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O recurso Acompanhar atualizações do Documento no WPS no Windows ajuda você a receber alertas quando um documento é alterado; este guia aborda 2 tarefas principais, sendo 2 disponíveis sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 2 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à associação | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Acompanhar atualizações do Documento é um recurso de notificação de documentos na lista de documentos da página inicial do WPS Office para Windows. Ele ajuda você a receber alertas de atualização quando um documento é alterado e permite desativar esses alertas quando não forem mais necessários.
As tarefas principais incluem:
- Ativar alertas de atualização de documentos: clique com o botão direito em um documento na lista de documentos da página inicial e selecione Acompanhar atualizações do Documento.
- Desativar alertas de atualização de documentos: clique novamente na mesma opção para o mesmo documento para parar de receber notificações de atualização.
Os casos de uso mais comuns incluem acompanhamento de colaboração em equipe, rastreamento de arquivos de projeto e monitoramento de documentos compartilhados.
Isso ajuda a reduzir verificações manuais repetidas e facilita saber quando um documento tem novas alterações.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows em um ambiente de sistema atualmente compatível |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | É necessária uma conexão com a internet para que alertas de atualização e mensagens sejam sincronizados corretamente |
| Outros | Recomenda-se fazer login na sua conta WPS e garantir que o documento esteja disponível na sua lista de documentos |
Download e instalação
Antes de usar Acompanhar atualizações do Documento no WPS Office, instale o aplicativo WPS Office para Windows e faça login na sua conta.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download gratuito do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS, acesse a lista de documentos da página inicial, clique com o botão direito em um documento e confirme que Acompanhar atualizações do Documento está disponível |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparar com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Você pode clicar com o botão direito em um documento na lista de documentos da página inicial para ativar Acompanhar atualizações do Documento. Quando o documento é alterado, você recebe uma notificação e pode clicar novamente na mesma opção para desativá-la. | A Microsoft permite que os usuários acompanhem documentos no SharePoint ou no OneDrive para trabalho ou escola, a fim de monitorar atualizações como edições e atividade de compartilhamento, e os usuários podem parar de acompanhar depois. | O Google Docs permite que os usuários gerenciem notificações de comentários e edições do arquivo atual por meio de Tools > Notification settings. | O Notion permite que os usuários recebam notificações de páginas ou páginas de banco de dados, incluindo comentários, menções e algumas atualizações de página. | O Adobe Acrobat fornece notificações para documentos compartilhados, revisados e assinados, e os usuários podem visualizá-las no painel de notificações e na Central de Ações do Windows. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: a opção está disponível diretamente no menu de clique com o botão direito da lista de documentos da página inicial. Diferencial: a ativação e a desativação dos alertas usam o mesmo comando, o que é conveniente para um acompanhamento rápido de documentos. | Em comparação com o WPS: o recurso de acompanhamento da Microsoft está mais vinculado a cenários de trabalho com SharePoint e OneDrive. | Em comparação com o WPS: o Google se concentra mais em notificações de comentários e edições dentro do arquivo, com a opção localizada no menu de ferramentas do documento. | Em comparação com o WPS: as notificações do Notion abrangem páginas, comentários e atualizações de banco de dados, o que se adapta a cenários de gestão do conhecimento em espaços de trabalho. | Em comparação com o WPS, as notificações do Adobe são mais voltadas para fluxos de compartilhamento, revisão e assinatura de PDF. |
| Fonte oficial | — | Siga documentos para acompanhá-los | Gerencie suas notificações | Caixa de entrada e notificações | Notificações do Acrobat |
Conclusão geral: o WPS é ideal para usuários que desejam uma forma direta de acompanhar alterações em documentos a partir da lista de documentos na página inicial. Se o seu principal objetivo é saber se um documento compartilhado foi alterado, a opção do WPS é simples e prática. Se você precisa de notificações mais específicas para comentários, revisões ou fluxos de trabalho, cada plataforma oferece seu próprio modelo de notificações.
Casos de uso
| # | Cenário | Usuários-alvo | Principal dificuldade | Solução |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Acompanhar arquivos de colaboração da equipe | Membros da equipe | Várias pessoas editam o mesmo arquivo, por isso é fácil perder novos conteúdos | Ative Acompanhar atualizações do Documento para o documento desejado |
| 2 | Monitorar alterações em arquivos de projeto | Responsáveis pelo projeto | Eles precisam reabrir os arquivos repetidamente para verificar atualizações | Acompanhe documentos do projeto pela lista de documentos na página inicial |
| 3 | Acompanhar a atividade de arquivos compartilhados | Usuários comuns de escritório | Arquivos compartilhados mudam com frequência, e novas versões podem passar despercebidas | Use notificações para se manter informado sobre alterações nos documentos |
| 4 | Acompanhar temporariamente um arquivo importante | Revisores ou aprovadores | Eles só precisam acompanhar um arquivo por um período limitado | Ative os alertas e, depois que a tarefa for concluída, clique novamente na mesma opção |
| 5 | Reduzir verificações manuais | Qualquer pessoa que trabalhe com arquivos compartilhados | Atualizar repetidamente a lista de documentos interrompe o trabalho | Use alertas automáticos em vez de verificações manuais repetidas |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuário gratuito | WPS Premium |
|---|---|---|
| Acompanhar atualizações do Documento | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Recursos básicos de PDF | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB |
| Downloads de modelos | Limitado | Mais benefícios disponíveis |
Recomendações
| Caso de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Você só precisa acompanhar alterações em documentos | Gratuito | Esse recurso está disponível diretamente e funciona bem para alertas de colaboração do dia a dia |
| Você também precisa de mais armazenamento em nuvem e benefícios mais amplos para escritório | WPS Premium | É a melhor opção se você também usa armazenamento em nuvem ampliado e outros benefícios avançados |
Como assinar
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