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A Migração de E-mail no WPS no macOS ajuda administradores a mover mensagens históricas de um sistema de e-mail corporativo existente para o WPS Mail; este guia aborda 4 tarefas principais, sendo 4 disponíveis sem assinatura e 0 relacionadas à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 4 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 4 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
A Migração de E-mail é um recurso administrativo do WPS Mail que ajuda organizações a transferir e-mails históricos de um serviço de e-mail existente para o WPS Mail. Os administradores podem criar uma tarefa de migração no console de administração empresarial, escolher o domínio de destino da migração, definir o escopo, configurar o provedor de e-mail original e as configurações do servidor de entrada e, em seguida, iniciar o processo de migração.
Os principais recursos incluem:
- Abra a página de Migração de E-mail e revise as tarefas de migração existentes.
- Crie uma nova tarefa de migração e escolha o domínio de destino.
- Configure as definições da caixa de correio de origem e conclua a verificação de login.
- Inicie a tarefa de migração e acompanhe o progresso.
Esse recurso é útil quando uma organização está mudando de plataforma de e-mail, padronizando um único sistema de e-mail corporativo ou consolidando e-mails históricos. O processo de migração se concentra na cópia de mensagens históricas, portanto, os dados de e-mail existentes na caixa de correio original permanecem inalterados e a entrega de novos e-mails não é interrompida.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Mac com um ambiente de navegador compatível que possa acessar o console de administração empresarial |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office e garantir que a organização tenha habilitado os serviços do WPS Mail |
| Rede | É necessária uma conexão estável com a internet para fazer login no console de administração e enviar tarefas de migração |
| Outros | São necessárias permissões de administrador empresarial, além dos detalhes do provedor de e-mail de origem, das informações do servidor de entrada e dos dados de verificação de login |
Download e instalação
Antes de usar a Migração de E-mail, instale o WPS Office e prepare um ambiente de conta que possa acessar o console de administração empresarial.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download gratuito do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office e confirme se sua conta empresarial pode acessar a entrada de gerenciamento relacionada |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Oferece suporte à criação de tarefas de migração de e-mail por administradores no console de administração empresarial, incluindo seleção do domínio de destino, configurações de escopo, configuração da caixa de correio de origem e início da migração. | O Exchange Admin Center oferece suporte à migração de caixas de correio por meio de lotes de migração, incluindo caminhos de migração de movimentação remota, em etapas, cutover e IMAP. | As ferramentas de migração de dados do Google Workspace permitem que administradores importem dados de e-mail do Exchange Online, de provedores baseados em IMAP e de outras fontes compatíveis para o Google Workspace. | O Notion Mail se concentra na conexão e no gerenciamento de caixas de entrada do Gmail ou do Google Workspace. O conteúdo oficial de ajuda não descreve migração em massa de caixas de correio corporativas executada por administradores. | A Adobe oferece fluxos de migração de contas e ativos para identidades e conteúdo corporativos, em vez de migração histórica de caixas de correio corporativas. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: fluxo centralizado no console de administração para tarefas de migração de caixas de correio corporativas; Diferencial: o fluxo documentado abrange claramente domínio de destino, escopo, configurações da caixa de correio de origem e início da tarefa em um único processo. | Em comparação com o WPS: a Microsoft oferece tipos de migração mais amplos e controles em lote, mas o fluxo de trabalho é centrado na administração do Exchange. | Em comparação com o WPS: o Google oferece fluxos de importação conduzidos por administradores e mapeamento de usuários, mas o processo é centrado na configuração de importação de dados do Google Admin. | Em comparação com o WPS: o Notion Mail é voltado para conexão e gerenciamento de caixas de entrada pessoais, e não para migração de caixas de correio corporativas. | Em comparação com o WPS: as ferramentas de migração da Adobe se concentram em ativos de conta e transições de identidade, não na migração de sistemas de e-mail. |
| Fonte oficial | — | Migração de caixa de correio do Exchange | Migração de e-mail do Google Workspace | Primeiros passos com o Notion Mail | Migração automatizada de ativos |
Conclusão geral
A Migração de E-mail do WPS é uma solução prática para organizações que já utilizam o ambiente corporativo de e-mail do WPS e buscam um fluxo de migração gerenciado por administradores. Microsoft e Google oferecem caminhos de migração administrativa já consolidados, enquanto Notion e Adobe têm foco em outros objetivos de produto, e não na migração histórica de caixas de correio corporativas.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal desafio | Solução |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Substituição da plataforma de e-mail | Administradores corporativos | Os e-mails históricos precisam ser mantidos após a troca de plataforma | Use a Migração de E-mail para transferir e-mails históricos para o WPS Mail |
| 2 | Migração em fases por escopo de usuários | Administradores de TI | Diferentes grupos precisam ser migrados em etapas | Defina o escopo da migração ao criar uma nova tarefa de migração |
| 3 | Consolidação de vários provedores de e-mail | Equipes de operações corporativas | Os provedores de origem usam configurações e detalhes de servidor diferentes | Selecione o provedor de origem e preencha as informações do servidor durante a configuração |
| 4 | Manter a comunicação empresarial em funcionamento durante a migração | Administradores de e-mail | As equipes temem que a migração interrompa o uso diário do e-mail | Continue enviando e recebendo novos e-mails durante o processo de migração |
| 5 | Preservação dos dados da caixa de correio de origem | Responsáveis pelo negócio | As equipes querem evitar a perda do conteúdo original da caixa de correio | O processo de migração copia os e-mails históricos e não remove os dados da caixa de correio de origem |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs. WPS Premium
| Recurso | Gratuito | WPS Premium |
|---|---|---|
| Recursos principais do Writer, planilha e Presentation | Disponível | Disponível |
| Recursos básicos de PDF | Disponível | Disponível |
| Edição avançada de PDF e outras ferramentas mais avançadas | Limitado conforme o recurso | Geralmente há mais recursos disponíveis |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB ou mais, dependendo do plano |
| Ferramentas de IA | Acesso limitado a alguns recursos | Acesso mais amplo e limites de uso conforme o plano |
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Você precisa principalmente entender o fluxo de migração de e-mail e usar os recursos essenciais de escritório | Gratuito | Os principais componentes de escritório estão disponíveis sem custo para tarefas leves do dia a dia |
| Sua equipe também precisa de mais ferramentas de PDF, armazenamento em nuvem ou recursos relacionados à IA | WPS Premium | É a melhor opção para equipes que precisam de recursos avançados de escritório mais amplos junto com o trabalho de administração de e-mail |
Como assinar
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