O recurso Criar atalho local no WPS ajuda você a criar um atalho na área de trabalho para um Smart Form online; este guia aborda 1 tarefa principal, com 1 disponível sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 1 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 1 | Corresponde ao número de linhas gratuitas no índice |
| Itens relacionados à associação | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Criar atalho local é um recurso de acesso rápido para Smart Forms no WPS no Windows. Ele permite gerar um atalho local para o Smart Form online atual, para que você possa abrir esse formulário diretamente da área de trabalho com um clique duplo, em vez de procurá-lo novamente no WPS ou no navegador.
Esse recurso é útil quando você abre repetidamente o mesmo rastreador de projetos, quadro de equipe ou formulário de entrada de dados ao longo do dia de trabalho. Ele permite criar o atalho, abrir a pasta de download após a geração do atalho e remover um atalho que já tenha sido criado.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um computador com Windows que ofereça suporte a arquivos da área de trabalho e gerenciamento de atalhos |
| Ambiente do aplicativo | Recomenda-se a versão mais recente do WPS Office ou um ambiente de navegador que possa abrir Smart Forms normalmente |
| Rede | É necessária uma conexão ativa com a internet para gerar e abrir atalhos de Smart Forms online |
| Outros | Sua conta deve ter acesso ao Smart Form de destino, e seu navegador ou sistema deve permitir downloads de arquivos |
Download e instalação
Antes de usar este recurso, instale o WPS Office no Windows e verifique se você consegue abrir Smart Forms normalmente.
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação pós-instalação | Abra o WPS, abra qualquer Smart Form e verifique se a entrada relacionada aparece no menu de operações de arquivo |
Fonte: WPS Download Center
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo de recursos | No WPS, você pode abrir um Smart Form, acessar Operação de arquivo → Outros métodos de abertura → Criar atalho local e gerar um atalho local para o formulário online atual. Você também pode abrir a pasta de download e remover um atalho existente. | O Microsoft Lists não oferece um instalador independente para desktop. A Microsoft informa que o Lists está disponível como Progressive Web App e pode aparecer no menu Iniciar ou na área de trabalho após a instalação pelo navegador. | O Google informa que o Drive para computador inclui, por padrão, atalhos na área de trabalho para Google Docs, Sheets e Slides. | O Notion oferece um aplicativo de desktop para Windows e permite abrir links do Notion no aplicativo após a configuração do tratamento de links. | A Adobe explica como acessar o Acrobat na web, mas a página oficial de ajuda não descreve um fluxo equivalente para criar um atalho local para um documento online específico. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS cria um atalho diretamente a partir do Smart Form atual, o que é conveniente quando você precisa de acesso com um clique a um espaço de trabalho específico usado com frequência. | Em comparação com o WPS: a orientação oficial da Microsoft se concentra em instalar o serviço como PWA, em vez de criar um atalho a partir de uma lista específica. | Em comparação com o WPS: a orientação oficial do Google descreve atalhos de desktop no nível do pacote por meio do Drive para computador, e não uma ação direta de atalho a partir de uma página de planilha online aberta. | Em comparação com o WPS: o Notion se concentra no acesso pelo aplicativo de desktop e no tratamento de links, não na geração de um atalho local a partir da página atual de um banco de dados. | Em comparação com o WPS: a Adobe se concentra no acesso pela web e em fluxos de trabalho com documentos, e a página oficial não descreve um fluxo de atalho equivalente para esse cenário. |
| Fonte oficial | — | Aplicativo de desktop do Microsoft Lists | Configurar o Drive para computador para sua organização | Notion para desktop | Acessar o Acrobat na web |
Conclusão geral
Se você deseja um atalho na área de trabalho para um Smart Form online específico, o WPS oferece um fluxo mais direto e contextual. Os outros produtos se concentram principalmente em aplicativos de desktop, PWAs ou atalhos no nível do pacote, em vez de criar um atalho a partir do próprio formulário online atual.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal problema | Como este recurso ajuda |
|---|
| 1 | Abrir um rastreador de projetos todos os dias | Gerentes de projeto e líderes de equipe | Localizar repetidamente o mesmo formulário exige etapas extras | Crie um atalho na área de trabalho e abra o formulário com um clique duplo |
| 2 | Acessar rapidamente um quadro compartilhado da equipe | Membros da equipe | Os links compartilhados ficam espalhados em diferentes lugares | Mantenha um atalho local na área de trabalho para acesso direto |
| 3 | Abrir um formulário de entrada de dados com mais rapidez | Equipe administrativa e operacional | O mesmo formulário é aberto muitas vezes por dia | Use o atalho para ir diretamente ao formulário desejado |
| 4 | Encontrar o arquivo de atalho baixado | Usuários gerais de escritório | O local de salvamento nem sempre é óbvio | Use Abrir pasta logo após a criação para localizar o arquivo |
| 5 | Limpar itens da área de trabalho que não são mais usados | Usuários com muitos itens na área de trabalho | Os atalhos antigos não são mais necessários | Remova o atalho do painel do recurso quando ele não for mais útil |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Gratuito | WPS Premium |
|---|
| Criar atalho local | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Recursos básicos de PDF | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB |
| Modelos mais avançados e ferramentas estendidas | Limitado | Acesso mais amplo |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Você só precisa criar atalhos na área de trabalho para Smart Forms | Gratuito | Este recurso pode ser usado sem assinatura |
| Você também precisa de mais armazenamento em nuvem, modelos e ferramentas estendidas | WPS Premium | É a melhor opção para necessidades mais amplas de documentos e espaço de trabalho |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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