As dúvidas mais comuns sobre esse recurso geralmente envolvem métodos de inserção, permissões e localização de arquivos; este FAQ inclui 3 perguntas frequentes e 3 termos do glossário.
FAQ
Qual é a diferença entre inserir um link de documento na nuvem e inseri-lo como anexo de arquivo?
- Quando você insere um link de documento na nuvem, o e-mail exibe um link para o documento.
- Os destinatários podem abrir o documento online pelo link, e a colaboração depende das permissões do arquivo.
- Quando você o insere como anexo de arquivo, o e-mail inclui uma cópia do arquivo, o que é mais adequado para enviar uma versão finalizada.
Os destinatários podem editar o documento na nuvem que eu envio?
- Se você enviar um link de documento na nuvem, a possibilidade de os destinatários editarem o arquivo dependerá das configurações de permissão originais desse arquivo.
- Se a colaboração estiver habilitada, os destinatários poderão editá-lo online.
- Se você enviá-lo como anexo de arquivo, os destinatários editarão a cópia recebida, e não o arquivo original na nuvem.
Posso pesquisar arquivos no seletor de documentos na nuvem?
- Sim. Você pode pesquisar pelo nome do arquivo no seletor de documentos na nuvem.
- Você também pode primeiro navegar pela lista de arquivos e depois escolher o arquivo desejado.
- Se os resultados não aparecerem a tempo, verifique sua conexão de rede e o status de login.
Glossário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Link de documento na nuvem | Um link que aponta para um arquivo na nuvem e é adequado para visualização online ou colaboração. |
| Anexo de arquivo | Uma cópia do arquivo anexada diretamente ao e-mail. |
| Seletor de documentos na nuvem | A interface usada no e-mail para navegar, pesquisar e escolher arquivos na nuvem. |