Como usar Anexos do WPS no Windows

Use Anexos com 4 tutoriais, todos disponíveis sem assinatura; escolha um tópico no Índice de Tutoriais e siga o ponto de entrada e as etapas para concluir a tarefa.

Índice de Tutoriais

Guia prático

1. Inserir anexos

Ponto de entrada: Inserir → Anexos

1. Posicione o cursor onde deseja inserir o anexo.
2. Clique na guia Inserir na barra de menu superior.
3. Clique no botão Anexos.
4. Nas opções exibidas, selecione o método de inserção necessário.
5. Selecione o arquivo de destino ou continue com as próximas configurações para concluir a inserção.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: Um ícone de anexo, uma visualização do objeto, um texto importado ou um conteúdo de assinatura aparece no documento.
• Próximas ações: Você pode clicar duas vezes no objeto para abri-lo ou continuar editando o corpo do documento.

Dicas de uso

• Erros comuns: Se você não posicionar o cursor primeiro, o anexo poderá ser inserido em uma posição inesperada.
• Limitações do ambiente: É necessária uma conexão de rede ao inserir documentos na nuvem.

2. Entender os quatro métodos de inserção

Ponto de entrada: Inserir → Anexos

1. Abra a opção Anexos.
2. Revise os métodos disponíveis: Anexo, Objeto, Texto do arquivo e Assinatura.
3. Ao escolher Anexo, o arquivo normalmente é exibido como um ícone e é adequado para manter o formato original do arquivo.
4. Ao escolher Objeto, a visualização do conteúdo do arquivo pode ser exibida diretamente, como a primeira página de um PDF.
5. Ao escolher Texto do arquivo, o conteúdo do arquivo pode ser importado como texto para o documento atual.
6. Ao escolher Assinatura, uma assinatura pode ser inserida como imagem no documento.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: Você consegue identificar claramente o resultado de exibição de cada método de inserção.
• Próximas ações: Você pode escolher o método mais adequado com base no objetivo do documento.

Dicas de uso

• Erros comuns: Se você não diferenciar Anexo de Objeto, o resultado final da exibição poderá não corresponder ao esperado.

3. Abrir e editar anexos

Ponto de entrada: Um ícone de anexo ou uma visualização de objeto no documento

1. Localize no documento o ícone do anexo inserido ou a visualização do objeto.
2. Clique duas vezes no ícone do anexo ou na visualização do objeto.
3. Aguarde até que o WPS ou o programa relacionado abra o anexo.
4. Após editar, salve as alterações. O conteúdo atualizado será armazenado no documento atual.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: O anexo é aberto normalmente e entra em estado editável.
• Próximas ações: Após salvar, você pode voltar ao documento original e continuar trabalhando.
• Sem efeitos colaterais: O arquivo original não é sobrescrito diretamente ao editar dentro do documento.

Dicas de uso

• Erros comuns: Se o programa relacionado não estiver instalado, alguns objetos poderão não ser abertos normalmente.
• Limitações do ambiente: Alguns formatos de arquivo exigem que o aplicativo local correspondente esteja instalado.

4. Excluir Anexos

Ponto de entrada: Selecione um objeto de anexo no documento

1. Clique no ícone ou no objeto de anexo no documento para selecioná-lo.
2. Pressione a tecla Delete para remover o anexo.
3. Verifique se o layout do documento precisa de mais ajustes.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: O objeto de anexo é removido do documento.
• Próximas ações: Você pode continuar editando o texto ou inserir outro anexo.

Dicas de uso

• Erros comuns: Se o objeto não estiver selecionado antes de você pressionar Delete, talvez o texto principal seja removido no lugar.