As Informações do usuário do WPS ajudam você a definir o nome do autor e as iniciais usados na revisão de documentos e nos comentários. O recurso inclui 2 tarefas principais, sendo 2 disponíveis sem assinatura e 0 relacionadas à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 2 | Corresponde ao número de linhas marcadas como Free no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Todas as tarefas listadas estão disponíveis diretamente |
Sobre este recurso
Visão geral
As Informações do usuário permitem definir o nome do autor e as iniciais usados em um documento. Em cenários de revisão e comentários, novos registros de Controle de Alterações e comentários podem exibir o nome do usuário atual, o que ajuda a diferenciar as edições feitas por diferentes colaboradores.
No WPS para Windows, os usos mais comuns incluem:
- alterar o nome e as iniciais usados no Controle de Alterações
- visualizar as informações atuais do usuário na área de configurações
Esse recurso é útil para revisão em equipe, edição compartilhada, transferência de documentos e qualquer fluxo de trabalho que exija uma identidade de autor consistente. Depois de atualizar as configurações, os novos registros de revisão normalmente passam a usar o novo nome, enquanto os registros existentes geralmente mantêm a identificação original do autor.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Não é necessária conexão obrigatória com a internet para alterar localmente as informações do usuário |
| Outros | Você deve ter permissão para editar o documento; para verificar o resultado exibido, abra um arquivo com Controle de Alterações ou comentários |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Instalação | Baixe o instalador do Windows e conclua a configuração com o assistente de instalação |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Writer e confirme se as opções de revisão ou do menu Arquivo relacionadas às informações do usuário estão disponíveis |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Permite alterar o nome e as iniciais usados no Controle de Alterações na área Revisão, além de visualizar ou ajustar as informações do usuário nas configurações. | Permite alterar o nome do usuário em Arquivo > Opções, e comentários e alterações controladas usam esse nome e essas iniciais; também oferece suporte para alterar a propriedade de autor apenas do arquivo atual. | Oferece suporte para adicionar, responder, filtrar e pesquisar comentários, incluindo pesquisa por nome de usuário; a identidade exibida nos comentários geralmente segue a conta Google. | Permite que os usuários alterem o nome preferido nas configurações da conta e usem comentários, menções e respostas nas páginas. | Permite que os usuários alterem o nome do autor dos comentários futuros e oferece ferramentas para visualização e gerenciamento de comentários em fluxos de revisão de PDF. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS oferece um acesso direto, relacionado à revisão, para alterar o nome usado no Controle de Alterações, além de manter o nome e as iniciais juntos em uma única área de configurações para uma verificação rápida antes da revisão. | Em comparação com o WPS: o Microsoft também permite editar a propriedade de autor apenas do arquivo atual, mas a configuração geral do nome do usuário fica centralizada em Office Options. | Em comparação com o WPS: o Google Docs é mais voltado para a colaboração online baseada em conta, por isso a identidade exibida nos comentários está mais diretamente vinculada ao perfil da conta. | Em comparação com o WPS: o Notion trata as alterações de nome principalmente como configurações do perfil da conta, e suas ferramentas de comentários são mais voltadas para colaboração em páginas do que para revisão tradicional de documentos. | Em comparação com o WPS: a Adobe concentra esse recurso no gerenciamento do autor de comentários em PDF, portanto o uso é mais específico para revisão de PDF. |
| Fonte oficial | — | Alterar o nome do autor | Usar comentários, itens de ação e reações com emoji | Configurações e preferências da conta / Comentários, menções e reações | Alterar o nome do autor dos comentários no Acrobat |
Conclusão geral
As Informações do usuário do WPS são ideais para fluxos de revisão de documentos no Windows em que você precisa verificar ou atualizar a identidade de autor exibida antes de adicionar Controle de Alterações ou comentários. Outros produtos oferecem controles relacionados à identidade ou aos comentários, mas geralmente são voltados para perfis de conta, colaboração online ou revisão de PDF, e não para uma etapa de revisão de documentos dentro de um processador de texto.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Necessidade principal | Como o WPS ajuda |
|---|
| 1 | Padronizar nomes antes da revisão em equipe | Membros da equipe, revisores | O Controle de Alterações exibe nomes inconsistentes | Altere o nome do usuário em Revisão antes de iniciar a revisão |
| 2 | Verificar a identidade atual do autor | Usuários gerais de escritório | Não está claro qual nome será exibido no documento | Abra a área de informações do usuário para verificar o nome atual e as iniciais |
| 3 | Confirmar a identidade antes de comentar | Editores colaborativos | O nome exibido no comentário não corresponde ao usuário atual | Atualize as informações do usuário antes de adicionar comentários ou revisões |
| 4 | Trabalhar em um computador compartilhado | Equipe administrativa, recepcionistas, usuários de dispositivos públicos | As informações do usuário anterior ainda estão salvas | Verifique e atualize as informações do usuário antes de editar |
| 5 | Padronizar os dados do autor antes do arquivamento | Responsáveis pelo projeto, controladores de documentos | As identificações de autor não estão padronizadas | Revise as informações do usuário antes de salvar ou enviar o arquivo |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|
| Visualizar e editar informações do usuário | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Edição básica de documentos | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Alguns recursos avançados de PDF, modelos e ferramentas estendidas | Depende do recurso | Disponibilidade mais ampla |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB (pode variar conforme o plano) |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Você só precisa definir o nome do usuário de revisão e verificar o nome e as iniciais | Gratuito | Esse recurso está disponível diretamente e atende bem à colaboração cotidiana em documentos |
| Você também precisa de mais armazenamento em nuvem ou de recursos de escritório mais amplos | WPS Premium | Indicado para usuários que precisam de mais acesso entre dispositivos, modelos ou ferramentas avançadas |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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