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A Criptografia de Documento do WPS ajuda a proteger arquivos PDF com senhas de acesso e de permissões; este guia aborda 2 tarefas principais, sendo 0 disponíveis sem associação e 2 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 0 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à associação | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice que exigem associação |
| Limite de versão | Sem limite de versão | A descrição do recurso informa que não há limite de versão |
Sobre este recurso
Visão geral
A Criptografia de Documento no WPS PDF ajuda a proteger arquivos PDF ao adicionar uma senha de abertura ou uma senha de permissões e ao limitar impressão, cópia e edição.
As tarefas principais incluem:
- Definir a criptografia do documento: adicione uma senha de abertura e uma senha de permissões e, em seguida, escolha se a impressão, a cópia de conteúdo e a edição serão permitidas.
- Alterar ou remover uma senha: verifique a senha atual e, em seguida, atualize a senha existente ou remova as configurações de criptografia.
Esse recurso é útil para compartilhamento de contratos, distribuição interna de documentos, armazenamento de arquivos financeiros e proteção da privacidade pessoal. Ele ajuda a reduzir os riscos de acesso não autorizado, mantendo o uso do documento sob controle.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Não é necessária conexão obrigatória com a internet para tarefas locais de criptografia; o acesso à internet é necessário para download, instalação e ações relacionadas à conta |
| Outros | Você precisa conseguir abrir arquivos PDF; se forem necessários direitos de edição de PDF, faça login com uma conta que tenha os benefícios necessários |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Inicie o WPS Office, abra qualquer PDF e confirme se a guia Protect e a opção Document Encryption estão disponíveis na parte superior da janela |
Fonte: Página de download do WPS
Comparar com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | No WPS PDF, você pode usar a guia Protect para definir senhas de abertura e de permissões e restringir impressão, cópia e edição. | O Word para desktop pode proteger documentos com senha para abertura, e o Word para Mac pode definir senhas para abrir ou modificar; o Word para a Web não pode criptografar documentos com senha. | O Google Docs não oferece proteção nativa por senha para documentos individuais e depende principalmente da segurança da conta e das permissões de compartilhamento. | No momento, o Notion não oferece suporte à proteção por senha para páginas e usa, em vez disso, controles de compartilhamento privado. | O Acrobat pode adicionar senhas para visualização ou edição e restringir impressão, cópia ou edição em PDFs. |
| Fonte oficial | — | Proteger um documento do Word com senha | Proteger um documento com senha | Publicar um site do Notion | Adicionar senhas a PDFs |
Vantagem: o WPS oferece proteção por senha e controles de permissões voltados para PDF em um só lugar, incluindo restrições para impressão, cópia e edição.
Conclusão geral
O WPS é uma opção prática quando você precisa criptografar e controlar permissões de PDF diretamente no Windows. Se o seu trabalho estiver centrado em arquivos do Word, o Microsoft Word pode ser mais adequado para cenários de senha em documentos, enquanto o Adobe Acrobat também é indicado para controles de segurança de PDF mais amplos.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Usuários indicados | Principal dificuldade | Solução |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Proteger contratos antes do envio | Equipes jurídicas e de vendas | Após o compartilhamento, o arquivo pode ser aberto por destinatários não autorizados | Adicione uma senha de abertura antes de enviar o PDF |
| 2 | Controlar permissões de documentos internos | Equipes administrativas e de projetos | Os destinatários podem imprimir ou copiar o conteúdo livremente | Adicione uma senha de permissões e limite a impressão, a cópia e a edição |
| 3 | Armazenar registros financeiros | Equipes financeiras e de RH | Arquivos arquivados precisam de controle de acesso adicional | Adicione uma senha de abertura aos PDFs arquivados |
| 4 | Compartilhar arquivos para revisão limitada | Responsáveis pelo projeto | Os revisores devem visualizar o arquivo sem fazer alterações | Adicione uma senha de permissões e desative a edição |
| 5 | Salvar arquivos pessoais sensíveis | Usuários individuais | Dispositivos compartilhados aumentam os riscos à privacidade | Adicione proteção por senha a PDFs importantes |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs. WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Leitura básica de PDF | ✅ | ✅ |
| Edição de PDF | ✅ | ✅ |
| Criptografia de Documento e controles de permissão | Verifique o status da assinatura no produto | Verifique o status da assinatura no produto |
| Armazenamento em Nuvem | 1GB | 20GB |
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Visualização ocasional de PDFs e uso rotineiro de documentos | Gratuito | Indicado para leitura básica e tarefas cotidianas de escritório |
| Trabalho frequente com PDFs restritos e necessidades mais amplas de escritório | WPS Premium | Indicado para trabalho contínuo com PDF e uso em vários dispositivos |
Como assinar
- Obtenha a assinatura: Assine o WPS Premium