Como usar a Mala Direta do WPS no macOS

Use a Mala Direta do WPS no macOS por meio de 8 tópicos indexados no WPS Writer; 8 tópicos estão disponíveis sem assinatura, e 0 são relacionados à assinatura.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Abra a guia Mala Direta

Caminho de acesso: Referências → Mala Direta

1. Abra um documento no WPS Writer.
2. Clique na guia Referências .
3. Clique em Mala Direta para abrir a guia Mala Direta.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Os comandos relacionados à Mala Direta aparecem na parte superior da janela.
• Próxima etapa disponível: Você pode continuar abrindo uma fonte de dados ou inserindo campos de mala direta.

Dicas de uso

• Erro comum: Se você não abrir primeiro a guia Referências a opção de entrada da Mala Direta pode não ficar visível.

2. Abra uma fonte de dados

Caminho de acesso: Guia Mala Direta → Abrir fonte de dados

1. Abra primeiro a guia Mala Direta .
2. Clique em Abrir fonte de dados.
3. Selecione o arquivo Excel que contém as informações dos destinatários.
4. Clique em Abrir para carregar a fonte de dados.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A fonte de dados está conectada e pronta para a inserção de campos.
• Próxima etapa disponível: Você pode escolher campos, visualizar registros ou iniciar a mesclagem.

Dicas de uso

• Erro comum: A linha de cabeçalho da fonte de dados deve conter os nomes dos campos, e as linhas seguintes devem conter os dados reais.
• Observação sobre o ambiente: Recomenda-se usar um formato de planilha compatível para uma leitura mais fluida.

3. Inserir campos de mala direta

Caminho de acesso: Guia Mala Direta → Inserir Campo de Mala Direta

1. Posicione o cursor onde deseja que os dados apareçam.
2. Clique em Inserir Campo de Mala Direta.
3. Selecione o campo desejado na caixa de diálogo.
4. Clique em Inserir para adicionar o campo ao documento.
5. Repita essas etapas até que todos os campos necessários sejam inseridos.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Os campos de mala direta aparecem no documento.
• Próxima etapa disponível: Você pode visualizar, mesclar ou continuar editando o modelo.

Dicas de uso

• Erro comum: Confirme a posição do cursor antes de inserir um campo para que ele não apareça no parágrafo errado.

4. Visualizar resultados mesclados

Caminho de acesso: Guia Mala Direta → Exibir Dados Mesclados

1. Abra a guia Mala Direta .
2. Clique em Exibir Dados Mesclados para visualizar o resultado.
3. Use Registro Anterior ou Próximo Registro para navegar entre registros diferentes.
4. Se necessário, clique em Último Registro para ir para o registro final.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O conteúdo do documento muda conforme você alterna entre os registros.
• Próxima etapa disponível: Após verificar o conteúdo, você pode continuar com a saída da mesclagem.

Dicas de uso

• Erro comum: Revise campos importantes, como nomes e endereços, registro por registro antes da saída final.

5. Mesclar em um novo documento

Caminho de acesso: Guia Mala Direta → Mesclar em Novo Documento

1. Abra a guia Mala Direta .
2. Clique em Mesclar em Novo Documento.
3. Escolha o intervalo de registros, como todos os registros, o registro atual ou um intervalo especificado.
4. Clique em OK para gerar o documento mesclado.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Um novo documento com o resultado da mesclagem é criado.
• Próxima etapa disponível: Você pode salvar, editar ou imprimir o documento gerado.

Dicas de uso

• Erro comum: Confirme o intervalo de registros antes da saída para evitar registros ausentes ou repetidos.

6. Mesclar e enviar

Caminho de acesso: Guia Mala Direta → Mesclar e Enviar

1. Abra a guia Mala Direta .
2. Clique em Mesclar e Enviar.
3. Defina o destinatário, o assunto e o formato do e-mail.
4. Escolha o intervalo de registros.
5. Clique em OK para enviar o conteúdo mesclado.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O processo de envio é concluído, e o conteúdo do e-mail é gerado para cada registro.
• Próxima etapa disponível: Você pode continuar com outros registros ou voltar ao modelo para fazer edições.

Dicas de uso

• Erro comum: Verifique o campo do destinatário e as configurações do assunto antes de enviar.
• Observação sobre o ambiente: Essa ação geralmente requer uma conexão com a internet disponível.

7. Mesclar em diferentes novos documentos

Caminho de acesso: Guia Mala Direta → Mesclar em Diferentes Novos Documentos

1. Abra a guia Mala Direta .
2. Clique em Mesclar em Diferentes Novos Documentos.
3. Insira as informações de nome do arquivo, o tipo de salvamento e o local para salvar.
4. Escolha o intervalo de mesclagem.
5. Clique em OK para gerar vários documentos separados.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O aplicativo cria vários arquivos com base nos registros selecionados.
• Próxima etapa disponível: Você pode revisar, salvar ou distribuir os arquivos gerados separadamente.

Dicas de uso

• Erro comum: Confirme com antecedência o local de salvamento e a regra de nomenclatura para facilitar o gerenciamento dos arquivos.

8. Mesclar para uma impressora

Caminho de acesso: Guia Mala Direta → Mesclar para Impressora

1. Abra a guia Mala Direta .
2. Clique em Mesclar para Impressora.
3. Escolha o intervalo de registros.
4. Clique em OK para imprimir o conteúdo do documento mesclado.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O trabalho de impressão é enviado para a impressora.
• Próxima etapa disponível: Se necessário, você pode ajustar o modelo ou escolher outro intervalo de registros.

Dicas de uso

• Erro comum: Verifique o status da conexão da impressora e as configurações de papel antes de imprimir.