O recurso Gerenciar colaboradores do WPS é uma funcionalidade de colaboração para visualizar e gerenciar permissões de colaboradores em documentos; ele inclui 3 tarefas principais, com 3 disponíveis sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 3 | Corresponde ao número de linhas marcadas como Free no índice |
| Itens relacionados à associação | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Gerenciar colaboradores é um recurso de permissão para colaboração em documentos no WPS Office para Windows. Ele ajuda você a ver os colaboradores atuais, alterar as permissões dos colaboradores e remover pessoas que não precisam mais de acesso a um documento.
As tarefas principais incluem:
- Ver a lista de colaboradores para confirmar quem tem acesso no momento.
- Alterar as permissões dos colaboradores para editável, visualizável ou somente leitura.
- Remover colaboradores para interromper o acesso futuro ao documento atual.
Esse recurso é útil para documentos de equipe, arquivos de projeto e fluxos de trabalho de revisão com várias pessoas. Ele ajuda a reduzir acessos excessivamente amplos e facilita a atualização de permissões durante a colaboração. Diferencial: a lista de colaboradores, as alterações de permissão e as ações de remoção são gerenciadas em um único painel de compartilhamento.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | É necessária uma conexão com a internet para documentos colaborativos online e sincronização de permissões |
| Outros | Faça login em uma conta WPS e use uma conta de proprietário do documento ou de administrador ao gerenciar colaboradores |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS, abra um documento colaborativo e clique em Compartilhar no canto superior direito para confirmar que a opção Gerenciar colaboradores está disponível |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparar com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo de recursos | Permite visualizar colaboradores, alterar permissões e remover colaboradores no painel de compartilhamento. | Permite controlar quem pode visualizar ou modificar documentos do Word, com o gerenciamento de acesso vinculado ao OneDrive, SharePoint ou Teams. | Permite interromper o compartilhamento, limitá-lo e alterar níveis de acesso, como Visualizador, Comentarista e Editor. | Permite convidar pessoas, revisar quem tem acesso, alterar níveis de permissão e remover acessos no menu Compartilhar. | Permite gerenciar o acesso a arquivos PDF compartilhados e lidar com solicitações de acesso a documentos compartilhados. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: a revisão de colaboradores, as alterações de permissão e a remoção são feitas em um único ponto de entrada de compartilhamento do documento. Diferencial: o fluxo de trabalho é centrado nos colaboradores do documento, e não em um modelo mais amplo de espaço de trabalho. | Em comparação com o WPS: o gerenciamento de acesso está intimamente conectado ao armazenamento do OneDrive, SharePoint ou Teams. | Em comparação com o WPS: os níveis de permissão são detalhados, mas as permissões herdadas de pastas podem tornar o controle de acesso mais complexo. | Em comparação com o WPS: o compartilhamento é projetado em torno de páginas, espaços de equipe e permissões de espaço de trabalho, e não de um fluxo focado apenas em documentos. | Em comparação com o WPS: o fluxo de trabalho se concentra em PDFs compartilhados e solicitações de acesso, portanto o tipo de documento e o modelo de colaboração são diferentes. |
| Fonte oficial | — | Gerencie o acesso aos seus documentos do Word | Interrompa, limite ou altere o compartilhamento | Configurações de compartilhamento e permissões | Gerencie solicitações de acesso para PDFs compartilhados no Acrobat |
Conclusão geral
Se o seu principal objetivo é revisar rapidamente os colaboradores, ajustar permissões e remover acessos em um único documento compartilhado, o WPS oferece um ponto de entrada mais direto. Se a sua equipe já depende de uma plataforma de nuvem específica ou de um sistema de conhecimento baseado em espaço de trabalho, o modelo de compartilhamento dessa plataforma pode se adequar melhor ao seu ambiente mais amplo.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Necessidade principal | Como o WPS ajuda |
|---|
| 1 | Verificar os membros de um documento de projeto | Responsáveis pelo projeto | Não está claro quem atualmente pode acessar o arquivo | Abra Gerenciar colaboradores para revisar a lista de colaboradores |
| 2 | Ajustar permissões durante a revisão | Editores e revisores | O acesso de edição precisa ser alterado para somente visualização | Altere o nível de permissão na lista de colaboradores |
| 3 | Remover o acesso após a saída de um membro | Administradores da equipe | Ex-membros ainda podem acessar o arquivo | Remova o colaborador no menu suspenso |
| 4 | Controlar o escopo da colaboração externa | Pessoas que compartilham arquivos externamente | As permissões externas são difíceis de revisar de forma consistente | Verifique e ajuste as permissões no painel de compartilhamento |
| 5 | Confirmar permissões antes da colaboração em equipe | Proprietários do documento | Há risco de conceder um acesso mais amplo do que o pretendido | Revise a lista primeiro e depois atribua permissões por função |
Planos e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|
| Gerenciar colaboradores | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Recursos básicos de PDF | ✅ Alguns recursos básicos disponíveis | ✅ Recursos de PDF mais completos disponíveis |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | Mais armazenamento, dependendo do plano |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Caso de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Colaboração em documentos e gerenciamento de permissões no dia a dia | Gratuito | O Gerenciar colaboradores em si não tem restrição de plano para tarefas normais de colaboração |
| Mais armazenamento em nuvem ou recursos adicionais mais amplos | WPS Premium | Indicado se você também precisa de mais espaço de armazenamento ou de recursos adicionais de escritório |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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