Ao usar o recurso Ocultar conteúdo automaticamente, as dúvidas mais comuns envolvem comportamento de exibição, pesquisa e diferenças de permissão. Este FAQ reúne 5 perguntas frequentes e um glossário.
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre Ocultar conteúdo automaticamente e Quebrar texto?
- Ocultar conteúdo automaticamente oculta o conteúdo visível nas células selecionadas e normalmente mostra
●na interface. - Quebrar texto aumenta a altura da linha para que o texto possa ser exibido em várias linhas.
- Se o seu objetivo é proteger valores sensíveis, use Ocultar conteúdo automaticamente. Se o objetivo é melhorar a exibição do texto, use Quebrar texto.
Ainda é possível pesquisar conteúdo oculto?
- Usuários com permissão para gerenciar ou visualizar o conteúdo oculto ainda podem acessar os valores originais.
- Quando o conteúdo está visível para um usuário autorizado, ele ainda pode ser pesquisado normalmente.
- Usuários sem permissão de visualização veem apenas o resultado mascarado.
Qual é a diferença entre Ocultar conteúdo automaticamente e permissões de intervalo?
- As permissões de intervalo controlam principalmente se outras pessoas podem editar uma área específica.
- Ocultar conteúdo automaticamente controla principalmente se outras pessoas podem ver diretamente o conteúdo dessa área.
- Se você precisa controlar tanto a visibilidade quanto a edição, pode combinar as duas configurações.
Todos os colaboradores deixam de ver o conteúdo oculto?
- Não. A restrição não se aplica da mesma forma a todos os colaboradores.
- O criador do documento, os preenchentes e os usuários adicionados à lista especificada ainda podem visualizar e editar o conteúdo relacionado.
- Colaboradores não autorizados veem a exibição mascarada.
Os dados originais permanecem na planilha depois que Ocultar conteúdo automaticamente é ativado?
- Sim. O recurso altera o estado de exibição e não exclui os dados originais das células.
- Quando você desativa Ocultar conteúdo automaticamente, os valores originais voltam a aparecer.
- Para proteger informações sensíveis a longo prazo, também gerencie com cuidado o escopo de compartilhamento e as permissões.
Glossário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Ocultar conteúdo automaticamente | Um recurso que oculta o conteúdo visível de intervalos selecionados da planilha para que usuários não autorizados vejam um resultado mascarado. |
| Intervalo protegido | Uma configuração de intervalo em uma planilha colaborativa usada para controlar a visibilidade ou o comportamento de edição das células selecionadas. |
| Gerenciamento de conteúdo por usuário atribuído | Uma configuração que mantém o acesso de visualização ou gerenciamento para colaboradores específicos. |
| Ignorar as primeiras X linhas | Uma opção que mantém visíveis as primeiras linhas, geralmente usada para preservar cabeçalhos legíveis. |
| Ícone de escudo verde | O indicador da interface que aparece em um intervalo oculto e abre seu menu de gerenciamento. |