A Lista de recentes do WPS em Documentos na nuvem do WPS ajuda você a revisar, em um só lugar, os registros de documentos abertos recentemente; ela inclui 4 tarefas principais, sendo 4 disponíveis sem assinatura e 0 relacionadas à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 4 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 4 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
A Lista de recentes do WPS em Documentos na nuvem do WPS é um ponto de entrada no WPS Office para Windows que ajuda você a revisar registros abertos recentemente e continuar trabalhando nos arquivos usados há pouco tempo. Depois de abrir a lista de recentes, você pode verificar documentos recentes, ver a localização do arquivo, o criador, a hora da última modificação e o tamanho do arquivo, além de reabrir um documento diretamente para continuar a edição.
Esse recurso é útil para quem trabalha com vários documentos, continua o trabalho em diferentes dispositivos ou deseja uma forma mais rápida de organizar os registros de acesso recente. As tarefas mais comuns incluem abrir arquivos recentes, refinar os registros com filtros, ocultar registros recentes e remover um único registro de abertura sem afetar o arquivo original.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | A visualização de registros recentes locais geralmente não exige conexão constante; para sincronização da conta ou acesso entre dispositivos, mantenha a rede conectada |
| Outros | Recomenda-se fazer login com a mesma conta WPS para visualizar registros recentes relacionados à conta e conteúdo sincronizado |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download gratuito do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Após iniciar o WPS Office, verifique se a entrada Lista de recentes aparece no painel de navegação à esquerda |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Resumo dos recursos | Mostra os documentos abertos recentemente em uma única lista no painel de navegação à esquerda, com localização do arquivo, criador, hora da última modificação, tamanho e acesso direto para reabertura. | Word mostra uma lista dos documentos usados mais recentemente quando o aplicativo é iniciado, e os usuários também podem abrir arquivos recentes em Arquivo > Abrir. | A página inicial do Google Docs destaca uma lista de documentos recentes para que os usuários possam abrir arquivos recentes diretamente na página inicial do Docs. | A barra lateral e a Biblioteca do Notion incluem Recentes para que os usuários possam voltar às páginas visualizadas recentemente. | O Adobe Document Cloud sincroniza arquivos com a conta e permite que os usuários acessem arquivos em Home > Document Cloud ou na web. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS reúne detalhes dos registros, filtragem, controles de ocultação e remoção de registros de abertura em uma única lista de recentes, o que favorece a continuidade do trabalho e o gerenciamento de arquivos recentes. | Em comparação com o WPS: a Microsoft oferece claramente uma lista de documentos recentes, mas a página citada traz menos detalhes sobre filtragem, ocultação de registros ou gerenciamento de entradas do histórico de abertura em uma única visualização. | Em comparação com o WPS: o Google enfatiza a abertura de arquivos recentes na página inicial do Docs, enquanto a página de ajuda citada traz menos detalhes sobre ocultar registros ou personalizar os elementos exibidos na lista. | Em comparação com o WPS: o Notion se concentra mais em páginas visitadas recentemente e na navegação do espaço de trabalho do que em uma lista dedicada do histórico de abertura de documentos com metadados do arquivo. | Em comparação com o WPS: a Adobe se concentra mais no acesso a arquivos na nuvem e em fluxos de trabalho com PDF, e o gerenciamento de registros de arquivos recentes não é o foco principal da página citada. |
| Fonte oficial | — | Tarefas básicas no Word | Usar o Google Docs com um leitor de tela | Navegar com a barra lateral | Primeiros passos no Document Cloud |
Conclusão geral
Se o seu principal objetivo é continuar trabalhando em documentos WPS abertos recentemente e, ao mesmo tempo, verificar detalhes dos registros, filtros e opções de gerenciamento, a Lista de recentes do WPS em Documentos na nuvem do WPS é uma opção prática. Outros produtos também oferecem arquivos ou páginas recentes, mas dão mais ênfase à abertura geral de documentos, à navegação no espaço de trabalho ou aos serviços de arquivos na nuvem.
Casos de uso
| # | Cenário | Usuários-alvo | Principal dificuldade | Solução |
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| 1 | Retome rapidamente a edição recente | Usuários de escritório no dia a dia | Precisam reencontrar um arquivo depois de fechá-lo | Abra o documento recente diretamente pela Lista de recentes |
| 2 | Verifique a origem e o status do documento | Usuários de colaboração em equipe | Eles se lembram do arquivo, mas não da localização nem dos detalhes da atualização | Veja a localização do arquivo, o criador, a hora da última modificação e o tamanho na Lista de recentes |
| 3 | Refine a busca com filtros | Usuários que lidam com muitos tipos de arquivo | Muitos registros recentes dificultam encontrar o arquivo desejado | Use os filtros de tipo de arquivo e criador para localizar o registro |
| 4 | Limpe rastros pessoais de abertura | Usuários que se preocupam com o gerenciamento de registros | Eles não querem que alguns arquivos continuem visíveis na Lista de recentes | Remova o registro de abertura ou oculte os registros recentes |
| 5 | Continue o trabalho em diferentes dispositivos | Usuários que trabalham em vários dispositivos | Eles não conseguem encontrar em outro dispositivo um documento na nuvem acessado recentemente | Faça login com a mesma conta e verifique os registros recentes sincronizados |
Assinatura e benefícios
As tarefas da lista de recentes incluem 4 tópicos indexados, sendo 4 disponíveis sem assinatura e 0 relacionados à assinatura; ainda assim, vale considerar a assinatura se você também precisar de mais armazenamento na nuvem e recursos avançados de escritório.
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuário gratuito | WPS Premium |
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| Visualizar a Lista de recentes e reabrir arquivos | ✅ | ✅ |
| Filtrar registros recentes e ajustar visualizações relacionadas | ✅ | ✅ |
| Remover registros de abertura e ocultar registros recentes | ✅ | ✅ |
| Armazenamento na nuvem e recursos avançados adicionais de escritório | Acesso básico disponível | Mais armazenamento na nuvem e mais recursos avançados |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Caso de uso | Plano recomendado | Motivo |
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| Você só precisa visualizar e gerenciar registros abertos recentemente | Gratuito | As tarefas da lista de recentes deste guia estão disponíveis diretamente |
| Você precisa de mais armazenamento na nuvem e trabalha em vários dispositivos por longos períodos | WPS Premium | Indicado se você também precisa de armazenamento na nuvem e recursos avançados adicionais de escritório |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office