Esta seção inclui 6 tópicos de instruções: ativar o Controle de Alterações, desativar o Controle de Alterações, visualizar o conteúdo da revisão, alterar o modo de exibição da revisão, abrir as Opções de revisão e alterar o nome do usuário; todos os 6 estão disponíveis sem assinatura.
Guia prático
Índice de instruções
| Nº | Tarefa | Acesso |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ativar o Controle de Alterações | Grátis |
| 2 | 2. Desativar o Controle de Alterações | Grátis |
| 3 | 3. Visualizar o conteúdo da revisão | Grátis |
| 4 | 4. Alterar o modo de exibição da revisão | Grátis |
| 5 | 5. Abrir as Opções de revisão | Grátis |
| 6 | 6. Alterar o nome do usuário | Grátis |
Instruções passo a passo
1. Ativar o Controle de Alterações
Caminho: guio Controle de Alterações → Controle de Alterações
- Abra um documento do WPS Writer.
- Clique na guio Controle de Alterações na barra de menu superior.
- Clique em Controle de Alterações.
- Confirme se o botão está destacado.
- Continue editando o documento. As alterações feitas depois disso serão registradas.
Verificação de sucesso
- Resultado na interface: o botão Controle de Alterações fica destacado.
- O que você pode fazer em seguida: inserções, exclusões e alterações de formatação aparecem como marcações de revisão.
Observações
- Erro comum: se você começar a editar antes de ativar o Controle de Alterações, as edições anteriores não serão registradas.
- Observação sobre o ambiente: esta ação precisa ser realizada em um documento do WPS Writer com a guio Controle de Alterações disponível.
2. Desativar o Controle de Alterações
Caminho: guio Controle de Alterações → Controle de Alterações
- Abra o documento que você está editando.
- Clique em Controle de Alterações na guio Controle de Alterações.
- Confirme se o botão voltou ao estado normal.
- Continue editando. As novas alterações não serão mais registradas como marcações de revisão.
Verificação de sucesso
- Resultado na interface: o botão Controle de Alterações não fica mais destacado.
- O que você pode fazer em seguida: você pode continuar editando o documento, mas o novo conteúdo não será adicionado ao histórico de revisão.
Observações
- Erro comum: desativar o Controle de Alterações não remove as marcações existentes; as revisões anteriores continuam visíveis.
3. Visualizar o conteúdo da revisão
Caminho: marcações de revisão no documento
- Abra um documento que já contenha registros de revisão.
- Verifique o conteúdo inserido, exibido com sublinhados coloridos no corpo do documento.
- Verifique o conteúdo excluído, exibido com tachado na área de revisão.
- Revise as informações sobre alterações de formatação na área de revisão à direita.
- Clique ou passe o cursor sobre um local de revisão para ver informações relacionadas ao revisor.
Verificação de sucesso
- Resultado na interface: as marcações de inserção, exclusão ou alteração de formatação ficam visíveis no documento.
- O que você pode fazer em seguida: você pode continuar alterando os modos de exibição ou avançar para a próxima etapa da revisão.
Observações
- Erro comum: se as marcações de revisão não estiverem visíveis, verifique primeiro o modo de exibição atual.
4. Alterar o modo de exibição da revisão
Caminho: Controle de Alterações → Exibir para revisão
- Clique na guio Controle de Alterações.
- Abra o menu suspenso Exibir para revisão.
- Selecione o modo de exibição necessário.
- As opções disponíveis incluem Final com marcações, Original com marcações, Final e Original.
- Volte ao documento e verifique o resultado de exibição atual.
Verificação de sucesso
- Resultado na interface: o documento reflete o modo de exibição de revisão selecionado.
- O que você pode fazer em seguida: comparar diferentes estados do documento com mais facilidade.
Observações
- Erro comum: após escolher Final, você pode achar que as revisões desapareceram, mas a marcação fica apenas oculta nessa visualização.
5. Abrir Opções de revisão
Caminho: guio Controle de Alterações → menu suspenso Controle de Alterações → Opções de revisão
- Clique na guio Controle de Alterações.
- Abra o menu suspenso Controle de Alterações.
- Clique em Opções de revisão.
- Ajuste a marcação de revisão, os balões e as configurações relacionadas à impressão conforme necessário.
- Salve as configurações e volte ao documento.
Verificação de sucesso
- Resultado na interface: a janela de configurações de Opções de revisão é aberta.
- O que você pode fazer em seguida: as configurações atualizadas de exibição ou impressão podem ser aplicadas ao documento.
Observações
- Erro comum: após alterar as configurações relacionadas à impressão, revise o documento novamente antes de imprimir.
6. Alterar o nome do usuário
Caminho: guio Controle de Alterações → menu suspenso Controle de Alterações → Alterar nome do usuário
- Clique na guio Controle de Alterações.
- Abra o menu suspenso Controle de Alterações.
- Clique em Alterar nome do usuário.
- Defina o nome do usuário e as iniciais.
- Escolha, conforme necessário, se as informações do usuário serão usadas nas revisões.
- Confirme a alteração e volte ao documento.
Verificação de sucesso
- Resultado na interface: a configuração do nome do usuário é atualizada.
- O que você pode fazer em seguida: as revisões feitas depois podem exibir as informações atualizadas do usuário.
Observações
- Erro comum: se você alterar o nome do usuário depois que muitas revisões já existirem, as revisões anteriores e posteriores poderão mostrar informações de usuário diferentes.