Como usar o Mostrar marcação do WPS no Windows

Use o Mostrar marcação do WPS em 4 tópicos práticos: definir tipos de marcação, filtrar marcações por revisor, alternar o status de exibição das marcações e mostrar ou ocultar marcações específicas. Escolha um tópico no índice e siga as etapas.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Definir os tipos de marcação a serem exibidos

Caminho: guia Revisão → Mostrar marcação

1. Clique na guia Revisão na barra de menu superior.
2. Clique no botão de menu suspenso Mostrar marcação .
3. Selecione os tipos de marcação que deseja exibir.
4. Escolha entre Comentários, Opções de revisão, Inserções e exclusões, Formatação, Revisores, Usar caixas de comentário conforme necessário.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: os tipos de marcação selecionados permanecem marcados no menu.
• Próxima ação disponível: a marcação correspondente aparece no documento de acordo com suas configurações.

Dicas de uso

• Erro comum: se um tipo de marcação não estiver selecionado, esse tipo de conteúdo de revisão não será exibido.
• Observação sobre o ambiente: o documento precisa ter comentários ou revisões existentes para que as alterações de exibição sejam visíveis.

2. Filtrar marcações por revisor

Caminho: guia Revisão → Mostrar marcação → Revisores

1. Clique na guia Revisão .
2. Clique em Mostrar marcação e depois em Revisores.
3. Selecione o revisor cujas marcações deseja exibir.
4. Para mostrar tudo novamente, selecione Todos os revisores.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o revisor de destino é selecionado na lista de revisores.
• Próxima ação disponível: o documento mostra apenas as marcações desse revisor ou, se Todos os revisores estiver selecionado, as marcações de todos os revisores.

Dicas de uso

• Erro comum: se alguns revisores forem desmarcados, pode parecer que as marcações desapareceram, quando na verdade elas apenas foram filtradas.

3. Alternar o status de exibição das marcações

Caminho: Revisão → Exibir para revisão

1. Clique na guia Revisão .
2. Clique no menu suspenso Exibir para revisão .
3. Selecione o status de exibição necessário.
4. Alternar entre Final com marcação, Original com marcação, Final, e Original.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a visualização do documento é atualizada para o estado de revisão selecionado.
• Próxima ação disponível: você pode continuar verificando o conteúdo revisado, o conteúdo original ou uma visualização com marcações.

Dicas de uso

• Erro comum: escolher Final ou Original oculta as marcações, mas não remove as revisões do documento.

4. Mostrar ou ocultar marcações específicas

Acesso: guia Revisão → submenu Mostrar marcação

1. Abra o menu Mostrar marcação na guia Revisão .
2. Selecione Comentários para mostrar ou ocultar comentários.
3. Selecione Inserções e exclusões para mostrar ou ocultar revisões.
4. Selecione Formatação para mostrar ou ocultar alterações de formatação.
5. Clique em Usar caixas de comentário para ajustar como as revisões são exibidas e definir se as informações do revisor e o horário da revisão serão mostrados.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: as categorias de marcação selecionadas são mostradas ou ocultadas com base no estado atual de seleção.
• Próxima ação disponível: você pode continuar ajustando a visualização de revisão e manter apenas as informações de que precisa.

Dicas de uso

• Erro comum: após ocultar uma categoria de marcação, pode parecer que o conteúdo foi removido, quando na verdade ele só está oculto na visualização.