Este guia apresenta as principais áreas e os pontos de entrada para colaboração na interface do modo de colaboração do WPS no Windows. Ele abrange 6 tarefas principais, sendo 6 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 6 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 6 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
A Introdução à interface do WPS ajuda você a entender rapidamente as principais áreas da interface e os pontos de entrada para colaboração no modo de colaboração do WPS Docs no Windows. A interface inclui a barra de menus, a faixa de opções, a área de edição e a barra de status. Ela também exibe avatares de colaboradores online, posições de edição destacadas, registros de colaboração, pontos de entrada para o histórico de versões e opções do menu de contexto, como Convocar colaborador online e Compartilhar link para este local.
As tarefas principais incluem:
- Identificar, na barra de menus, as opções de operação do documento, edição, inserção, página, revisão, exibição e produtividade.
- Entender como a faixa de opções exibe comandos em diferentes guias.
- Usar a área de edição para editar texto, formatar e inserir objetos.
- Visualizar detalhes da colaboração em tempo real, como avatares dos colaboradores, marcadores de cor e posições do cursor.
- Verificar os registros de colaboração e os pontos de entrada do histórico de versões para revisar alterações no documento.
- Consultar número da página, contagem de palavras, idioma e nível de zoom na barra de status.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | A colaboração online, os registros de colaboração e o histórico de versões exigem uma conexão estável com a internet |
| Outros | Recomenda-se fazer login na sua conta WPS e abrir um documento colaborativo online |
Download e instalação
| Item | Observações |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Inicie o WPS Office e abra um documento colaborativo online para confirmar que a barra de menus, a faixa de opções, a área de edição e a barra de status estão visíveis |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparar com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Oferece uma interface completa de documentos com barra de menus, faixa de opções, área de edição e barra de status. No modo de colaboração, também exibe avatares de colaboradores online, posições de edição destacadas, registros de colaboração, pontos de entrada para o histórico de versões e ações de colaboração baseadas em localização. | Microsoft Word oferece coautoria em tempo real, comentários, @menções e controle de alterações. Os colaboradores entram por meio do compartilhamento, e as ações de colaboração são mais centradas em fluxos de compartilhamento e revisão. | Google Docs oferece edição simultânea, comentários, modo de sugestão e histórico de versões, com foco maior em edição em tempo real baseada na nuvem e permissões. | Notion se concentra na colaboração em páginas, comentários e histórico de versões da página, o que é adequado para páginas de conhecimento e páginas de projeto. | Adobe Acrobat se concentra na colaboração compartilhada em PDF com comentários em tempo real, anotações, histórico de versões e acesso pelo navegador para fluxos de revisão e edição compartilhada. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS combina uma interface estruturada de edição de documentos com pontos de entrada específicos para colaboração na mesma janela, facilitando a edição, a localização de colaboradores e o compartilhamento de uma posição específica do documento sem alternar entre visualizações. | Em comparação com o WPS: a documentação da Microsoft enfatiza compartilhamento, comentários e controle de alterações, mas não destaca uma entrada para compartilhar uma posição do documento, como Compartilhar link para este local. | Em comparação com o WPS: o Google enfatiza a edição na nuvem e o controle de versões, enquanto sua página oficial não destaca uma entrada no estilo convocação para uma posição específica do documento. | Em comparação com o WPS: o Notion oferece um histórico de páginas claro, mas seu modelo de colaboração é baseado em páginas, e não em uma interface tradicional de edição de documentos. | Em comparação com o WPS: a Adobe é mais focada em revisão e comentários em PDF, por isso sua estrutura de interface difere de um espaço de trabalho colaborativo para processamento de texto. |
| Fonte oficial | — | Coautoria e controle de alterações no Microsoft Word | Edição em tempo real no Google Workspace | Histórico de versões do Notion | Edição colaborativa de documentos no Adobe |
Conclusão geral
O WPS é ideal para usuários que desejam uma interface de edição de documentos familiar enquanto colaboram em tempo real. Para tarefas que exigem editar, verificar o status dos colaboradores e compartilhar a localização exata de um documento em um único espaço de trabalho, esse layout é mais direto, enquanto os outros produtos se concentram mais em revisão compartilhada, páginas com foco em nuvem ou colaboração em PDF.
Casos de uso
| # | Cenário | Usuários-alvo | Principal dificuldade | Solução |
|---|
| 1 | Elaboração de propostas em equipe | Equipes de projeto | É difícil identificar quem está editando cada parte durante a edição simultânea | Use avatares dos colaboradores, marcadores coloridos e posições do cursor para acompanhar o status da colaboração |
| 2 | Revisão e atualização de documentos | Revisores e editores | É preciso localizar rapidamente os itens relacionados à revisão | Use a área Revisão na barra de menus junto com os registros de colaboração para verificar as alterações |
| 3 | Localização remota de conteúdo | Colaboradores remotos | A comunicação verbal não permite localizar com precisão o conteúdo do documento | Use Summon Online Collaborator ou Share Link to This Location para ir rapidamente à área desejada |
| 4 | Controle de alterações | Proprietários de documentos | As edições anteriores precisam ser revisadas com clareza | Use os registros de colaboração e os pontos de entrada do histórico de versões para rastrear as alterações |
| 5 | Edição online diária | Usuários gerais de escritório | As áreas da interface não são familiares no início | Primeiro, conheça a barra de menus, a faixa de opções, a área de edição e a barra de status; depois, avance para tarefas específicas de edição |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuário gratuito | Membro do WPS |
|---|
| Edição e leitura básicas de documentos | ✅ | ✅ |
| Recursos básicos de PDF | ✅ | ✅ |
| Downloads de modelos | Limitado | Mais benefícios de modelos |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB |
| Ferramentas completas de edição e conversão de PDF | ❌ | ✅ |
| Experiência sem anúncios | ❌ | ✅ |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Caso de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Principalmente para visualizar a interface de colaboração e fazer edições online básicas | Gratuito | A edição e leitura básicas de documentos, além de alguns cenários de colaboração, já estão disponíveis |
| Necessidade de mais ferramentas de PDF, mais armazenamento em nuvem ou menos interrupções | Membro do WPS | Indicado para usuários que precisam de ferramentas de documentos mais abrangentes e mais armazenamento em nuvem |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office