade de privacidade para planilhas colaborativas que oculta o conteúdo em intervalos protegidos. Ele inclui 3 tarefas principais, sendo 3 disponíveis sem assinatura e 0 relacionadas à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 3 | Corresponde ao número de linhas gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
| Modo compatível | Modo de colaboração | Usado em planilhas colaborativas online |
Sobre este recurso
Visão geral
Ocultar conteúdo automaticamente é um recurso de proteção de privacidade no Modo de colaboração do WPS planilha. Ele é usado para ocultar o conteúdo das células dentro de intervalos protegidos, para que colaboradores não autorizados não vejam diretamente dados confidenciais.
Os principais recursos incluem:
- Ative Ocultar conteúdo automaticamente no menu de clique com o botão direito para que as células selecionadas sejam exibidas como
●. - Abra o recurso na guia Colaboração por meio das configurações de Intervalo protegido .
- Configure linhas de cabeçalho a serem ignoradas, defina quem pode visualizar o conteúdo oculto ou desative o estado oculto de um intervalo existente.
Esse recurso é útil para planilhas de coleta de dados em equipe, registros de aprovação e tabelas comerciais compartilhadas em que o acesso de edição e o acesso de visualização precisam ser separados.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | É necessária uma conexão com a internet para entrar no modo de colaboração |
| Outros | Recomenda-se fazer login em uma conta WPS e ter acesso à planilha colaborativa |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Método de instalação | Baixe o instalador do Windows e siga as etapas de configuração exibidas na tela |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS planilha, abra um arquivo colaborativo e confirme se a guia Colaboração e a opção de intervalo protegido estão disponíveis |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | No modo de colaboração, o WPS pode ocultar conteúdo dentro de intervalos protegidos, exibir células mascaradas como ●, e permitir que usuários designados visualizem o conteúdo oculto. | O Excel oferece suporte à proteção de planilha, intervalos editáveis e fórmulas ocultas. A Microsoft também informa que a proteção de planilha não foi projetada como um recurso de segurança. | O Google Sheets oferece suporte a planilhas e intervalos protegidos e pode ocultar planilhas, mas o Google informa que a proteção não deve ser usada como medida de segurança e que planilhas ocultas ainda podem ser acessadas por visualizadores. | O Notion oferece compartilhamento de páginas, níveis de acesso, acesso de convidados e permissões de banco de dados, com foco no controle de acesso em nível de página e de banco de dados. | O Adobe Acrobat Pro oferece suporte à redação para remover permanentemente conteúdo confidencial de PDFs, o que é mais adequado para distribuição de documentos do que para colaboração em planilhas em tempo real. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS combina exibição mascarada, controle de visualizadores designados e configurações para ignorar linhas de cabeçalho em um fluxo de trabalho colaborativo em planilhas. | Em comparação com o WPS: o Excel se concentra em impedir edições ou ocultar fórmulas, e a orientação oficial não descreve uma visualização equivalente de conteúdo mascarado em células para intervalos colaborativos da planilha. | Em comparação com o WPS: o Google Sheets pode restringir a edição, mas o Google afirma explicitamente que a proteção da planilha não é uma medida de segurança e que planilhas ocultas ainda podem ser acessadas pelos visualizadores. | Em comparação com o WPS: o Notion é eficiente para permissões de páginas e bancos de dados, mas não oferece exibição mascarada de células no estilo de planilha para intervalos protegidos. | Em comparação com o WPS: o Acrobat é mais adequado para redação final de PDF, e não para controle de visibilidade em tempo real dentro de uma planilha colaborativa. |
| Fonte oficial | — | Proteger uma planilha | Proteger, ocultar e editar planilhas | Configurações de compartilhamento e permissões | Ocultar conteúdo sensível em PDFs no Acrobat Pro |
Conclusão geral
Se você precisa ocultar conteúdo diretamente em uma planilha colaborativa enquanto continua a inserir dados e gerenciar permissões, o WPS é uma opção prática para esse fluxo de trabalho. Os outros produtos se concentram mais em restrições de edição, compartilhamento no nível da página ou redação de documentos antes da distribuição.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Usuários indicados | Principal desafio | Solução |
|---|
| 1 | Coleta de dados da equipe | Gerentes de projeto, coordenadores de dados | Os colaboradores precisam preencher uma planilha sem ver diretamente campos sensíveis | Ative Ocultar conteúdo automaticamente para intervalos sensíveis e defina os visualizadores |
| 2 | Colaboração em registros de aprovação | Equipes de finanças, RH e administração | Planilhas compartilhadas podem conter valores ou detalhes de identidade que não devem ficar visíveis abertamente | Ative o conteúdo oculto em intervalos protegidos e mantenha apenas visualizadores autorizados |
| 3 | Manter cabeçalhos visíveis | Proprietários e responsáveis pela manutenção da planilha | Os dados devem permanecer ocultos, enquanto os nomes dos campos continuam visíveis para dar contexto | Use Ignorar as primeiras N linhas para manter as linhas de cabeçalho visíveis |
| 4 | Participação de colaboradores externos | Contribuidores de diferentes equipes | Usuários externos precisam inserir dados sem visualizar registros sensíveis anteriores | Use as configurações de visualizadores designados para limitar quem pode ver o conteúdo oculto |
| 5 | Restaurar a exibição normal depois | Proprietários do documento | A equipe pode precisar revisar os valores originais após a conclusão da tarefa | Desative Ocultar conteúdo automaticamente para o intervalo |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
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| Uso básico de Ocultar conteúdo automaticamente | Disponível | Disponível |
| Recursos básicos de PDF | Disponível | Disponível com um conjunto mais amplo de recursos |
| Armazenamento em Nuvem | 1 GB | 20 GB em alguns planos |
| Downloads de modelos | Limitado | Mais benefícios em modelos |
| Ferramentas avançadas e alguns recursos de IA | Parcialmente limitado | Mais acesso ou limites de uso mais amplos |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Caso de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Você precisa principalmente de Ocultar conteúdo automaticamente em planilhas colaborativas | Plano gratuito | A descrição do recurso não mostra restrição de assinatura para esse fluxo de trabalho |
| Você também precisa de mais armazenamento em nuvem, modelos e ferramentas avançadas | WPS Premium | Mais adequado para um trabalho de escritório mais amplo ao longo do tempo |
| Você precisa de gerenciamento compartilhado de assinatura para uma equipe | Plano voltado para equipes | Mais fácil de atribuir e gerenciar benefícios entre vários usuários |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office