O Compartilhar por E-mail no WPS no Windows permite enviar um e-mail para um chat existente ou encaminhá-lo após criar um chat em grupo; ele inclui 4 tarefas principais, com 4 disponíveis sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral rápida
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 4 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 4 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à associação | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Compartilhar por E-mail é um recurso de compartilhamento de e-mails no WPS no Windows. Ele permite levar um e-mail selecionado para um chat de colaboração do WPS, para que a equipe continue discutindo a mesma mensagem em um fluxo de conversa.
Os principais recursos incluem:
- Iniciar o compartilhamento pela lista de e-mails ao revisar várias mensagens.
- Iniciar o compartilhamento pela barra de ferramentas superior ao ler um e-mail.
- Iniciar o compartilhamento pela área de detalhes do e-mail após verificar o conteúdo da mensagem.
- Escolher entre Compartilhar em um chat existente ou Criar chat em grupo e encaminhar para iniciar uma nova discussão.
Os casos de uso mais comuns incluem coordenação da equipe, acompanhamento de e-mails de projetos, discussão de e-mails de clientes e compartilhamento de informações entre equipes.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um PC com Windows capaz de executar normalmente os recursos relacionados a e-mail do WPS Office |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | É necessária uma conexão com a internet ao compartilhar em chats ou criar um chat em grupo |
| Outros | Recomenda-se fazer login em uma conta WPS e garantir que os contatos de chat ou os recursos de chat em grupo estejam disponíveis |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, acesse o e-mail e abra qualquer mensagem para confirmar que há uma opção de Compartilhar disponível |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Permite iniciar o fluxo de compartilhamento pela lista de e-mails, pela barra de ferramentas superior ou pela área de detalhes do e-mail e, em seguida, enviar o e-mail para um chat existente ou para um novo chat em grupo. | O Outlook pode compartilhar um e-mail em chats ou canais do Teams, incluindo anexos e uma mensagem opcional. | O Gmail pode compartilhar um e-mail no Google Chat no computador e manter o contexto do e-mail no fluxo da conversa. | O Notion Mail é focado no gerenciamento da caixa de entrada com base no Gmail, na redação e em visualizações; a página oficial não descreve o compartilhamento direto de e-mail para chat dentro do Notion. | O Acrobat pode compartilhar PDFs por e-mail no desktop, o que é um fluxo de envio de documentos, e não de colaboração entre caixa de entrada e chat. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS oferece três pontos de entrada para o mesmo e-mail e oferece suporte tanto a chats existentes quanto a novos chats em grupo em um único fluxo. | Em comparação com o WPS: a Microsoft também oferece suporte ao compartilhamento de e-mails em espaços de colaboração, mas a página oficial informa que o aplicativo Teams para desktop é necessário e que dispositivos móveis não são compatíveis. | Em comparação com o WPS: o Google oferece suporte ao compartilhamento no Chat a partir do Gmail, mas a página oficial informa que o recurso é voltado principalmente para contas de trabalho no computador com o Chat ativado no Gmail. | Em comparação com o WPS: a página oficial do Notion Mail é focada no gerenciamento da caixa de entrada e na redação, não em um fluxo equivalente de compartilhamento de e-mail para chat. | Em comparação com o WPS: a Adobe é focada no envio de arquivos PDF por e-mail, não em levar uma conversa por e-mail para uma discussão em chat. |
| Fonte oficial | — | Compartilhar um e-mail do Outlook no Microsoft Teams | Compartilhar no Chat a partir do Gmail | Primeiros passos com o Notion Mail | Compartilhar PDFs por e-mail no Acrobat no desktop |
Conclusão geral
Se o seu principal objetivo é levar rapidamente um e-mail para uma discussão em equipe, o WPS mantém o fluxo de trabalho próximo à caixa de entrada, com vários pontos de acesso e dois caminhos de compartilhamento. Microsoft e Google oferecem fluxos de colaboração integrados aos seus próprios ecossistemas, enquanto Notion e Adobe se concentram mais no gerenciamento da caixa de entrada ou no envio de documentos.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal dificuldade | Como Compartilhar por E-mail ajuda |
|---|
| 1 | Discussão interna sobre e-mails de clientes | Equipes de vendas e suporte | Encaminhar e-mails repetidamente pode dificultar o acompanhamento das conversas | Compartilhe o e-mail diretamente em um chat existente |
| 2 | Grupo temporário de discussão de projeto | Gerentes de projeto e membros de diferentes equipes | É necessário criar um novo grupo de discussão em torno de um e-mail | Use Criar chat em grupo e encaminhar |
| 3 | Atualizações importantes por e-mail | Líderes de equipe | E-mails importantes precisam ser sincronizados rapidamente com várias pessoas | Comece a compartilhar pela área de detalhes do e-mail ou pela barra de ferramentas superior |
| 4 | Triagem rápida da caixa de entrada | Usuários de escritório no dia a dia | As mensagens precisam ser repassadas enquanto você navega pela caixa de entrada | Compartilhe diretamente da lista de e-mails |
| 5 | Acompanhamento por várias pessoas | Equipes de operações e administração | Várias pessoas precisam do mesmo contexto do e-mail em um só lugar | Compartilhe em um chat em grupo para revisão e discussão unificadas |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Gratuito | WPS Premium |
|---|
| Pontos de acesso para compartilhamento de e-mail | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Criar chat em grupo e encaminhar | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Recursos principais do Office | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Mais ferramentas de PDF, modelos avançados e armazenamento em nuvem ampliado | Parcialmente limitado | Mais benefícios disponíveis |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Por quê |
|---|
| Compartilhamento diário de e-mails e discussão em equipe | Gratuito | O fluxo de compartilhamento de e-mail está disponível para a colaboração de rotina |
| Colaboração por e-mail com necessidades adicionais de PDF, modelos ou armazenamento em nuvem | WPS Premium | É a melhor opção quando você também precisa de benefícios mais amplos do Office além do compartilhamento de e-mail |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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