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O recurso Criar atalho local no WPS permite gerar um atalho local para um documento colaborativo no Windows, facilitando o acesso rápido e a organização de arquivos. Este guia aborda 3 tarefas principais, sendo 3 disponíveis sem assinatura e 0 relacionadas à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 3 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
| Limite de versão | Nenhum informado | Nenhuma restrição de versão é descrita para este recurso |
Sobre este recurso
Visão geral
Criar atalho local é um recurso de acesso a documentos colaborativos no WPS no Windows. Ele permite gerar um atalho local para um documento colaborativo baseado na nuvem, para que você possa abrir e organizar arquivos usados com frequência mais rapidamente a partir de um caminho local.
Os principais recursos incluem:
- Gerar um atalho local para o documento colaborativo atual, mantendo o documento original em seu local existente.
- Baixar o atalho automaticamente para um caminho de download local para organização posterior.
- Mover ou copiar o atalho gerado para outro caminho local, como a área de trabalho ou uma pasta de projeto.
Este recurso é útil para quem abre os mesmos documentos colaborativos com frequência, organiza arquivos de trabalho em pastas locais ou deseja uma forma mais rápida de acessar conteúdo compartilhado.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows com suporte ao gerenciamento de arquivos locais e ao armazenamento de atalhos |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Mantenha a rede disponível ao abrir o documento colaborativo e gerar o atalho |
| Outros | Você precisa ter acesso ao documento colaborativo de destino e permissão para gravar no caminho de download local |
Download e instalação
Antes de usar este recurso, instale o WPS Office no seu dispositivo Windows e faça login com uma conta que tenha acesso a documentos colaborativos.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download gratuito do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, abra qualquer documento colaborativo e verifique se o menu Operações de arquivo inclui a opção Abrir de outras formas |
Fonte: WPS Download Center
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Você pode gerar um atalho local diretamente de um documento colaborativo em Operações de arquivo → Abrir de outras formas → Gerar atalho local, e o atalho é baixado automaticamente para um caminho local. | A Microsoft oferece suporte à criação de atalhos na área de trabalho para programas do Office ou arquivos específicos do Office, com orientações focadas principalmente em aplicativos locais ou arquivos locais. | O Google oferece um fluxo para criar atalho na área de trabalho do Windows para o Sheets, que funciona como um atalho da web para o site do Sheets. | O aplicativo de desktop do Notion permite abrir links no app por meio das configurações do sistema e das preferências do aplicativo, com maior foco no acesso a páginas pelo app. | O Adobe Acrobat permite abrir PDFs pelo aplicativo, sistema de arquivos, e-mail ou links da web, com orientações centradas na abertura de arquivos, e não em atalhos para documentos colaborativos. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: você pode gerar o atalho diretamente da visualização atual do documento colaborativo, em vez de localizar primeiro o arquivo no Explorador de Arquivos. Diferencial: após a geração, o atalho ainda pode ser movido ou copiado para outro caminho local para organização. | Em comparação com o WPS: o fluxo de atalho documentado é baseado em atalhos da área de trabalho do Windows para aplicativos ou arquivos, com menos foco em pontos de entrada para documentos colaborativos dentro da visualização do documento. | Em comparação com o WPS: o atalho é principalmente uma entrada da web para o Sheets, portanto o gerenciamento de atalhos no estilo de arquivos locais difere do fluxo de trabalho do WPS. | Em comparação com o WPS: o fluxo documentado se concentra mais em abrir links do Notion no aplicativo de desktop do que em gerenciar atalhos em pastas locais. | Em comparação com o WPS: o fluxo documentado se concentra na abertura de arquivos PDF e links, não na geração de um atalho local para um documento colaborativo. |
| Fonte oficial | — | Criar um atalho na área de trabalho para um programa ou arquivo do Office | Acessar Sheets | Notion para desktop | Abrir PDFs |
Conclusão geral
Se o seu principal objetivo é criar rapidamente um ponto de acesso local para um documento colaborativo, o WPS oferece um fluxo de trabalho mais direto no próprio documento no Windows. Outros produtos também oferecem suporte a atalhos na área de trabalho ou à abertura de links por aplicativo, mas sua documentação se concentra em arquivos locais do Office, atalhos da web, links para aplicativos de desktop ou abertura de PDF.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal problema | Como esse recurso ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Acesso rápido a documentos colaborativos usados com frequência | Usuários de escritório no dia a dia | Ter que entrar novamente no espaço de colaboração toda vez para encontrar o mesmo arquivo | Gerar um atalho local e colocá-lo na área de trabalho |
| 2 | Organização dos pontos de entrada de documentos do projeto | Membros do projeto | Os documentos colaborativos estão espalhados em diferentes locais | Copiar atalhos para uma pasta do projeto para centralizar o acesso |
| 3 | Reorganização de atalhos baixados | Equipe administrativa e assistentes | O local de download padrão não é ideal para classificação | Mover o atalho para uma pasta local de destino após a geração |
| 4 | Compartilhamento de pontos de entrada padrão de documentos com a equipe | Líderes de equipe | Os membros da equipe precisam de um caminho claro para acessar documentos comuns | Colocar os atalhos gerados em uma estrutura compartilhada de pastas locais |
| 5 | Gerenciamento do acesso sem mover o arquivo original | Coordenadores de documentos | Desejam organizar os pontos de acesso sem alterar o local do arquivo original | Usar atalhos como pontos de entrada, mantendo o documento original inalterado |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Capacidade | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Criar atalho local | Disponível | Disponível |
| Recursos básicos de PDF | Disponível | Disponível com uma gama mais ampla de recursos |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB em alguns planos listados |
| Downloads de modelos | Limitado | Escopo de acesso maior |
| IA e ferramentas avançadas | Alguns recursos são limitados | Recursos mais avançados estão disponíveis |
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Você só precisa gerar atalhos locais para documentos colaborativos | Gratuito | Esse recurso, por si só, não exige assinatura |
| Você também precisa de mais armazenamento em nuvem e recursos de escritório mais amplos | WPS Premium | Indicado se você também usa mais recursos de PDF, modelos ou ferramentas avançadas |
Como assinar
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