Esse recurso de anexo de e-mail do WPS no macOS permite adicionar arquivos de documentos na nuvem ao redigir e-mails. Ele inclui 3 tarefas principais, sendo 3 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 3 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Adicionar anexo de Documento na nuvem é um recurso de anexo de e-mail do WPS Office para Mac. Ele permite escolher um arquivo dos documentos na nuvem ao redigir um e-mail e inseri-lo como link ou como cópia do arquivo.
As tarefas principais incluem:
- Abrir o seletor de documentos na nuvem pelo menu de anexos no editor de e-mail.
- Navegar ou pesquisar o arquivo desejado nos documentos na nuvem.
- Inserir o arquivo selecionado como link de documento na nuvem ou como anexo de arquivo, dependendo da forma como você deseja compartilhá-lo.
Esse fluxo de trabalho é útil para a comunicação diária no escritório, o compartilhamento de documentos em equipe, o envio de materiais para visualização online e o envio de cópias de arquivos para acesso offline.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Mac capaz de executar o WPS Office para Mac normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office para Mac |
| Rede | É necessária uma conexão com a internet para abrir documentos na nuvem, pesquisar arquivos e inserir links |
| Outros | Recomenda-se fazer login na sua conta WPS e garantir que o arquivo de destino já esteja salvo nos documentos na nuvem |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office para Mac, acesse a janela de composição de e-mail e confirme se o menu Anexos inclui a opção Adicionar de Documentos na nuvem |
Fonte: Central de Downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | No editor de e-mail, você pode escolher um arquivo dos documentos na nuvem e inseri-lo como link ou como anexo de arquivo. | O Outlook pode anexar arquivos locais e também permite enviar arquivos do OneDrive ou SharePoint como link ou como cópia, com opções de permissão. | O Gmail pode inserir arquivos do Google Drive. Arquivos do Drive podem ser enviados como links, enquanto arquivos que não foram criados no Docs, Sheets, Slides ou Forms podem ser enviados como anexos. | O Notion Mail oferece suporte oficial para anexar arquivos de um dispositivo. Não foi encontrada nenhuma página pública oficial sobre a inserção direta de um documento na nuvem do Notion como anexo de e-mail em um fluxo semelhante. | O Adobe Document Cloud é focado no compartilhamento de links de PDF por e-mail para visualização e rastreamento, com um fluxo de trabalho centrado em arquivos PDF. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS reúne a seleção de arquivos na nuvem, a pesquisa e os dois métodos de inserção em um único fluxo de anexos, o que é prático para compartilhamento por e-mail e colaboração em documentos. | Em comparação com o WPS: o Outlook oferece compartilhamento maduro de links na nuvem e controles de permissão, mas o fluxo de trabalho está principalmente vinculado ao ecossistema OneDrive e SharePoint. | Em comparação com o WPS: o Gmail é mais orientado a links para arquivos nativos do Google, e o comportamento do anexo depende do tipo de arquivo. | Em comparação com o WPS: a orientação oficial é centrada em anexos de arquivos do dispositivo, com menos documentação pública sobre fluxos de anexar diretamente documentos na nuvem a e-mails. | Em comparação com o WPS: a Adobe é mais focada no compartilhamento e na revisão de PDF do que em um fluxo geral de anexos de documentos de escritório na nuvem. |
| Fonte oficial | — | Adicionar imagens ou anexar arquivos a e-mails no Outlook | Enviar anexos do Google Drive no Gmail | Redigir um e-mail | Compartilhar e rastrear PDFs online |
Conclusão geral
O WPS prioriza manter a seleção e a pesquisa de documentos na nuvem, além dos dois métodos de inserção, em um único fluxo de trabalho de e-mail. Para usuários que precisam tanto de colaboração online quanto de envio direto de arquivos por e-mail, essa abordagem é prática e direta, enquanto outros produtos costumam ser mais voltados aos próprios ecossistemas de nuvem ou a tipos específicos de arquivo.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Necessidade principal | Solução |
|---|
| 1 | Enviar documentos colaborativos | Membros da equipe | Permitir que os destinatários abram e trabalhem em um documento online | Inserir um link de documento na nuvem |
| 2 | Enviar arquivos finalizados | Equipe administrativa, equipes de vendas e membros de projetos | Enviar uma cópia do arquivo diretamente por e-mail | Inserir como anexo de arquivo |
| 3 | Encontrar arquivos na nuvem rapidamente | Usuários que gerenciam muitos documentos | A busca manual de arquivos leva tempo | Pesquisar no seletor de documentos na nuvem |
| 4 | Escolher o método de compartilhamento adequado | Funções de comunicação externa | Destinatários diferentes precisam de métodos de envio diferentes | Inserir como link ou como cópia do arquivo |
| 5 | Manter um único fluxo de anexos | Usuários de escritório no dia a dia | Os caminhos de envio de arquivos locais e na nuvem parecem separados | Abrir anexo de documento na nuvem pelo menu Anexos |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|
| Recursos básicos de Writer, planilha e Presentation | ✅ | ✅ |
| Armazenamento na nuvem | 1 GB | Mais armazenamento na nuvem, incluindo uma opção de 20 GB exibida na página de preços |
| PDF avançado e algumas ferramentas avançadas | Parcialmente limitado | Mais ferramentas disponíveis |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Redação diária de e-mails com anexos ocasionais de documentos na nuvem | Gratuito | Os componentes básicos de escritório estão disponíveis e são adequados para tarefas leves de e-mail e compartilhamento de documentos |
| Trabalho frequente com arquivos na nuvem, necessidade de mais armazenamento ou ferramentas avançadas | WPS Premium | Mais adequado para trabalho de escritório de alta frequência, gerenciamento de arquivos e necessidades ampliadas de ferramentas |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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