Como usar o Restringir edição do WPS no Windows

Use o Restringir edição em 5 tópicos práticos, incluindo como ativar o recurso, definir restrições de edição e muito mais; escolha um tópico no índice e siga as etapas.

Índice de tutoriais

Guia prático

1. Ativar Restringir edição

Caminho: Revisão > Restringir edição

1. Abra um documento no WPS Writer.
2. Clique na guia Revisão na barra de menu superior.
3. Clique em Restringir edição.
4. Se o botão Restringir edição também aparecer no painel de tarefas à direita, clique nele para abrir o painel.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o painel de tarefas Restringir edição aparece no lado direito.
• O que você pode fazer em seguida: continuar com as restrições de edição, a proteção por senha ou as configurações de exceção.

Dicas de uso

• Erro comum: se você não estiver na guia Revisão, talvez seja difícil encontrar essa opção.

2. Definir restrições de edição

Caminho: painel Restringir edição

1. No painel Restringir edição, selecione Limitar a formatação a uma seleção de estilos.
2. Selecione Permitir apenas este tipo de edição no documento.
3. Abra a lista suspensa e escolha o tipo de edição permitido.
4. Selecione Sem alterações (somente leitura), Alterações controladas, Comentários ou Preenchimento de formulários, conforme necessário.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o tipo de restrição selecionado é exibido no painel.
• O que você pode fazer em seguida: continuar e iniciar a proteção com uma senha.

Dicas de uso

• Erro comum: se a caixa de seleção da restrição não estiver marcada, a configuração da lista suspensa não terá efeito.

3. Definir proteção por senha

Caminho: parte inferior do painel Restringir edição

1. Clique em Iniciar proteção.
2. Escolha a proteção por senha.
3. Digite a senha e confirme-a novamente.
4. Clique em OK para iniciar a proteção.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o documento entra em estado protegido.
• O que você pode fazer em seguida: usuários não autorizados poderão editar apenas da forma permitida.

Dicas de uso

• Erro comum: se as duas senhas digitadas não coincidirem, a configuração não poderá ser concluída.
• Observação sobre o ambiente: mantenha a senha em um local seguro, pois ela será necessária para interromper a proteção mais tarde.

4. Interromper Restringir edição

Caminho: Revisão > Restringir edição > Interromper proteção

1. Abra o documento protegido.
2. Clique em Interromper proteção.
3. Digite a senha usada quando a proteção foi configurada.
4. Clique em OK para restaurar a edição normal.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o Restringir edição é removido.
• O que você pode fazer em seguida: o documento volta ao modo de edição normal.

Dicas de uso

• Erro comum: se a senha estiver incorreta, a proteção não poderá ser removida.

5. Definir áreas de exceção

Caminho: painel Restringir edição > Mais usuários

1. Abra o painel Restringir edição.
2. Clique em Mais usuários.
3. Adicione os usuários que devem ter permissão para editar.
4. Inicie a proteção para que os usuários selecionados mantenham o acesso de edição.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: os usuários selecionados são adicionados à área editável.
• O que você pode fazer em seguida: outros usuários não autorizados continuam restritos.

Dicas de uso

• Erro comum: adicionar usuários antes de concluir a configuração geral da restrição pode fazer com que etapas de proteção sejam ignoradas.
• Observação sobre o ambiente: prepare com antecedência as informações dos usuários que você deseja autorizar.