Use os Comentários de colaboração do WPS em 7 tópicos práticos, incluindo adicionar, responder, editar, resolver, excluir, mostrar a caixa de comentários e abrir o painel de comentários; 7 estão disponíveis sem assinatura e 0 são relacionados à assinatura.
Índice de instruções
| # | Tópico | Assinatura |
|---|---|---|
| 1 | 1. Adicionar um comentário | Grátis |
| 2 | 2. Responder a um comentário | Grátis |
| 3 | 3. Editar um comentário | Grátis |
| 4 | 4. Resolver um comentário | Grátis |
| 5 | 5. Excluir um comentário | Grátis |
| 6 | 6. Mostrar ou ocultar a caixa de comentários | Grátis |
| 7 | 7. Abrir o painel de comentários | Grátis |
Guia de instruções
1. Adicionar um comentário
Ponto de entrada:
- Guia Revisão → Comentário → Inserir comentário
- Menu do botão direito → Inserir comentário
- Tecla de atalho Ctrl + Alt + M
- Ícone de comentário no lado direito da área de edição
- Selecione o texto ou objeto no qual você deseja comentar.
- Use qualquer ponto de entrada disponível para inserir um comentário.
- Digite seu comentário na caixa de comentários.
- Pressione Shift + Enter se precisar inserir uma quebra de linha.
- Para notificar um colaborador, digite @ e selecione um colaborador do documento ou contato.
- Clique em Enviar ou pressione Enter para publicar o comentário.
Critérios de sucesso
- Estado da interface: Um novo comentário aparece ao lado do conteúdo selecionado, e a área de comentários à direita exibe o texto do comentário.
- Próximas ações: Você pode responder, editar, resolver ou excluir o comentário.
Dicas de uso
- Erros comuns: Se você não selecionar primeiro um texto ou objeto, a âncora do comentário pode não aparecer onde você espera.
- Limites do ambiente: Mantenha uma conexão com a internet disponível ao usar menções com @ ou sincronização colaborativa.
2. Responder a um comentário
Ponto de entrada: Caixa de comentários → Responder
- Clique no comentário ao qual você deseja responder.
- Expanda a conversa de comentários relacionada, se necessário.
- Clique em Responder.
- Digite sua resposta.
- Pressione Enter para enviá-la.
Critérios de sucesso
- Estado da interface: Uma nova resposta aparece abaixo do comentário original.
- Próximas ações: Você pode continuar a discussão na mesma conversa.
Dicas de uso
- Erros comuns: Se a conversa errada estiver selecionada, sua resposta poderá ser adicionada em outro comentário.
3. Editar um comentário
Ponto de entrada: Menu expandido da caixa de comentários → Editar
- Clique no comentário que você deseja editar.
- Abra o menu expandido na caixa de comentários.
- Clique em Editar.
- Atualize o texto do comentário.
- Pressione Enter para salvar a alteração.
Critérios de sucesso
- Estado da interface: O texto original do comentário é atualizado.
- Próximas ações: Você ainda pode responder, resolver ou excluir o comentário.
Dicas de uso
- Erros comuns: Se você sair do modo de edição sem enviar, o texto atualizado não será salvo.
4. Resolver um comentário
Ponto de entrada: Caixa de comentário → Marcar como resolvido
- Clique no comentário que você deseja processar.
- Clique em Marcar como resolvido no canto superior direito da caixa de comentário.
- Clique novamente se quiser remover o status de resolvido.
Critérios de sucesso
- Estado da interface: O comentário passa para o estado de resolvido.
- Próximas ações: Você pode reabri-lo mais tarde se for necessária mais discussão.
Dicas de uso
- Erros comuns: Resolver um comentário cedo demais pode dificultar o acompanhamento das ações posteriores.
5. Excluir um comentário
Ponto de entrada: Caixa de comentário → Excluir
- Clique no comentário que você deseja excluir.
- Clique em Excluir na caixa de comentário.
- Confirme a exclusão.
Critérios de sucesso
- Estado da interface: O comentário selecionado é removido da área de comentários.
- Próximas ações: Você pode continuar gerenciando outros comentários.
Dicas de uso
- Erros comuns: Se você excluir um comentário antes de confirmar o conteúdo, o registro da discussão não ficará mais disponível no mesmo local.
6. Mostrar ou ocultar a caixa de comentário
Ponto de entrada: Guia Revisão → Comentário → Mostrar caixa de comentário
- Abra a guia Revisão.
- Clique em Mostrar caixa de comentário na área Comentário.
- Depois de desativá-la, a caixa de comentário à direita fica oculta.
- Clique em Mostrar caixa de comentário novamente para exibi-la outra vez.
Critérios de sucesso
- Estado da interface: A caixa de comentário à direita é exibida ou ocultada de acordo com a sua ação.
- Próximas ações: Quando ela estiver visível, você poderá continuar revisando e gerenciando comentários.
Dicas de uso
- Erros comuns: Comentários ocultos costumam ser confundidos com comentários ausentes quando a caixa de comentário está apenas desativada.
7. Abrir o painel de comentários
Ponto de entrada: Guia Revisão → Comentário → Mostrar painel de comentários
- Abra a guia Revisão.
- Clique em Mostrar painel de comentários na área Comentário.
- Revise todos os comentários do documento no painel.
- Filtre os comentários por resolvidos, não resolvidos, todos ou apenas os comentários relacionados a você.
- Selecione um comentário no painel se precisar excluí-lo.
Critérios de sucesso
- Estado da interface: O painel de comentários é aberto e lista os comentários do documento.
- Próximas ações: Você pode filtrar, localizar e excluir comentários em um só lugar.
Dicas de uso
- Erros comuns: Se o filtro não for alterado, alguns comentários podem parecer ausentes, embora estejam apenas filtrados.