Como ativar o compartilhamento colaborativo no WPS no Windows

Use o recurso Ativar compartilhamento colaborativo no WPS no Windows com 3 tópicos de instruções, todos disponíveis sem assinatura; escolha um tópico no Índice de instruções e siga o ponto de entrada e as etapas.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Iniciar a colaboração pelo botão Compartilhar

Ponto de entrada: Canto superior direito da janela → Compartilhar

1. Abra no WPS Office o documento que você deseja compartilhar.
2. Clique no botão Compartilhar no canto superior direito.
3. Ative a opção para visualizar ou editar com outras pessoas.
4. Clique em Upload Now e aguarde o documento mudar para o modo de colaboração.
5. Após a conclusão do upload, continue definindo as permissões do link e copiando o link para os colaboradores.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: O painel Compartilhar exibe configurações relacionadas à colaboração.
• Próximas ações: Você pode definir permissões de visualização ou edição e copiar o link compartilhado.
• Sem efeitos colaterais: O conteúdo original do documento não é perdido quando a colaboração é ativada.

Dicas de uso

• Faça login na sua conta WPS antes de ativar a colaboração.
• O processo de upload requer conexão com a internet.
• Armazenamento insuficiente na nuvem pode afetar o upload.

2. Definir permissões de link

Ponto de entrada: Compartilhar → menu suspenso Permissões de link

1. No painel Compartilhar, clique no menu suspenso Permissões de link.
2. Selecione Qualquer pessoa pode editar, Qualquer pessoa pode visualizar ou Pessoas designadas podem editar/visualizar.
3. Defina um período de validade conforme necessário, como 7 dias, 30 dias ou longo prazo.
4. Confirme as configurações, depois copie o link e envie-o às pessoas relevantes.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: A permissão de link selecionada e o período de validade são exibidos nas configurações atuais.
• Próximas ações: O link copiado pode ser enviado aos colaboradores.

Dicas de uso

• Verifique novamente o tipo de permissão antes de enviar o link para evitar conceder um acesso mais amplo do que o pretendido.
• O acesso para pessoas designadas é mais adequado para documentos que exigem um controle de acesso mais rigoroso.

3. Ver registros de colaboração

Ponto de entrada: Menu superior esquerdo → Histórico de versões e registros → Registros de colaboração

1. Abra um documento que já tenha a colaboração ativada.
2. Clique no botão de menu no canto superior esquerdo.
3. Abra Histórico de versões e registros.
4. Selecione Registros de colaboração para ver os horários de atividade dos colaboradores e as alterações no conteúdo.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: Você pode ver a lista de colaboradores ou os registros de edição relacionados.
• Próximas ações: Você pode continuar verificando o conteúdo ou restaurar uma versão anterior com base nos registros.

Dicas de uso

• Os registros de colaboração dependem de um documento salvo na nuvem.
• Se a colaboração não tiver sido ativada ou o arquivo não tiver sido enviado para a nuvem, os registros relacionados poderão não ficar visíveis.