A Mala Direta do WPS é um recurso de personalização em lote de documentos no WPS Writer para macOS; este guia aborda 8 tarefas principais, sendo 8 disponíveis sem assinatura e 0 relacionadas à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 8 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 8 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
A Mala Direta é um recurso de automação de documentos no WPS Writer para macOS. Ela insere campos de uma fonte de dados do Excel em um modelo de documento, para que você possa gerar vários documentos personalizados com o mesmo layout e diferentes dados de destinatários.
Os principais recursos incluem:
- Abra o espaço de trabalho da Mala Direta na guia Referências.
- Conecte uma fonte de dados do Excel com informações de destinatários ou registros.
- Insira campos de mala direta, como nomes e endereços, em um modelo.
- Visualize os resultados mesclados registro por registro antes da saída.
- Mescle em um novo documento para gerar uma saída combinada.
- Mescle e envie conteúdo personalizado por e-mail.
- Mescle em diferentes novos documentos para gerar arquivos separados.
- Mescle para uma impressora para saída direta em papel.
Esse recurso é útil para convites, envelopes, holerites, históricos escolares, avisos e outros fluxos de documentos que usam um único modelo com dados variáveis.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Mac capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office para Mac |
| Rede | Não é necessária conexão de rede obrigatória para tarefas de mesclagem local; o envio de e-mails ou serviços relacionados à conta exigem acesso à internet |
| Outros | Prepare um arquivo de fonte de dados legível, geralmente uma pasta de trabalho do Excel; a impressão exige uma impressora disponível |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download gratuito do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Writer, vá para a guia Referências e confirme se os comandos relacionados à Mala Direta estão disponíveis |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | O WPS Writer inclui comandos de Mala Direta para abrir uma fonte de dados, inserir campos de mesclagem, visualizar registros e mesclar em um novo documento, e-mail, documentos separados ou uma impressora. | A mala direta do Word cria lotes de documentos personalizados e oferece suporte a fontes de dados como listas, planilhas e bancos de dados para cartas, e-mails, etiquetas e envelopes. | A página do produto Google Docs destaca colaboração online, modelos, smart chips e fluxos de trabalho de assinatura eletrônica, mas essa página oficial não descreve um fluxo nativo de mala direta no Docs. | O Notion Mail é voltado para gerenciamento de caixa de entrada, composição de e-mails e agendamento de reuniões, em vez de mala direta de documentos baseada em modelos. | O Adobe Acrobat Sign Send in Bulk cria um contrato principal e gera contratos derivados para registros de destinatários, com importação de destinatários baseada em CSV e mesclagem de campos personalizados. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS reúne conexão com a fonte de dados, inserção de campos, visualização, geração de documentos, envio de e-mails, saída em arquivos separados e impressão em um único fluxo de trabalho no Writer. Diferencial: ele é centrado na edição de modelos de documento, e não no gerenciamento de caixa de entrada ou assinaturas. | Em comparação com o WPS: o Word também oferece suporte a cenários avançados de mala direta, com orientações oficiais que destacam cartas, etiquetas, envelopes e mensagens de e-mail. | Em comparação com o WPS: o Google Docs é mais voltado à criação colaborativa de documentos e a recursos de fluxo de trabalho na página citada, não a um caminho integrado de mala direta. | Em comparação com o WPS: o Notion Mail foi projetado para trabalho com e-mail baseado no Gmail, e não para saída de mesclagem com modelos de documento. | Em comparação com o WPS: a Adobe tem foco maior em distribuição de contratos e fluxos de assinatura, enquanto o WPS é centrado no layout de documentos do Writer e na saída de mesclagem. |
| Fonte oficial | — | Mala Direta no Word | Página do produto Google Docs | Primeiros passos com Notion Mail | Visão geral do Send in Bulk |
Conclusão geral
Se o seu principal objetivo é criar documentos personalizados a partir de um modelo, o WPS Mail Merge se integra diretamente a um fluxo de edição baseado no Writer e oferece vários métodos de saída em um só lugar. O Microsoft Word oferece um modelo de mala direta semelhante, enquanto as páginas citadas de Google, Notion e Adobe são mais voltadas para colaboração, fluxo de trabalho de e-mail ou cenários de assinatura.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal desafio | Como a Mala Direta ajuda |
|---|
| 1 | Criação de convites em lote | Equipes administrativas e de marketing | Um modelo precisa de nomes e organizações diferentes | Conecte uma fonte do Excel e insira campos de mala direta |
| 2 | Holerites ou históricos escolares | Profissionais de RH e professores | Cada documento tem a mesma estrutura, mas dados diferentes | Mescle em diferentes novos documentos para saída separada |
| 3 | Envio de e-mails em massa | Equipes de operações e educação | Conteúdo personalizado precisa ser enviado a muitos destinatários | Use Merge and Send para enviar o conteúdo mesclado |
| 4 | Impressão de avisos em lote | Equipes administrativas e de suporte | Grandes quantidades de documentos em papel precisam ser impressas rapidamente | Use Merge to Printer para saída direta |
| 5 | Verificação dos resultados antes da saída | Editores e assistentes | Cada registro precisa ser revisado antes da saída final | Use View Merged Data para visualizar os registros |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs. WPS Premium
| Recurso | Gratuito | WPS Premium |
|---|
| Uso básico de Mala Direta no WPS Writer | Disponível | Disponível |
| Componentes principais de escritório | Disponível | Disponível |
| Alguns recursos avançados e serviços estendidos | Depende do recurso específico | Mais recursos e serviços avançados disponíveis |
| Armazenamento em Nuvem e extras relacionados a modelos | Cota básica ou conteúdo básico | Cota maior ou mais conteúdo |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Criação ocasional de documentos em lote | Gratuito | A Mala Direta pode ser usada em tarefas leves e cotidianas de escritório |
| Necessidades de escritório mais amplas e avançadas | WPS Premium | Indicado se você também precisa de ferramentas mais avançadas, mais espaço na nuvem ou serviços extras |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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