Como usar o Comparar documentos do WPS no Windows

Esta seção inclui 5 tópicos de instruções, cobrindo como iniciar a comparação, selecionar arquivos, revisar resultados, exibir documentos de origem e mesclar alterações; todos os 5 tópicos estão disponíveis sem assinatura.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Iniciar a comparação de documentos

Caminho: Guia Revisão → Compare → Compare

1. Abra um documento no WPS Writer.
2. Clique na guia Revisão na barra de menu superior.
3. Clique no botão suspenso Compare.
4. Selecione Compare.

Verificação de sucesso

• O que você deve ver: uma caixa de diálogo de comparação é aberta.
• O que você pode fazer em seguida: continue escolhendo os documentos original e revisado.

Observações

• Erro comum: após abrir a guia Revisão, certifique-se de escolher Compare no menu suspenso, em vez de parar apenas no botão do menu.

2. Selecionar documentos para comparação

Caminho: Caixa de diálogo Compare Documents

1. Na caixa de diálogo, escolha o documento original.
2. Escolha o documento revisado.
3. Clique em More se quiser ajustar as opções de comparação.
4. Clique em OK para iniciar a comparação.

Verificação de sucesso

• O que você deve ver: o WPS começa a comparar os documentos.
• O que você pode fazer em seguida: abra e revise o resultado da comparação.

Observações

• Erro comum: certifique-se de que os documentos original e revisado estejam selecionados na ordem correta, para que a direção das alterações fique mais fácil de entender.

3. Revisar os resultados da comparação

Caminho: Documento de resultado da comparação

1. Aguarde a comparação terminar e abra o documento de resultado.
2. Revise as marcações de alterações no documento.
3. Verifique as diferenças destacadas.

Verificação de sucesso

• O que você deve ver: as diferenças aparecem como marcações de alterações.
• O que você pode fazer em seguida: continue revisando, aceitando ou rejeitando alterações.

Observações

• Erro comum: se houver muitas edições, revise o documento seção por seção para identificar com mais facilidade as alterações importantes.

4. Exibir documentos de origem

Caminho: Guia Revisão → Compare → Show Source Documents

1. No documento de saída, clique na guia Revisão.
2. Clique em Compare e, em seguida, em Show Source Documents.
3. Escolha o modo de exibição necessário.
4. Alterne entre estas opções conforme necessário: Hide Source Documents, Show Original Documents, Show Revised Documents ou Show Original and Revised Documents.

Verificação de sucesso

• O que você deve ver: a janela do documento é atualizada com base no modo de exibição selecionado.
• O que você pode fazer em seguida: continue revisando os documentos original e revisado.

Observações

• Erro comum: se várias janelas estiverem abertas, comece com um único modo de exibição para facilitar o acompanhamento da área de revisão.

5. Mesclar resultados da comparação

Caminho: Revisão → Aceitar / Rejeitar

1. Revise as diferenças marcadas no resultado da comparação.
2. Use Aceitar ou Rejeitar para cada alteração.
3. Salve o documento mesclado após concluir a revisão.

Verificação de sucesso

• O que você deve ver: as marcas de revisão processadas são atualizadas no documento.
• O que você pode fazer em seguida: salvar o arquivo como versão final.

Observações

• Erro comum: muitas vezes é mais fácil salvar depois que todas as alterações forem processadas, para que você possa fazer uma revisão final antes.