Como usar os Detalhes do evento do calendário do WPS Calendário no Windows

Use os Detalhes do evento do calendário por meio de 4 tópicos práticos, todos disponíveis diretamente no calendário de colaboração. Escolha no índice abaixo o tópico de que você precisa.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Visualizar detalhes do evento

Acesso: WPS Collaboration → Calendário → Clique no evento desejado

1. Abra o cliente de colaboração do WPS.
2. Na área de navegação à esquerda da página inicial, clique em Calendário.
3. Na visualização do calendário, localize o evento que deseja consultar.
4. Clique no evento para abrir o painel de detalhes do evento.
5. Verifique o título do evento, os horários de início e término, o local ou a sala de reunião, as notas e os documentos vinculados.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O painel de detalhes do evento é aberto normalmente na lateral ou em uma janela pop-up.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar verificando os participantes, editar o evento ou realizar outras ações de acompanhamento.

Dicas de uso

• Erro comum: Clicar em uma área vazia da data pode criar um novo item ou mudar o foco, em vez de abrir um evento existente.
• Observação sobre o ambiente: Se os dados do calendário estiverem sendo sincronizados a partir dos serviços de colaboração, mantenha a conexão de rede disponível.

2. Verificar o status dos participantes

Acesso: Detalhes do evento → Lista de participantes

1. Primeiro, abra o painel de detalhes do evento desejado.
2. Localize a Participantes área no painel.
3. Verifique o status exibido ao lado de cada participante.
4. Identifique quem aceitou, quem não respondeu ou quem recusou.
5. Se houver uma opção de lembrete disponível na interface, selecione o participante para continuar com a ação de lembrete.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A lista de participantes e os indicadores de status ficam visíveis.
• Próxima ação disponível: Você pode decidir se deseja enviar um lembrete às pessoas que ainda não responderam.

Dicas de uso

• Erro comum: Se você não abrir primeiro o evento desejado, não poderá verificar o status dos participantes desse evento.
• Observação sobre o ambiente: O status dos participantes depende do resultado mais recente da sincronização.

3. Editar ou excluir um evento

Acesso: Detalhes do evento → Editar / Excluir item

1. Abra o painel de detalhes do evento desejado.
2. Clique em Editar para entrar na tela de edição ou clique em Excluir item para cancelar o evento.
3. Atualize o título, o horário, o local, os participantes, as notas ou os documentos vinculados conforme necessário.
4. Salve as alterações ou confirme a exclusão.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: As informações atualizadas aparecem nos detalhes do evento, ou o evento é removido do calendário.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar revisando o evento atualizado ou voltar para a visualização do calendário.

Dicas de uso

• Erro comum: Antes de excluir um evento, confirme que você não precisa mais manter esse compromisso.
• Observação sobre o ambiente: Algumas alterações podem exigir permissões de gerenciamento do evento ou do criador.

4. Copiar ou transferir um evento

Entrada: Detalhes do evento → Transferir evento / Copiar e adicionar evento

1. Abra o painel de detalhes do evento de destino.
2. Selecione Copiar e adicionar evento para criar um novo evento com base no conteúdo atual, ou selecione Transferir evento para transferir o evento para outra pessoa.
3. Preencha ou confirme as informações necessárias conforme solicitado.
4. Conclua a criação ou a transferência.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Um novo evento é criado com sucesso, ou a transferência é efetivada.
• Próxima ação disponível: Você pode abrir o novo evento ou revisar o compromisso transferido.

Dicas de uso

• Erro comum: Depois de copiar um evento, verifique novamente o horário, o local e os participantes para evitar que informações antigas sejam mantidas por engano.
• Observação sobre o ambiente: As ações de transferência geralmente dependem das permissões de colaboração relacionadas.