As ferramentas de download e exportação do WPS para arquivos de colaboração online ajudam você a salvar documentos na nuvem localmente ou exportá-los para uso posterior; este guia aborda 4 tarefas principais, sendo 2 disponíveis sem assinatura e 2 relacionadas à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 4 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 2 | Corresponde ao número de linhas gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice que exigem assinatura |
Sobre este recurso
Visão geral
As ferramentas de download e exportação de arquivos de colaboração online no WPS permitem salvar documentos na nuvem no seu dispositivo local ou exportá-los para revisão offline, arquivamento, compartilhamento e trabalho posterior.
Os principais recursos incluem:
- Baixar um documento na nuvem após abri-lo.
- Baixar um documento na nuvem diretamente da lista de arquivos com o clique direito.
- Baixar vários arquivos em lote em My Cloud Docs.
- Exportar vários arquivos em lote para uma pasta local selecionada.
Esse fluxo de trabalho é útil para backup pessoal, arquivamento de projetos, transferência entre dispositivos e repasse de arquivos para a equipe.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Recomenda-se uma conexão estável com a internet ao acessar documentos na nuvem e exportar arquivos online |
| Outros | Faça login na sua conta WPS e verifique se a unidade local tem espaço de armazenamento suficiente |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, faça login e acesse seus documentos na nuvem ou a lista de arquivos de colaboração online para confirmar se as opções de download, download em lote ou exportação em lote estão disponíveis |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparar com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Oferece suporte a download de um único documento na nuvem, download com clique direito na lista de arquivos, download em lote e exportação em lote para arquivos de colaboração online. O download básico está disponível sem assinatura, enquanto o processamento em lote está relacionado à assinatura. | Word for the web oferece suporte a Arquivo > Exportar para criar um PDF do documento atual. A página oficial se concentra na exportação de um documento por vez, e não no download em lote a partir de uma lista de arquivos na nuvem. | Google Docs oferece suporte a Arquivo > Fazer download para salvar uma cópia localmente, e o Google também documenta a impressão em PDF. O conteúdo oficial de ajuda descreve principalmente o download de um único arquivo. | Notion oferece suporte à exportação de páginas ou bancos de dados como PDF, HTML ou Markdown & CSV, e alguns planos podem incluir subpáginas nos pacotes de exportação. | Acrobat oferece suporte à exportação de conteúdo em PDF para Word, Excel, imagens e outros formatos. A orientação oficial se concentra na conversão de PDF, e não no download em lote de arquivos de colaboração online. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS reúne download de arquivo único, download com clique direito, download em lote e exportação em lote em um único fluxo de trabalho de documentos na nuvem para gerenciamento de arquivos no Windows. | Em comparação com o WPS: a página oficial da Microsoft aqui é voltada para exportar um documento como PDF e não descreve download em lote nem exportação em lote a partir de uma lista de arquivos na nuvem. | Em comparação com o WPS: a ajuda oficial do Google aborda principalmente o download de uma única cópia de arquivo ou o salvamento em PDF por meio da impressão, com menos foco na exportação em lote de arquivos de colaboração online. | Em comparação com o WPS: o Notion é mais voltado para exportação de páginas e bancos de dados, enquanto o WPS é mais adequado para recuperar e salvar localmente arquivos de escritório a partir de uma lista de documentos na nuvem. | Em comparação com o WPS: o Acrobat é mais forte em fluxos de trabalho de conversão de PDF, enquanto o WPS está mais diretamente alinhado ao download e à exportação de arquivos de escritório online a partir do armazenamento em nuvem. |
| Fonte oficial | — | Exportar documento do Word como PDF | Criar, visualizar ou baixar um arquivo | Exportar seu conteúdo | Exportar imagens ou seleções de um PDF |
Conclusão geral
Se o seu principal objetivo é salvar arquivos de colaboração online localmente ou processar vários documentos na nuvem de uma só vez, o WPS oferece, no Windows, um fluxo de trabalho mais voltado ao gerenciamento de arquivos. Outros produtos também oferecem recursos de exportação, mas a orientação oficial deles é mais focada na exportação de documentos individuais, backup de páginas ou conversão em PDF.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Necessidade principal | Como o WPS ajuda |
|---|
| 1 | Fazer backup local de um arquivo | Usuários individuais | Manter um arquivo online disponível para uso offline | Abra o arquivo e use Download |
| 2 | Localizar rapidamente um arquivo na lista | Usuários de escritório no dia a dia | Evitar abrir cada arquivo antes de salvá-lo | Clique com o botão direito no documento na nuvem e faça o download |
| 3 | Arquivar materiais do projeto em conjunto | Membros do projeto | Salvar vários arquivos de uma só vez | Use o download em lote em Meus Docs na nuvem |
| 4 | Exportar vários arquivos para uma pasta local | Usuários que trabalham em colaboração em equipe | Exportar vários arquivos online em conjunto | Use a exportação em lote e escolha um local para salvar |
| 5 | Mover arquivos entre dispositivos | Profissionais móveis e híbridos | Continuar o trabalho em outro dispositivo | Primeiro faça o download ou exporte, depois abra os arquivos locais em qualquer lugar |
Assinatura e benefícios
Grátis vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|
| Baixar um documento na nuvem | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Download com clique direito na lista de arquivos | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Baixar arquivos em lote | ❌ Requer assinatura | ✅ Disponível |
| Exportar arquivos em lote | ❌ Requer assinatura | ✅ Disponível |
| Ferramentas adicionais de PDF e conversão | Acesso básico | Mais ferramentas avançadas disponíveis |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Você só baixa um arquivo online ocasionalmente | Grátis | O download de arquivo único e o download com clique direito são suficientes |
| Você organiza arquivos de vários projetos com frequência | WPS Premium | O download em lote e a exportação em lote são mais eficientes para o manuseio recorrente de arquivos |
| Você prepara arquivos de equipe ou pacotes de entrega | WPS Premium | É mais prático quando vários arquivos de colaboração online precisam ser processados em conjunto |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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