Como usar as Permissões do link do WPS no Windows

Use as Permissões do link em 2 tópicos práticos; ambos estão disponíveis sem assinatura e abordam a configuração das permissões e da expiração do link.

Índice de instruções

Guia prático

1. Definir permissões do link

Caminho de acesso: Compartilhar → Permissões do link

1. Abra o documento e clique em Compartilhar no canto superior direito.
2. Ative Ver/Editar com outras pessoas.
3. Clique em Permissões do link.
4. Em Quem pode abrir, escolha Todos ou Pessoas específicas.
5. Em Permissões, escolha Editar, Ver e comentarou Ver.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: O painel Compartilhar mostra as configurações atuais de permissão do link.
• Próximas ações: Você pode copiar o link e enviá-lo aos colaboradores.
• Sem efeitos colaterais: O link compartilhado passa a usar a permissão atualizada imediatamente, sem criar um novo link.

Dicas de uso

• Erros comuns: Se Ver/Editar com outras pessoas não estiver ativado primeiro, talvez não seja possível continuar com as configurações de permissão do link.
• Limitações do ambiente: Este recurso requer o modo de colaboração e uma conexão com a internet funcionando.

2. Definir expiração do link

Caminho de acesso: Compartilhar → Configurações avançadas → Expiração do link

1. Abra a página de compartilhamento do documento.
2. Clique em Configurações avançadas.
3. Localize Expiração do link.
4. Escolha Nunca expira, 7 diasou 30 dias conforme necessário.
5. Confirme se a configuração atual de expiração foi atualizada antes de fechar o painel.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: Configurações avançadas mostra o valor de expiração do link selecionado.
• Próximas ações: Você pode continuar compartilhando o link, e os destinatários poderão acessá-lo durante o período de validade.
• Sem efeitos colaterais: Alterar a data de expiração não exige o envio de um novo link.

Dicas de uso

• Erros comuns: Alterar as permissões sem verificar a expiração pode fazer com que um link permaneça ativo por mais tempo do que o esperado.
• Limitações do ambiente: A expiração do link depende do compartilhamento online e não pode sincronizar alterações enquanto estiver offline.