Use Gerenciar colaboradores com 3 tópicos de instruções, incluindo visualizar a lista de colaboradores, alterar permissões de colaboradores e remover colaboradores; escolha um tópico no índice e siga o caminho de acesso e as etapas.
Índice de instruções
| Nº | Tópico | Requisito de associação |
|---|---|---|
| 1 | 1. Visualizar a lista de colaboradores | Grátis |
| 2 | 2. Alterar permissões de colaboradores | Grátis |
| 3 | 3. Remover um colaborador | Grátis |
Guia de instruções
1. Visualizar a lista de colaboradores
Caminho de acesso: Compartilhar no canto superior direito → Gerenciar colaboradores
- Abra o documento.
- Clique em Compartilhar no canto superior direito.
- Clique em Gerenciar colaboradores.
- Verifique a lista atual de colaboradores.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: Você pode ver a lista atual de colaboradores do documento.
- O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar alterando permissões ou remover um colaborador selecionado.
Dicas de uso
- Requisito de permissão: Você precisa ter permissão de proprietário ou administrador do documento.
- Observação sobre o ambiente: Permaneça com a sessão iniciada e conectado à internet para que os dados de colaboração possam ser carregados.
2. Alterar permissões de colaboradores
Caminho de acesso: Compartilhar no canto superior direito → Gerenciar colaboradores
- Abra a lista de colaboradores.
- Localize o usuário desejado na lista.
- Clique no menu suspenso ao lado desse usuário.
- Selecione um novo nível de permissão: Editável, Visualizável ou Somente leitura.
- Aguarde a alteração de permissão ser aplicada.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: O novo nível de permissão aparece ao lado do usuário selecionado.
- O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar ajustando outros membros ou voltar para a colaboração no documento.
Dicas de uso
- Erro comum: Confirme se o usuário está correto antes de alterar as permissões.
- Requisito de permissão: Você precisa ter permissão de proprietário ou administrador do documento.
3. Remover um colaborador
Caminho de acesso: Compartilhar no canto superior direito → Gerenciar colaboradores → Remover
- Abra a lista de colaboradores.
- Localize o usuário que você deseja remover.
- Clique em Remover no menu suspenso ao lado desse usuário.
- Confirme a remoção.
- Depois disso, o usuário não poderá mais acessar o documento.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: O usuário removido não aparece mais na lista de colaboradores, ou o acesso dele deixa de ser exibido.
- O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar gerenciando outros colaboradores ou fechar o painel de compartilhamento.
Dicas de uso
- Erro comum: Se o link do documento ainda estiver compartilhado com um público mais amplo, o usuário removido ainda poderá abrir o arquivo por esse link.
- Requisito de permissão: Você precisa ter permissão de proprietário ou administrador do documento.