Como usar o Modelo de E-mail de evento do Calendário do WPS Calendário no Windows

Use o Modelo de E-mail de evento do Calendário do WPS Calendário em 4 tópicos, incluindo abrir as configurações do modelo, escolher um modelo oficial, criar um modelo personalizado e salvar ou editar um modelo posteriormente.

Índice do guia

Guia passo a passo

1. Abrir as configurações do modelo de e-mail de evento

Caminho de acesso: Console de administração → WPS Calendário → Modelo de E-mail de evento do Calendário → Configurações

1. Abra o cliente WPS 365.
2. Na página inicial, clique na entrada do console de administração na área inferior esquerda.
3. No painel esquerdo, clique em WPS Calendário para expandir as opções relacionadas.
4. Localize Modelo de E-mail de evento do Calendário.
5. Clique em Configurações para abrir a página de configuração do modelo.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a página de configurações do modelo de e-mail de evento é aberta.
• Próxima ação disponível: você pode visualizar as opções de modelos oficiais ou modelos personalizados.

Dicas de uso

• Sua conta precisa ter permissão para acessar o console de administração.
• O carregamento da página depende da conectividade da rede.

2. Escolher um modelo oficial

Caminho de acesso: Console de administração → WPS Calendário → Modelo de E-mail de evento do Calendário → Configurações

1. Abra a página de configurações do modelo de e-mail de evento.
2. Selecione Modelo oficial.
3. Navegue pelo conteúdo dos modelos disponíveis.
4. Escolha o modelo que corresponde ao seu cenário de notificação.
5. Ajuste o conteúdo, se necessário.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: um modelo oficial é selecionado.
• Próxima ação disponível: você pode salvar o modelo ou continuar editando-o.

Dicas de uso

• Antes de salvar, verifique se o modelo selecionado corresponde ao tipo de notificação.

3. Criar um modelo personalizado

Caminho de acesso: Console de administração → WPS Calendário → Modelo de E-mail de evento do Calendário → Configurações

1. Abra a página de configurações do modelo de e-mail de evento.
2. Selecione Modelo personalizado.
3. Insira o conteúdo do aviso de reunião ou do e-mail de agendamento que deseja usar.
4. Adicione marcadores de variável conforme necessário, como nome do participante, assunto da reunião ou horário da reunião.
5. Revise o formato do texto, a ordem dos campos e os detalhes da notificação.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o conteúdo do modelo personalizado foi preenchido.
• Próxima ação disponível: você pode salvá-lo para notificações de agendamento futuras.

Dicas de uso

• Teste os marcadores de variável uma vez para confirmar se os resultados da substituição estão corretos.
• Use nomes de modelo claros para que os membros da equipe possam identificá-los facilmente.

4. Salvar e editar um modelo depois

Caminho de acesso: Console de administração → WPS Calendário → Modelo de E-mail de evento do Calendário → Configurações

1. Depois de escolher um modelo oficial ou editar um modelo personalizado, clique em Salvar modelo.
2. Confirme se o salvamento foi concluído com sucesso.
3. Quando precisar atualizar o conteúdo mais tarde, volte para a página de gerenciamento de modelos.
4. Clique no nome do modelo ou na opção de edição correspondente.
5. Faça as alterações e salve novamente.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o modelo é salvo com sucesso, e o conteúdo atualizado permanece disponível.
• Próxima ação disponível: avisos de agendamento futuros podem usar a versão mais recente do modelo.

Dicas de uso

• Depois de atualizar um modelo, os avisos futuros passam a usar o conteúdo revisado.
• Remova os modelos que não são mais necessários para manter a lista fácil de gerenciar.