Como usar a Introdução à interface do WPS no Windows

Esta seção inclui 6 tópicos com instruções sobre a barra de menus, a faixa de opções, a área de edição, os marcadores de colaboração, os registros do histórico e os detalhes da barra de status. Escolha um tópico no índice e siga as etapas.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Ver as seções da barra de menus

Ponto de entrada: Abra um documento colaborativo online e observe a barra de menus na parte superior

1. Abra um documento colaborativo online do WPS.
2. Observe a barra de menus na parte superior da janela.
3. Identifique opções como Operações de arquivo, Início, Inserir, Página, Revisão, Exibir e Eficiência.
4. Associe a tarefa que você deseja realizar à seção de menu correspondente.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: Várias opções de menu ficam visíveis na parte superior, e é possível distinguir diferentes seções funcionais.
• Próximas ações: Você pode continuar em qualquer menu para editar, inserir ou revisar conteúdo.

Dicas de uso

• Erros comuns: Concentrar-se em um único botão em vez das seções do menu pode dificultar a localização dos comandos.

2. Identificar a posição e a finalidade da faixa de opções

Ponto de entrada: A faixa de opções abaixo da barra de menus

1. Abra qualquer documento colaborativo online.
2. Observe a área de comandos abaixo da barra de menus.
3. Alterne entre diferentes guias do menu e veja o conteúdo da faixa de opções mudar.
4. Confirme que a faixa de opções exibe os comandos detalhados da guia atual.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: Os botões de comando na faixa de opções mudam quando você alterna entre as guias.
• Próximas ações: Você pode escolher o comando correto na faixa de opções para a tarefa atual.

Dicas de uso

• Erros comuns: Confundir a barra de menus com a faixa de opções pode dificultar a identificação dos pontos de entrada.

3. Entender a área de edição e os recursos de colaboração

Ponto de entrada: A área de edição no centro do documento

1. Posicione o cursor na área central de edição do documento.
2. Digite texto ou selecione texto para fazer edições básicas.
3. Use o menu de clique com o botão direito ou a faixa de opções para ajustar a formatação de fonte e parágrafo.
4. Verifique se a área de edição permite inserir imagens, tabelas ou formas.
5. Em um fluxo de trabalho de edição colaborativa de documentos, observe a sincronização em tempo real e os marcadores coloridos.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: A área de edição aceita entrada, atualiza o conteúdo e exibe o conteúdo do documento normalmente.
• Próximas ações: Você pode continuar com a formatação, a inserção de objetos ou a edição colaborativa.

Dicas de uso

• Erros comuns: Se o cursor não for posicionado primeiro na área de edição, a digitação poderá não afetar o documento diretamente.
• Limites do ambiente: A exibição da colaboração em tempo real depende da conectividade de rede.

4. Verifique os colaboradores online e as posições de edição

Ponto de entrada: Avatares dos colaboradores online e marcadores de posição de edição no modo de colaboração

1. Abra um documento online que esteja sendo editado por várias pessoas.
2. Verifique se há avatares de colaboradores online na interface.
3. Procure, na área de conteúdo do documento, marcadores coloridos de diferentes colaboradores.
4. Observe as posições de cursor sincronizadas ou os locais de edição destacados de outros colaboradores.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: Os avatares dos colaboradores online ou as posições de edição destacadas estão visíveis.
• Próximas ações: Você pode evitar editar repetidamente a mesma área ou entrar em contato com os colaboradores com base nas posições deles.

Dicas de uso

• Erros comuns: Ao procurar marcadores de colaboradores em um documento de usuário único, talvez nenhum detalhe de colaboração seja exibido.
• Limites do ambiente: O documento deve estar em um estado de colaboração online.

5. Abra os registros de colaboração e as entradas do histórico de versões

Ponto de entrada: Registros de colaboração e entradas do histórico de versões

1. Abra um documento colaborativo online.
2. Localize, na interface, os registros de colaboração ou a entrada do histórico de versões.
3. Abra a entrada para revisar os registros de alterações do documento.
4. Verifique as edições anteriores conforme necessário.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: Você pode abrir a página de registros de colaboração ou de histórico de versões e revisar os detalhes das alterações.
• Próximas ações: Você pode continuar acompanhando o processo de edição ou revisando o histórico de colaboração.

Dicas de uso

• Erros comuns: Confundir a visualização de edição atual com a página de histórico pode interromper a revisão.
• Limites do ambiente: São necessários documentos online e acesso à rede.

6. Verifique as informações da barra de status

Ponto de entrada: A barra de status na parte inferior da janela

1. Abra o documento e observe a parte inferior da janela.
2. Identifique itens como número da página, contagem de palavras, idioma e nível de zoom.
3. Clique no nível de zoom ou na área relacionada para verificar se a escala de exibição pode ser ajustada.
4. Ajuste a visualização de acordo com suas necessidades de leitura ou edição.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: Os detalhes de status do documento e os controles rápidos estão visíveis na parte inferior.
• Próximas ações: Você pode ajustar seu ritmo de leitura e edição com base nas informações da barra de status.

Dicas de uso

• Erros comuns: Ignorar a barra de status pode dificultar a percepção de detalhes como página, contagem de palavras ou zoom.