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O recurso WPS PDF Validar assinatura ajuda a verificar a autenticidade e a validade de assinaturas digitais em arquivos PDF. Este guia aborda 3 tarefas principais, sendo 0 disponíveis sem assinatura e 3 relacionadas à assinatura.
Visão geral rápida
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice de instruções |
| Itens relacionados à assinatura | 3 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice de instruções |
| Limitação de versão | Nenhuma especificada | Com base na descrição atual do recurso |
Sobre este recurso
Visão geral
WPS PDF Validar assinatura é um recurso de PDF do WPS Office que ajuda a verificar assinaturas digitais em arquivos PDF assinados. Com ele, você pode conferir se uma assinatura é válida, se o documento foi alterado após a assinatura e quais detalhes de certificado estão vinculados à assinatura.
Este fluxo do WPS PDF oferece suporte a três tarefas principais:
- Validar todas as assinaturas em um documento PDF após a abertura do arquivo.
- Ver os detalhes da assinatura, incluindo o signatário, a data e hora da assinatura, as informações do certificado e o resultado da validação.
- Abrir o resultado detalhado da validação pela barra de status para analisar a integridade do documento.
Esse recurso é útil para revisão de contratos, verificação de arquivos arquivados e validação de documentos em processos de aprovação entre equipes.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Uma verificação local de assinatura nem sempre exige conexão de rede, mas manter a rede disponível pode ajudar quando for necessário verificar a confiança do certificado |
| Outros | É necessário conseguir abrir arquivos PDF normalmente e ter permissão para visualizar informações de assinatura |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS PDF, abra um arquivo PDF assinado e confirme se a opção Validar assinatura está disponível na guia Protect |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo de recursos | Valida todas as assinaturas digitais em um PDF e permite analisar detalhes do signatário, data e hora da assinatura, informações do certificado e resultados da validação | A orientação oficial da Microsoft se concentra em adicionar, visualizar e remover assinaturas digitais em documentos do Word, com análise de certificado para verificação | A orientação oficial do Google sobre eSignature se concentra no envio de solicitações de assinatura e na assinatura de documentos; depois que uma solicitação de PDF é iniciada, o PDF é bloqueado, e não há descrição de um fluxo equivalente de validação de certificado em PDF | A Central de Ajuda do Notion não descreve um recurso integrado de validação de assinatura digital em PDF | O Adobe Acrobat pode validar uma assinatura ou todas as assinaturas digitais em um PDF e permite analisar detalhes da validação e informações do certificado do signatário |
| Fonte oficial | — | Assinar digitalmente um documento do Microsoft Word para envio ao OFR | Enviar solicitações de assinatura e assinar documentos com eSignature | Central de Ajuda do Notion | Validar assinaturas digitais no Adobe Acrobat |
Vantagem: foco direto na validação de assinaturas em PDF.; Permite revisar o status da assinatura e a integridade do documento no mesmo fluxo de trabalho.
Conclusão geral
O recurso Validate Signature do WPS PDF é mais voltado à verificação de arquivos PDF assinados do que ao envio de solicitações de assinatura. Para usuários que precisam verificar, em um só lugar, o status da assinatura, os detalhes do certificado e a integridade do documento, WPS e Adobe apresentam os fluxos oficiais mais próximos. O Google é mais focado no gerenciamento de solicitações de assinatura eletrônica, enquanto a documentação da Microsoft se concentra mais no gerenciamento de assinaturas em documentos do Office.
Fonte: Assinar digitalmente um documento do Microsoft Word para envio ao OFR; Enviar solicitações de assinatura e assinar documentos com eSignature; Central de Ajuda do Notion; Validar assinaturas digitais no Adobe Acrobat
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Problema principal | Solução |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Revisão de contrato após a assinatura | Equipes jurídicas e administrativas | Necessidade de confirmar se uma assinatura é válida | Abra o PDF e use Proteger → Validar assinatura |
| 2 | Revisão de arquivo arquivado | Equipes de registros e arquivamento | Necessidade de confirmar se um arquivo foi alterado após a assinatura | Verifique o resultado de validade e integridade nos detalhes da validação |
| 3 | Verificação de arquivos recebidos externamente | Equipes de negócios e compras | Necessidade de confirmar a identidade do signatário e os detalhes do certificado | Clique na área da assinatura para abrir os detalhes da assinatura |
| 4 | Revisão de documento com várias assinaturas | Aprovadores e revisores | Necessidade de verificar todas as assinaturas de uma só vez | Use Validar assinatura para revisar todas as assinaturas em conjunto |
| 5 | Acompanhamento de assinatura inválida ou desconhecida | Usuários gerais de escritório | Necessidade de entender por que uma assinatura não é confiável | Revise os detalhes da assinatura e os resultados da validação antes de seguir para a próxima etapa |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs. WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Editar arquivos PDF | Limitado | Disponível |
| Usar a opção Validar assinatura | Requer assinatura para acesso a recursos relacionados à edição de PDF | Disponível |
| Ver detalhes da assinatura e resultados da validação | Requer assinatura para acesso a recursos relacionados à edição de PDF | Disponível |
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Visualização ocasional de arquivos PDF comuns | Gratuito | Tarefas básicas de leitura normalmente não exigem validação de assinatura |
| Manuseio frequente de arquivos assinados | WPS Premium | Mais adequado para trabalho contínuo com edição de PDF e validação de assinaturas |
| Fluxos de trabalho jurídicos, contratuais e de aprovação | WPS Premium | Mais adequado para verificações recorrentes do status da assinatura, dos detalhes do certificado e da integridade do documento |
Como assinar
- Compra da assinatura: Obter WPS Premium