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As Permissões de link do WPS ajudam a gerenciar o acesso aos Documentos na nuvem do WPS por meio de links compartilhados; este guia aborda 2 tarefas principais, sendo 2 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 2 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Permissões de link é um recurso de controle de compartilhamento do WPS Office para Windows para Documentos na nuvem do WPS. Ele ajuda você a gerenciar quem pode abrir um link compartilhado, o que essas pessoas podem fazer com o documento e por quanto tempo o link permanece válido.
As tarefas principais incluem:
- Definir permissões do link: no painel Compartilhar, escolha quem pode abrir o link e atribua acesso de Editar, Visualizar e comentar ou Visualizar.
- Definir a expiração do link: em Configurações avançadas, defina o link como Nunca expira, 7 dias ou 30 dias.
Esse recurso é ideal para colaboração em equipe, compartilhamento externo de documentos e acesso temporário a documentos quando você precisa de um controle mais claro sobre o compartilhamento.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| SO | Um dispositivo Windows capaz de executar normalmente a versão atual do WPS Office |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office com o modo de colaboração ativado |
| Rede | É necessária uma conexão com a internet para abrir o painel Compartilhar, gerar links e sincronizar alterações de permissão |
| Outros | Recomenda-se fazer login na sua conta WPS e salvar o arquivo em um local na nuvem compatível com colaboração |
Download e instalação
Antes de usar as Permissões de link, instale o WPS Office no seu dispositivo Windows, faça login e abra um documento na nuvem compatível com colaboração.
| Item | Observações |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, abra um documento na nuvem, clique em Compartilhar no canto superior direito e confirme se as opções Permissões de link e Configurações avançadas estão disponíveis |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Permite definir quem pode abrir um link compartilhado, escolher o nível de permissão e configurar um período de expiração do link em Configurações avançadas. | O Word para a Web permite compartilhar um documento, definir permissões e criar um link compartilhável com Copiar link. | O Google Docs oferece controles de acesso detalhados para definir quem pode editar, comentar, baixar, compartilhar ou visualizar documentos. | O Notion permite compartilhar páginas, gerenciar o acesso geral e definir um prazo de expiração para um link público. | O Acrobat permite compartilhar PDFs por link para distribuição de documentos e fluxos de revisão. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS reúne controle de público do link, nível de permissão e expiração em um único fluxo de compartilhamento para Documentos na nuvem do WPS. | Em comparação com o WPS: a página oficial se concentra em compartilhamento, coautoria e comentários, e esta página não descreve uma opção integrada de expiração de link. | Em comparação com o WPS: o Google Docs apresenta controles de acesso mais amplos, como permissões de download e compartilhamento, mas a página do produto não mostra uma opção fixa de expiração de link da mesma forma. | Em comparação com o WPS: o Notion oferece suporte à expiração de links públicos e a acesso flexível às páginas, mas sua estrutura de permissões de espaço de trabalho e páginas pode ser mais complexa. | Em comparação com o WPS: o Acrobat é voltado ao compartilhamento e à revisão de PDFs, por isso seu foco em tipo de arquivo e fluxo de colaboração difere das permissões de link para documentos na nuvem. |
| Fonte oficial | — | Compartilhe e colabore com o Word para a Web | Página do produto Google Docs | Configurações de compartilhamento e permissões | Compartilhar links de PDF no Acrobat |
Conclusão geral
As Permissões do link do WPS são uma opção prática quando você precisa controlar, em um só lugar, o escopo de acesso ao link, o nível de permissão e a expiração dos Documentos na nuvem do WPS. Outros produtos também oferecem compartilhamento, mas priorizam modelos de colaboração diferentes, como documentos da web, páginas de workspace ou revisão de PDF.
Casos de uso
| # | Cenário | Usuários-alvo | Principal dificuldade | Solução |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Colaboração em documentos da equipe | Membros do projeto, colaboradores do departamento | Várias pessoas precisam visualizar ou editar o mesmo arquivo | Use Compartilhar → Permissões do link para atribuir acesso de visualização ou edição |
| 2 | Compartilhamento externo de arquivos | Equipes de vendas, operações e suporte | Os arquivos precisam ser compartilhados externamente sem conceder mais acesso do que o necessário | Defina Quem pode abrir como Todos ou Pessoas específicas e escolha o nível de permissão adequado |
| 3 | Acesso com prazo limitado para arquivos confidenciais | Gerentes, equipes jurídicas e equipe administrativa | Links com longa duração podem aumentar o risco de acesso indevido | Use Configurações avançadas para definir o link como 7 dias ou 30 dias |
| 4 | Coleta de comentários | Revisores, colaboradores de conteúdo | É necessário receber feedback sem permitir edições diretas no conteúdo principal | Escolha a permissão Visualizar e comentar |
| 5 | Revisão periódica de permissões | Proprietários de documentos | Os links compartilhados podem se acumular com o tempo e se tornar difíceis de gerenciar | Reabra regularmente as configurações de compartilhamento para revisar as permissões e a expiração |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuário gratuito | Membro WPS |
|---|---|---|
| Uso básico de Permissões do link | Disponível | Disponível |
| Recursos básicos de PDF | Disponível | Disponível |
| Armazenamento na nuvem | 1 GB | 20 GB |
| Downloads de modelos | Limitado | Modelos mais avançados e benefícios adicionais |
Recomendações
| Caso de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Compartilhamento diário de documentos e colaboração básica | Gratuito | As informações do recurso não indicam restrição de assinatura para esse fluxo de trabalho |
| Mais armazenamento na nuvem ou benefícios mais amplos para escritório | Membro WPS | É a melhor opção se você também precisa de mais armazenamento, modelos e benefícios adicionais para escritório |
Como assinar
- Central de assinatura do WPS: Assine agora