Como usar o Controle de Alterações do WPS no macOS

Use o Controle de Alterações do WPS em 3 tópicos práticos, incluindo ativar o Controle de Alterações, aceitar ou rejeitar revisões e usar as configurações de revisão; 3 itens são gratuitos e 0 itens exigem assinatura.

Índice de tutoriais

Guia passo a passo

1. Ativar o Controle de Alterações

Caminho: Controle de Alterações → Controle de Alterações

1. Abra o documento do Writer que você deseja revisar.
2. Clique na guio Controle de Alterações na parte superior da janela.
3. Clique em Controle de Alterações para ativar o controle de revisões.
4. Continue editando o documento. Inserções, exclusões e outras edições serão registradas.
5. Para parar de registrar novas edições, clique em Controle de Alterações novamente.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O documento entra no modo de controle de revisões.
• O que você pode fazer em seguida: As edições feitas depois permanecerão visíveis como marcas de revisão para análise.

Dicas de uso

• Erro comum: Se você não abrir primeiro a guio Controle de Alterações, a opção Controle de Alterações pode ser difícil de localizar.
• Observação sobre o ambiente: Se quiser manter o status de revisão sincronizado na colaboração, permaneça com a sessão iniciada.

2. Aceitar ou rejeitar revisões

Caminho: Controle de Alterações → Aceitar / Rejeitar

1. Selecione a revisão que você deseja processar.
2. Abra a guio Controle de Alterações.
3. Clique em Aceitar ou Rejeitar para processar a revisão atual.
4. Na caixa de diálogo de revisão, use Controle de Alterações anterior ou Próxima revisão para percorrer as edições.
5. Repita até concluir as revisões que deseja tratar.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A revisão selecionada é aplicada ou removida.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar avançando pelas outras revisões.

Dicas de uso

• Erro comum: Se a revisão de destino não for selecionada primeiro, o resultado pode não corresponder ao esperado.
• Observação sobre o ambiente: Antes de finalizar um documento, revise em conjunto as revisões restantes.

3. Usar as configurações de revisão

Caminho: Controle de Alterações → Configurações de revisão

1. Verifique se o documento já contém conteúdo de revisão.
2. Clique em Configurações de revisão na guio Controle de Alterações.
3. Em Aceitar revisões, escolha opções como Aceitar todas as revisões ou Aceitar todas as revisões de formatação.
4. Em Rejeitar revisões, escolha opções como Rejeitar todas as revisões ou Rejeitar todas as revisões de formatação.
5. Em Status da revisão, você pode sincronizar com os colaboradores ou alternar estados de exibição, como Final ou Original.
6. Em Caixa de revisão, você pode mostrar as revisões em uma caixa de revisão ou exibir todas as revisões em linha.
7. Em Filtro de revisão, você pode filtrar por horário da revisão, revisor e tipo de revisão.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A exibição, o status ou os filtros de revisão são atualizados com base nas suas configurações.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar revisando, filtrando ou processando revisões em lote.

Dicas de uso

• Erro comum: Se o documento ainda não tiver revisões, o fluxo completo de configurações de revisão não estará disponível.
• Observação sobre o ambiente: As opções de sincronização de colaboradores são mais úteis em cenários de revisão compartilhada.