Os Registros da Nuvem do WPS ajudam você a revisar a atividade de colaboração em documentos na nuvem. O recurso inclui 2 tarefas principais, sendo 2 disponíveis sem assinatura e 0 relacionadas à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 2 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
WPS Cloud Records é um recurso de registro de colaboração em documentos na nuvem do WPS Office para Windows. Ele ajuda as equipes a verificar quem fez alterações, quando a ação ocorreu, qual tipo de ação foi executado e um breve resumo do conteúdo envolvido.
Os principais recursos incluem:
- Ver registros de colaboração: abra o painel lateral direito para verificar o horário da ação, o colaborador, o tipo de ação e o resumo do conteúdo.
- Filtrar registros de colaboração: refine os registros por intervalo de tempo, colaborador e tipo de ação.
Esse recurso é útil para edição por várias pessoas, rastreamento de problemas, confirmação de responsabilidades e revisão de alterações. Os registros de colaboração mantêm as 1000 ações mais recentes, e o documento precisa estar no modo de colaboração.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um PC com Windows capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | É necessária uma conexão com a internet para acessar documentos na nuvem e sincronizar os registros de colaboração |
| Outros | Faça login em uma conta WPS e verifique se o documento já está no modo de colaboração |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Inicie o WPS Office, abra um documento na nuvem e verifique se a opção Registros de Colaboração está disponível em Operações de Arquivo → Histórico |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Oferece registros de colaboração em documentos na nuvem com horário da ação, colaborador, tipo de ação, resumo do conteúdo e filtros por condição; os 1000 registros mais recentes são mantidos. | O Microsoft 365 permite que os usuários visualizem versões anteriores de arquivos armazenados no OneDrive ou no SharePoint, abram uma versão anterior, comparem versões ou restaurem uma versão. A página oficial se concentra no histórico de versões. | O Google Docs permite ver o que mudou em um arquivo, revisar versões anteriores, restaurar uma versão e criar versões nomeadas. Alguns recursos de identificação do editor dependem dos planos do Google Workspace. | O Notion oferece histórico de versões da página, permite abrir versões anteriores, revisar alterações destacadas e restaurar uma versão da página. O período de histórico disponível depende do plano. | O Adobe Acrobat se concentra no acompanhamento de revisões compartilhadas de PDF, incluindo status da revisão e atividade de comentários em arquivos PDF compartilhados. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: abre uma visualização dedicada dos registros de colaboração para documentos na nuvem. Diferencial: mostra resumos das ações junto com filtros por intervalo de tempo, colaborador e tipo de ação. | Em comparação com o WPS: a página oficial da Microsoft enfatiza o histórico de versões e os fluxos de restauração, em vez de um painel dedicado de registros de colaboração com filtros por colaborador e tipo de ação. | Em comparação com o WPS: o Google se concentra no histórico de versões e nos fluxos de restauração; alguns recursos detalhados de visualização do editor estão vinculados a planos específicos do Workspace. | Em comparação com o WPS: o Notion vincula de forma mais direta a profundidade do histórico da página aos limites do plano, e a ajuda oficial informa que a comparação detalhada de versões não está disponível em dispositivos móveis. | Em comparação com o WPS: a Adobe centraliza esse fluxo de trabalho na revisão de PDF e no gerenciamento de comentários, em vez de um painel geral de registros de colaboração em documentos na nuvem. |
| Fonte oficial | — | Ver versões anteriores de arquivos do Office | Descobrir o que mudou em um arquivo | Excluir e restaurar conteúdo | Gerenciar arquivos compartilhados no Acrobat |
Conclusão geral
WPS Cloud Records é ideal para cenários de colaboração em documentos na nuvem em que as equipes precisam de uma visualização direta das ações dos colaboradores e de filtros rápidos. Se o seu objetivo principal for restaurar versões, consultar o histórico da página ou gerenciar revisões de PDF, Microsoft, Google, Notion e Adobe se concentram, cada um, em um tipo diferente de fluxo de histórico.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal dificuldade | Como ajuda |
|---|
| 1 | Rastreamento de documentos com vários usuários | Membros da equipe, responsáveis pelo projeto | É difícil identificar quem alterou o conteúdo e quando | Revise em um único painel o horário da ação, o colaborador e o resumo |
| 2 | Investigação de problemas | Editores, revisores | É difícil localizar ações relacionadas após alterações inesperadas no conteúdo | Filtre os registros por tipo de ação, como editar, excluir ou inserir |
| 3 | Revisão da colaboração | Gerentes, colaboradores | As equipes precisam de uma visão rápida da atividade recente de colaboração | Verifique os registros recentes no painel lateral direito |
| 4 | Revisão de um membro específico | Administradores da equipe | A equipe precisa revisar o histórico de ações de um membro | Filtre os registros por colaborador |
| 5 | Revisão por período | Equipes de projeto | A equipe precisa revisar as alterações no documento durante um período específico | Filtre os registros de colaboração por período |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|
| Visualizar registros de colaboração | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Filtrar registros de colaboração | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB de espaço na nuvem | 20 GB de espaço na nuvem |
| Modelos e recursos avançados | Escopo básico | Mais recursos avançados e benefícios estendidos |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Revisão diária dos registros de colaboração | Gratuito | Este recurso pode ser usado sem restrições de assinatura |
| Mais armazenamento em nuvem e benefícios mais amplos | WPS Premium | Indicado se você também precisa de mais capacidade na nuvem e recursos premium adicionais |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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