Ao usar o recurso Exportar e-mail no WPS para Windows, as dúvidas mais comuns envolvem a escolha do formato de arquivo, a abertura dos arquivos exportados e a retenção de anexos. Este FAQ reúne 3 perguntas frequentes e um glossário.
FAQ
Qual é a diferença entre exportar como EML e MSG?
- EML é um formato de arquivo de e-mail padrão mais geral e adequado para muitos clientes que oferecem suporte a arquivos de e-mail.
- MSG é mais comum em ambientes relacionados ao Outlook e é adequado quando a mensagem continuará sendo visualizada ou processada nesse contexto.
- Se você não souber qual cliente o destinatário usa, EML geralmente é a opção mais segura. Se o arquivo for usado no Outlook, MSG costuma ser mais adequado.
Posso abrir a mensagem exportada em outro cliente de e-mail?
- Sim. Arquivos EML normalmente podem ser abertos em clientes de e-mail para desktop compatíveis com esse formato.
- Arquivos MSG são mais adequados para ambientes compatíveis com arquivos de mensagem do Outlook.
- Se clicar duas vezes não abrir o arquivo corretamente, use o comando Abrir ou Importar no cliente de destino e selecione o arquivo exportado.
O arquivo exportado inclui anexos?
- O fluxo de exportação é usado para manter o conteúdo original da mensagem junto com as informações dos anexos.
- Após a exportação, você pode revisar o corpo da mensagem e os anexos em um cliente compatível com o formato do arquivo.
- Para arquivamento de longo prazo, é recomendável verificar uma mensagem exportada por amostragem e confirmar se o arquivo abre corretamente.
Glossário
| Termo | Definição |
|---|---|
| EML | Um formato de arquivo de e-mail padrão e comum, usado para salvar uma única mensagem e abri-la em clientes de e-mail compatíveis. |
| MSG | Um formato de arquivo de e-mail comumente associado a ambientes do Outlook, usado para visualizar ou processar mensagens em ferramentas compatíveis. |
| Arquivamento de e-mail | Salvar e-mails como arquivos locais ou adicioná-los a um sistema de registro de projetos para recuperação, backup e retenção posteriores. |