Como usar o recurso Acompanhar atualizações do Documento do WPS no Windows

Use o recurso Acompanhar atualizações do Documento do WPS com 3 tópicos de instruções: acompanhar um documento, receber lembretes de atualização e parar de acompanhar um documento. Os 3 tópicos estão disponíveis sem assinatura, e 0 exigem assinatura.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Acompanhar um documento

Caminho: Arquivo → Gerenciamento de documentos → Abrir local do documento → Acompanhar atualizações do Documento

1. Abra o documento que você deseja acompanhar.
2. Clique na guia Arquivo no canto superior esquerdo.
3. Clique em Gerenciamento de documentos e depois em Abrir local do documento.
4. Localize o documento atual na lista de arquivos e clique com o botão direito nele.
5. Clique em Acompanhar atualizações do Documento no menu de atalho.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o documento agora está sendo acompanhado.
• O que você pode fazer em seguida: você pode receber lembretes quando o documento for atualizado posteriormente.

Dicas de uso

• Você precisa ter permissão para visualizar o documento de destino.
• Permanecer online ajuda os lembretes a serem recebidos normalmente.

2. Receber lembretes de atualização

Caminho: Aguarde os lembretes de atualização do documento após acompanhar o arquivo

1. Primeiro, acompanhe o documento usando as etapas da seção anterior.
2. Verifique se a sua conta pode receber notificações de mensagens normalmente.
3. Quando o documento for atualizado, verifique o lembrete na central de notificações.
4. Abra o documento pelo lembrete e revise as alterações mais recentes.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: um lembrete é exibido após a atualização do documento acompanhado.
• O que você pode fazer em seguida: você pode abrir o documento atualizado pelo lembrete e continuar trabalhando.

Dicas de uso

• Os lembretes são acionados por alterações no documento, portanto nenhum novo lembrete será exibido se o arquivo não tiver sido alterado.
• O status de acompanhamento se aplica apenas à conta atual.

3. Parar de acompanhar um documento

Caminho: Arquivo → Gerenciamento de documentos → Abrir local do documento → Acompanhar atualizações do Documento

1. Abra o documento que você já acompanha.
2. Clique na guia Arquivo .
3. Acesse Gerenciamento de documentos e depois Abrir local do documento.
4. Clique com o botão direito no documento na lista de arquivos.
5. Clique em Acompanhar atualizações do Documento novamente para cancelar o status atual de acompanhamento.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o documento não está mais sendo acompanhado.
• O que você pode fazer em seguida: você não receberá mais novos lembretes sobre atualizações futuras desse documento.

Dicas de uso

• Interromper o acompanhamento afeta apenas a sua conta e não altera as configurações dos outros colaboradores.